Trong kỷ nguyên số, lưu trữ đám mây đã trở thành một giải pháp quen thuộc và tiện lợi giúp chúng ta dễ dàng sao lưu, truy cập và chia sẻ tệp tin mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, sự tiện lợi này cũng đi kèm với những đánh đổi không nhỏ: chi phí định kỳ, nguy cơ về quyền riêng tư dữ liệu, và đặc biệt là việc chúng ta phải đặt niềm tin hoàn toàn vào các tập đoàn công nghệ lớn như Google hay Microsoft để bảo vệ thông tin cá nhân. Khi ngay cả Microsoft cũng công khai danh sách các loại tệp không được phép trên OneDrive, điều đó ngụ ý rằng họ có quyền truy cập nhất định vào dữ liệu của chúng ta.
Sau một thời gian tìm hiểu sâu về xu hướng tự host dữ liệu (self-hosting), tôi đã khám phá ra Nextcloud và Immich – hai giải pháp mã nguồn mở mạnh mẽ, đã chứng minh là lựa chọn hoàn hảo để tôi quản lý các tệp và hình ảnh của mình. Chúng giúp tôi giữ dữ liệu an toàn, bảo mật, hoàn toàn riêng tư, và cho phép tôi chia sẻ chúng một cách có kiểm soát với những người thực sự quan trọng. Đây không chỉ là một sự thay đổi về công nghệ, mà là một sự chuyển mình trong tư duy về quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Lý Do Chia Tay Các Dịch Vụ Đám Mây Truyền Thống
Chi Phí Tăng Cao và Sự Phân Mảnh Nền Tảng
Một trong những động lực chính thúc đẩy tôi rời bỏ các dịch vụ lưu trữ đám mây truyền thống là chi phí lưu trữ đám mây ngày càng tăng. Vài tháng trước, tôi đã quyết định không tiếp tục trả 7 USD mỗi tháng cho OneDrive khi tài khoản miễn phí của tôi (với một số ưu đãi từ lâu) đang gần chạm ngưỡng 40GB. Vấn đề trở nên phức tạp hơn khi vợ tôi luôn trung thành với Google Drive và Google Photos, tạo ra sự phân mảnh nền tảng đáng kể.
Tôi chưa bao giờ là một người hâm mộ các dịch vụ của Google, còn vợ tôi cũng có cảm nhận tương tự về Microsoft. Việc phải trả tiền cho hai dịch vụ đám mây khác nhau hoàn toàn không có ý nghĩa. Hơn nữa, mặc dù gói 2TB với giá 10 USD/tháng không phải là quá tệ, nhưng chúng tôi biết rằng mình sẽ không bao giờ sử dụng hết dung lượng đó. Chúng tôi cứ lưỡng lự mãi cho đến khi ý tưởng về tự host dữ liệu xuất hiện.
Cài đặt OneDrive trên Windows 11 hiển thị dung lượng sử dụng
Lo Ngại Quyền Riêng Tư và Khả Năng Kiểm Soát Dữ Liệu
Bên cạnh chi phí, mối lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu và khả năng kiểm soát dữ liệu là một yếu tố quan trọng khác. Khi dữ liệu của bạn nằm trên máy chủ của một công ty lớn, bạn thực sự không có quyền kiểm soát hoàn toàn. Các công ty có thể thay đổi điều khoản dịch vụ, truy cập dữ liệu của bạn vì nhiều lý do (hợp pháp hoặc không), hoặc thậm chí bị tấn công mạng.
Tôi muốn có một nơi mà tôi hoàn toàn làm chủ dữ liệu của mình, biết chính xác chúng được lưu trữ ở đâu và ai có thể truy cập. Ý tưởng về một giải pháp lưu trữ cá nhân nơi mọi thứ đều nằm trong tầm kiểm soát của tôi, mà không cần phụ thuộc vào bên thứ ba, trở nên vô cùng hấp dẫn.
Các thiết bị NAS như TerraMaster F4-424 Max và F8 SSD SSD Plus cho giải pháp tự host
Nextcloud: Giải Pháp Quản Lý Tệp Toàn Diện Tại Gia
Dịch vụ đầu tiên mà tôi muốn tự host chính là Nextcloud. Đây là một giải pháp thay thế hoàn hảo, từ tính năng đến giao diện, cho OneDrive hoặc Google Drive. Điểm khác biệt lớn nhất là mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ Nextcloud riêng tư của bạn, mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu.
Thay Thế Hoàn Hảo cho OneDrive và Google Drive
Nextcloud đúng là mọi thứ tôi mong muốn và hơn thế nữa như một thay thế Google Drive hay OneDrive. Về cơ bản, nó là một công cụ quản lý và lưu trữ tệp đơn giản nhưng hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể dễ dàng tạo thư mục, thư mục con và tổ chức các tệp theo cách bạn muốn, tất cả đều được giữ an toàn trên máy chủ của riêng bạn. Nextcloud cũng có thể mở các tệp PDF ngay lập định, và còn đi kèm với lịch, thậm chí cả một ứng dụng email, dù tôi không thường xuyên sử dụng tính năng này.
Đa Người Dùng, Chia Sẻ Dễ Dàng và Ứng Dụng Đồng Bộ Mạnh Mẽ
Nextcloud cho phép bạn tạo nhiều tài khoản người dùng khác nhau. Vì vậy, tôi có tài khoản của riêng mình và vợ tôi cũng có một tài khoản riêng, giúp các tệp của chúng tôi hoàn toàn tách biệt. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn có thể chia sẻ tệp Nextcloud với nhau một cách dễ dàng. Thậm chí còn có thể chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài mạng gia đình, dù tôi ít khi sử dụng tính năng này. Nếu có nhu cầu chia sẻ với đối tác làm việc, tôi thường dùng các tài nguyên của công ty.
Điều tuyệt vời hơn là Nextcloud có một ứng dụng Nextcloud desktop có thể đồng bộ hóa dễ dàng, tương tự như OneDrive. Bạn chỉ cần cài đặt Nextcloud, và các tệp của bạn sẽ hiển thị trong File Explorer, bao gồm cả khả năng tải xuống để lưu trữ cục bộ khi cần. Tính năng này không hoạt động hoàn hảo trên Mac, nên tôi phải chọn giữa việc tải về toàn bộ hoặc không thể nhìn thấy chúng trong Finder, nhưng nhìn chung vẫn khá hiệu quả.
Nextcloud cung cấp nhiều tính năng tốt hơn Microsoft 365 miễn phí
Nextcloud Office: Chỉnh Sửa Tài Liệu Ngay Trên Trình Duyệt
Một trong những tính năng Nextcloud được đánh giá cao là khả năng mở rộng mạnh mẽ. Nextcloud là một hệ sinh thái riêng, cho phép bạn cài đặt các ứng dụng như Nextcloud Tasks, Passwords, và quan trọng nhất là Nextcloud Office. Mặc dù tôi đã từng đề cập đến Nextcloud Tasks trước đây, nhưng Office mới là phần quan trọng nhất đối với tôi. Bạn có thể thiết lập nó theo hai cách.
Nextcloud Office dựa trên Collabora Office, một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên LibreOffice được tối ưu hóa cho cộng tác trực tuyến. Để sử dụng Nextcloud Office, bạn cần thiết lập một máy chủ Collabora Office Document Editing (CODE). Bạn có thể cài đặt một phiên bản độc lập trên NAS hoặc cài đặt máy chủ CODE tích hợp sẵn trong Nextcloud. Phiên bản tích hợp có hiệu suất kém hơn một chút nhưng đơn giản hơn rất nhiều để thiết lập.
Tôi đã chọn giải pháp thứ hai vì sự đơn giản, và nó vẫn đáp ứng tốt nhu cầu của tôi. Tôi không thường xuyên chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, và phần lớn thời gian, tôi vẫn thích làm việc cục bộ. Tuy nhiên, việc có tính năng tích hợp này cho phép tôi xem nhanh hoặc thực hiện những chỉnh sửa đơn giản trên bất kỳ thiết bị nào là vô cùng tiện lợi. Tôi đang cân nhắc thiết lập một máy chủ độc lập vì đã nhận thấy một số trục trặc về hiệu suất khi chỉnh sửa các tệp Excel lớn.
Immich: Thư Viện Ảnh Cá Nhân Thông Minh, Đầy Đủ Tính Năng AI
Tôi có thể sử dụng một dịch vụ tập trung để lưu trữ cả tệp và ảnh, và Nextcloud thực sự có một ứng dụng hữu ích gọi là Memories, cung cấp trải nghiệm quản lý ảnh khá tốt. Tuy nhiên, tôi đã nghe rất nhiều lời khen về Immich, vì vậy tôi quyết định thử cài đặt nó, và tôi cũng rất hài lòng.
“Google Photos Của Riêng Tôi” Với Đầy Đủ Quyền Kiểm Soát
Mọi thứ về Immich đều được thiết kế để trông và có cảm giác như Google Photos, nhưng lần này, tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của riêng tôi và theo các điều khoản của tôi. Ảnh và video được tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian, giúp tôi dễ dàng tìm lại những kỷ niệm từ các thời điểm cụ thể trong đời. Tôi cũng có thể tạo album cho những kỷ niệm cụ thể, như các chuyến đi hoặc sự kiện đặc biệt, tất cả đều được hiển thị theo thứ tự thời gian.
Điều tuyệt vời hơn là, dù chạy hoàn toàn cục bộ, Immich cũng có các tính năng AI tương tự như Google Photos. Nó có thể nhận diện khuôn mặt ảnh của mọi người trong ảnh và giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hình ảnh có các vật thể hoặc người cụ thể.
Nhận Diện AI và Chia Sẻ Linh Hoạt
Tương tự như Nextcloud, Immich hỗ trợ nhiều tài khoản người dùng, vì vậy vợ tôi và tôi có không gian lưu trữ riêng biệt. Tuy nhiên, tôi có thể chia sẻ album ảnh với cô ấy để cùng lưu giữ những kỷ niệm của chúng tôi. Và một lần nữa, có thể chia sẻ ảnh với người dùng bên ngoài mạng của chúng tôi, nhưng tôi chưa cảm thấy cần thiết phải làm điều này. Đây thực sự là một thay thế Google Photos đáng giá, mang lại sự riêng tư tối đa.
Giao diện Immich trên MacBook hiển thị thư viện ảnh cá nhân
Truy Cập An Toàn Từ Xa và Chiến Lược Sao Lưu Đa Lớp
Mặc dù tất cả các tệp này được lưu trữ trên một máy chủ tại nhà của tôi, tôi vẫn có thể truy cập NAS từ xa khi ở bên ngoài. Tôi đã thiết lập Tailscale để kết nối từ xa đến máy chủ gia đình bằng một kết nối đường hầm, nghĩa là lưu lượng truy cập giữa máy chủ và thiết bị của tôi không thể bị chặn và kết nối hoàn toàn được bảo mật.
Bảo Mật Kết Nối Với Tailscale và Tên Miền Tùy Chỉnh
Điều tuyệt vời hơn là tôi cũng đã mua và thiết lập một tên miền tùy chỉnh, giúp tôi truy cập dữ liệu từ xa các dịch vụ này dễ dàng hơn nữa với các URL tùy chỉnh được thiết lập trong Nginx Proxy Manager. Điều này không bắt buộc, nhưng nó làm cho mọi thứ gần như tiện lợi như một dịch vụ đám mây thông thường, vì vậy tôi không cần phải bỏ lỡ sự tiện lợi của dịch vụ đám mây truyền thống. Đây là một bước quan trọng trong việc bảo mật dữ liệu tự host của tôi.
Cổng quản trị Tailscale trên trình duyệt web Windows 11 để quản lý kết nối từ xa
Sao Lưu Đám Mây Phụ Trợ: An Tâm Gấp Đôi
Mặc dù tôi đã tự host, nhưng tôi không hoàn toàn ngừng sử dụng đám mây. Tôi đã thiết lập tài khoản Backblaze để máy chủ TrueNAS của tôi tự động sao lưu các phiên bản Nextcloud và Immich hàng ngày. Điều này mang lại cho tôi sự an tâm tuyệt đối, đồng thời giảm thiểu rủi ro phơi bày dữ liệu của mình cho những người lạ hoặc các công ty có thể sử dụng dữ liệu đó cho những mục đích không rõ ràng. Ngoài ra, Backblaze rẻ hơn rất nhiều so với OneDrive hoặc Google Drive, tạo thành một chiến lược backup thông minh và hiệu quả.
Người dùng đang kiểm tra một trang web có kết nối HTTPS an toàn
Kết Luận: Nextcloud và Immich – Xứng Đáng Với Mọi Nỗ Lực
Hành trình tự host dữ liệu của tôi đã dẫn tôi đến việc cài đặt một vài dịch vụ khác nhau mà tôi vô cùng yêu thích, nhưng chỉ riêng Nextcloud và Immich đã khiến mọi công sức tìm hiểu về tự host trở nên xứng đáng. Tôi thực sự hài lòng khi không còn phải phụ thuộc vào các dịch vụ đám mây mà tôi không có toàn quyền kiểm soát, và tôi cũng rất thích việc mình vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên mọi thiết bị, từ bất cứ đâu.
Chỉ vài tuần sau khi chuyển đổi, tôi đã không thể tưởng tượng được việc quay trở lại dựa vào các dịch vụ đám mây thông thường để lưu trữ tệp của mình. Tôi đang nắm quyền kiểm soát hoàn toàn và có thể thay đổi bất cứ điều gì về cách các tệp này được lưu trữ và truy cập. Đây là một giải pháp lưu trữ hiệu quả, an toàn và mang lại sự tự chủ mà tôi luôn tìm kiếm.
Bạn có suy nghĩ gì về các giải pháp tự host dữ liệu? Hay bạn vẫn tin tưởng vào các dịch vụ lưu trữ đám mây truyền thống? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
