Trong kỷ nguyên của văn hóa “hustle” và một thế giới trực tuyến đầy rẫy thông tin luôn cạnh tranh để thu hút sự chú ý của chúng ta, không có gì lạ khi nhiều người tìm đến các ứng dụng năng suất để giữ mọi thứ ngăn nắp. Tuy nhiên, khi càng khám phá nhiều ứng dụng hứa hẹn cải thiện khả năng tập trung và quản lý công việc, tôi lại nhận thấy mình đối mặt với nhiều vấn đề hơn là tìm thấy giải pháp thực sự.
Từ những ứng dụng cố gắng làm quá nhiều việc đến những ứng dụng có độ phức tạp cao, vô số vấn đề nảy sinh khi xem xét các ứng dụng năng suất. Và trong khi nhiều nhà sáng tạo nội dung rao giảng về lợi ích của các ứng dụng giúp cải thiện quy trình làm việc, dường như không ai nói về những nhược điểm của chúng.
5. Nhiều ứng dụng ôm đồm quá nhiều tính năng
Bạn tốn rất nhiều thời gian để thiết lập
Quá nhiều ứng dụng năng suất gói gọn một số lượng tính năng choáng ngợp. Một số người tìm kiếm các tính năng toàn diện để có thể sử dụng một công cụ như một bộ ứng dụng năng suất “tất cả trong một”. Nhưng đối với những người khác, điều này có nghĩa là việc thiết lập các ứng dụng này trở thành một gánh nặng về thời gian, thay vì giúp tăng tốc quy trình làm việc của họ.
Notion có lẽ là một trong những ứng dụng “tội đồ” lớn nhất trong việc này – và nó đi kèm với một đường cong học tập cực kỳ dốc. Tôi đã dành nhiều giờ đồng hồ để tìm hiểu nền tảng này, bao gồm cả việc khám phá các tính năng Notion ít được biết đến dành cho người dùng chuyên sâu. Tuy nhiên, tôi không cảm thấy việc sử dụng nó đã cải thiện khả năng ghi chú hay lưu trữ hồ sơ của mình.
Các ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân như Obsidian cũng có thể trở nên quá tải. Ngay cả khi tôi cố gắng sử dụng nó cho các tác vụ đơn giản, như theo dõi ý tưởng câu chuyện, tôi vẫn thích sử dụng một ứng dụng đơn giản hơn, cũ hơn và chỉ chuyên về một chức năng.
4. Họ hứa hẹn quá nhiều nhưng lại mang lại ít giá trị
Ứng dụng năng suất sẽ không giải quyết mọi vấn đề của bạn
Nhiều ứng dụng năng suất tự quảng cáo là giải pháp cho nhiều vấn đề, chẳng hạn như sự trì hoãn, khả năng tập trung và quản lý công việc. Các công cụ này cũng ngày càng tích hợp AI tạo sinh như một giải pháp bổ sung.
Tuy nhiên, thực tế là hiệu quả của một ứng dụng sẽ khác nhau tùy theo từng người. Một số người phản ứng tốt với việc trò chơi hóa (gamification) hoặc theo dõi thói quen, trong khi những người khác có thể cảm thấy khó chịu bởi các thông báo và nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Do rối loạn chức năng điều hành và mệt mỏi mãn tính, tôi gặp khó khăn với tình trạng quá tải thông tin khi sử dụng một số khía cạnh của ứng dụng năng suất. Tôi nhận thức được rằng việc trồng cây kỹ thuật số để tập trung sẽ không mang lại cho tôi động lực cần thiết để vượt qua sự trì hoãn.
Điều này không có nghĩa là các ứng dụng năng suất không nên cố gắng giải quyết một số nguyên nhân gây ra các thói quen như mất tập trung và trì hoãn. Nhưng chúng nên ngừng tự quảng cáo mình là một giải pháp hoàn hảo.
3. Bạn dành nhiều thời gian hơn cho thiết bị của mình
Nguồn gốc của nhiều sự xao nhãng
Hầu hết các ứng dụng năng suất đều có sẵn trên cả máy tính và điện thoại thông minh của bạn. Điều này rất tuyệt khi bạn muốn ghi nhanh một ghi chú hoặc ý tưởng, nhưng nó cũng có thể khiến bạn dành nhiều thời gian hơn để kiểm tra các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.
Ví dụ, tôi dành quá nhiều thời gian để kiểm tra các tin nhắn Slack mới trên nhiều không gian làm việc khác nhau. Tôi thường xuyên ngắt quãng công việc của mình để xem có điều gì quan trọng được đăng trên Slack hay không. Theo nhiều cách, ứng dụng này đã trở nên gây xao nhãng cho tôi hơn cả các trang mạng xã hội. Tôi mở Reddit vào buổi sáng và buổi tối, nhưng tôi lại sử dụng Slack suốt cả ngày, và việc bị ràng buộc vào thiết bị không làm tôi làm việc hiệu quả hơn.
Điện thoại thông minh hiển thị các biểu tượng ứng dụng năng suất, minh họa việc sử dụng thiết bị quá mức.
2. Thông báo có thể trở nên quá tải
Quá tải thông báo là có thật
Tôi không cho phép nhiều ứng dụng truy cập vào thông báo đẩy hoặc thông báo email, nhưng một số lại lợi dụng quyền này để gửi các bản cập nhật liên tục. Đối với tôi, Asana là ứng dụng năng suất “tội đồ” nhất trong việc này. Mặc dù tôi không có quyền truy cập vào nhiều bảng, tôi vẫn nhận được một lượng lớn thông báo mỗi ngày.
Mỗi ngày, tôi nhận được nhiều thông báo Asana trên điện thoại, trong hộp thư đến email và trong hộp thư đến của ứng dụng. Tôi đã điều chỉnh cài đặt thông báo của mình để giảm số lượng thông báo nhận được, nhưng tôi vẫn nhận được một lượng cập nhật không thể chấp nhận được.
Vấn đề của việc quá tải thông báo trong các ứng dụng năng suất là cuối cùng bạn sẽ bắt đầu bỏ qua tất cả các thông báo, và điều này làm mất đi mục đích ban đầu khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng.
1. Một số có những tuyên bố khoa học đáng ngờ
Không, ứng dụng sẽ không chữa khỏi ADHD của tôi
Ngày càng nhiều, tôi nhận thấy các ứng dụng năng suất quảng cáo những tuyên bố khoa học về lý do tại sao phương pháp của họ hiệu quả. Nhưng nền tảng mà họ xây dựng những tuyên bố này đôi khi lại rất lung lay. Ví dụ, “dopamine detox” (thải độc dopamine) và “dopamine fasting” (nhịn dopamine) đã bị Phòng khám Cleveland Clinic chỉ trích là một trào lưu sức khỏe không có cơ sở khoa học, nhưng điều này không ngăn cản các ứng dụng tuyên bố mang lại lợi ích đó.
Cũng có nhiều ứng dụng tuyên bố giải quyết các vấn đề về mất tập trung và trì hoãn ở người mắc ADHD. Nhưng khi tôi thực sự sử dụng các ứng dụng này, tôi thấy chúng không hữu ích chút nào với tư cách là một người mắc bệnh. Các ứng dụng mà tôi thấy hữu ích nhất không tự quảng cáo dựa trên các trào lưu hay các thuật ngữ SEO. Chúng chỉ cung cấp các công cụ đơn giản với các tính năng tập trung, giúp tôi dễ dàng thiết lập và tích hợp chúng vào quy trình làm việc của mình.
Màn hình Google Play Store hiển thị danh sách các ứng dụng giúp giải quyết sự trì hoãn, đặt ra nghi vấn về hiệu quả khoa học.
Nhiều ứng dụng năng suất tự thổi phồng giá trị của bản thân
Khi nói đến việc sử dụng các ứng dụng năng suất, hiệu quả của chúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào thói quen cá nhân và những điểm khó chịu của riêng bạn. Vấn đề là nhiều công ty ứng dụng năng suất đã quá thổi phồng sự hữu ích của sản phẩm hoặc tích hợp quá nhiều tính năng đến mức bạn cuối cùng lại giảm hiệu quả tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang cảm thấy các ứng dụng năng suất không mang lại những lợi ích mà chúng tuyên bố, bạn không phải là người duy nhất gặp phải điều đó. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về chủ đề này trong phần bình luận bên dưới và xem thêm các bài phân tích công nghệ khác của dancongnghe.net!
