Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng giao phó cuộc sống kỹ thuật số của mình cho OneDrive. Nền tảng này đồng bộ hóa tệp tin giữa các thiết bị, cung cấp ứng dụng riêng và hoàn thành tốt công việc. Tuy nhiên, sự tiện lợi này thường phải đánh đổi bằng quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu. Tôi luôn tìm kiếm một giải pháp kết hợp những gì tốt nhất của cả hai thế giới – khả năng truy cập dễ dàng của đám mây cùng với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Sau khi thử nghiệm nhiều giải pháp thay thế, tôi cuối cùng đã tìm thấy Nextcloud container, và nó đã thay đổi mọi thứ.
Từ quyền riêng tư dữ liệu, các tính năng tùy chỉnh cho đến một hệ sinh thái ứng dụng phong phú mở rộng vượt xa việc đồng bộ hóa tệp, Nextcloud thực sự là một bước ngoặt lớn, cuối cùng đã thúc đẩy tôi nói lời tạm biệt với OneDrive.
Nextcloud Vẫn Đáp Ứng Vẹn Toàn Các Nhu Cầu Cơ Bản
Trải nghiệm tiện lợi không kém cạnh OneDrive
Không giống như nhiều ứng dụng mã nguồn mở và tự lưu trữ (self-hosting), Nextcloud đã bao quát các tính năng cơ bản một cách xuất sắc. Nền tảng này cung cấp các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng phổ biến, sở hữu giao diện người dùng hiện đại với các hiệu ứng động và biểu tượng đẹp mắt, đảm bảo bạn sẽ không cảm thấy thiếu thốn bất kỳ tính năng nào.
Tôi có thể dễ dàng đánh dấu các tệp tin thường dùng làm mục yêu thích, duyệt qua toàn bộ thư viện phương tiện của mình từ thẻ Ảnh, thậm chí lọc chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Các tính năng như xem lại kỷ niệm “On this day”, lọc kỷ niệm theo địa điểm và khả năng cộng tác với bạn bè, gia đình đều được tích hợp mượt mà.
Giao diện thư viện ảnh Nextcloud với các tính năng quản lý thông minh
Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Tối Ưu, Không Giới Hạn
Linh hoạt lưu trữ, an tâm tuyệt đối
Đây chính là điểm Nextcloud tạo nên sự khác biệt so với các giải pháp truyền thống như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Khi sử dụng OneDrive, dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của Microsoft. Nextcloud cho phép bạn lưu trữ tệp tin trên phần cứng của riêng mình. Đó có thể là bất cứ thứ gì – một máy chủ tại nhà, một chiếc laptop cũ được tái sử dụng thành NAS (thiết bị lưu trữ gắn mạng), hoặc một VPS (máy chủ riêng ảo) mà bạn thuê từ một nhà cung cấp đáng tin cậy (như AWS, tab.digital và nhiều hơn nữa). Không giống OneDrive, Nextcloud không có giới hạn về dung lượng lưu trữ.
Hơn nữa, Nextcloud là một giải pháp mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là toàn bộ mã nguồn của ứng dụng đều có sẵn để xem xét công khai. Mặc dù tôi không phải là chuyên gia bảo mật, nhưng việc biết rằng mã nguồn đã được cộng đồng xem xét và xác minh mang lại cho tôi sự yên tâm. Tính minh bạch này cũng cho phép cộng đồng nhanh chóng phát hiện và khắc phục các lỗ hổng bảo mật.
Menu quản lý tệp tin và thư mục trong Nextcloud, thể hiện khả năng kiểm soát dữ liệu
Cá Nhân Hóa Toàn Diện, Biến Nextcloud Thành Của Riêng Bạn
Tùy biến bảng điều khiển với tiện ích đa dạng
Mặc dù cả OneDrive và Nextcloud đều cung cấp một menu trang chủ, nhưng Nextcloud thực hiện điều này tốt hơn nhiều. OneDrive chỉ hiển thị các tệp Word, Excel, PowerPoint và OneNote của bạn. Nextcloud có một bảng điều khiển (dashboard) chuyên dụng với các tiện ích (widget) tùy chỉnh. Tôi có thể thấy lời chào thân thiện ở trên cùng, tiếp theo là trạng thái hệ thống, chi tiết thời tiết và các tiện ích khác.
Các tiện ích mở ra vô số khả năng. Tôi có thể tùy chỉnh bảng điều khiển của mình với nhiều tiện ích tăng cường năng suất. Ví dụ, tôi đã thêm các tiện ích như “Nhiệm vụ sắp tới”, “Tệp tin đề xuất”, “Ghi chú”, “Sự kiện sắp tới”, “Hoạt động gần đây” và “Thư quan trọng” vào bảng điều khiển của mình. Bằng cách đó, tôi có thể nhanh chóng xem mọi thứ mình cần mỗi khi đăng nhập vào tài khoản Nextcloud.
Các tùy chọn cá nhân hóa thậm chí còn đi xa hơn. Tôi có thể vào phần Cài đặt và thay đổi hình nền (thực sự, hình nền mặc định khá nhàm chán).
Chia Sẻ và Cộng Tác Mạnh Mẽ, Bảo Mật Vượt Trội
Kiểm soát quyền truy cập đến từng chi tiết
Nextcloud đã hoàn thiện trải nghiệm cộng tác một cách xuất sắc. Nó không chỉ đơn thuần là chia sẻ một tệp tin; nó còn cho phép bạn xác định chính xác cách thức tệp tin đó có thể được tương tác. Khi tôi muốn chia sẻ một liên kết, Nextcloud hiển thị một loạt các tùy chọn riêng tư và bảo mật.
Ví dụ, tôi có thể đặt mật khẩu để đảm bảo rằng nội dung được chia sẻ không rơi vào tay kẻ xấu. Tôi thường xuyên sử dụng tính năng này khi cần gửi sao kê ngân hàng cho kế toán của mình. Tôi cũng có thể đặt ngày và giờ chính xác để liên kết tự động vô hiệu hóa. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không tồn tại mãi mãi trên mạng.
Đôi khi, tôi muốn ai đó xem một tài liệu, chẳng hạn như hồ sơ năng lực, báo cáo nhạy cảm hoặc bản nháp thuyết trình, nhưng tôi không muốn họ tải xuống và phân phối nó. Trong những trường hợp như vậy, tôi sẽ vô hiệu hóa nút tải xuống từ menu chia sẻ. Ngoài ra còn có tùy chọn thêm ghi chú để cung cấp ngữ cảnh, hướng dẫn hoặc lời chào thân thiện mà không cần gửi email riêng.
Tùy chọn chia sẻ file an toàn và linh hoạt trong Nextcloud, bao gồm mật khẩu và thời hạn
Hệ Sinh Thái Ứng Dụng Đa Năng: Không Chỉ Là Lưu Trữ File
Biến Nextcloud thành trung tâm làm việc cá nhân
Nextcloud vượt xa khả năng đồng bộ hóa tệp tin cơ bản. Nền tảng này cung cấp một hệ sinh thái ứng dụng đa dạng và mạnh mẽ. Nó hoạt động như một trung tâm toàn diện thay thế nhiều dịch vụ riêng lẻ mà tôi từng phải dựa vào. Chẳng hạn, với Nextcloud Office, tôi có thể tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt của mình.
Nextcloud Office hoàn toàn tương thích với các định dạng của Microsoft Office. Nextcloud cũng cung cấp tiện ích bổ sung Tasks để quản lý nhiệm vụ cơ bản và Deck để quản lý các dự án cá nhân một cách hiệu quả. Mặc dù các công cụ này có thể không giành được giải thưởng về tính năng, nhưng chúng đủ tốt cho nhu cầu sử dụng cá nhân của tôi. Các tiện ích bổ sung hữu ích khác bao gồm Nextcloud Mail, Calendar và Contacts, Nextcloud Talk, Notes, Cookbook và News.
Tạm Biệt OneDrive, Chào Đón Nextcloud
Việc chuyển đổi từ một nhà cung cấp đám mây thương mại như OneDrive không hề dễ dàng. Tuy nhiên, việc cài đặt Nextcloud container không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một giải pháp thay thế cho OneDrive; đó là hành trình đòi lại quyền sở hữu cuộc sống kỹ thuật số của tôi. Nếu bạn đang ở trong tình cảnh tương tự, tôi đặc biệt khuyên bạn nên thử Nextcloud.
Nếu Nextcloud không phù hợp với bạn, hãy thử xem xét lựa chọn thay thế nhẹ hơn là Opencloud. Bạn cũng có thể dùng thử Proton Drive nếu muốn bỏ qua sự phức tạp của self-hosting và Docker để có một giải pháp lưu trữ đám mây bảo mật nhưng dễ sử dụng hơn.
