Kể từ khi Microsoft Loop ra mắt, tôi đã luôn theo dõi sát sao tiến độ phát triển của công cụ này. Khởi đầu khá “trần trụi” với ít tính năng, nhưng nhà sản xuất Windows đã làm rất tốt việc cải thiện Loop bằng các bản cập nhật thường xuyên. Nhanh chóng đến năm 2025, tôi muốn tìm hiểu xem liệu Loop có thực sự trở thành giải pháp năng suất toàn diện mà Microsoft đã hứa hẹn hay không. Vì vậy, tôi quyết định tạm gác bộ công cụ hiện tại của mình và bắt đầu một tháng trải nghiệm độc quyền với Loop. Liệu Loop cuối cùng có thể thay thế hoàn toàn các nhu cầu về năng suất của tôi? Đây là những gì tôi đã trải nghiệm, một cái nhìn sâu sắc về những điểm mạnh và điểm yếu của Microsoft Loop với tư cách là một trung tâm năng suất chính.
Ứng dụng di động của Microsoft Loop: Đẳng cấp và tiện lợi
Mong đợi phiên bản desktop gốc
Đối với bất kỳ công cụ nào khao khát trở thành một trung tâm năng suất tất cả trong một, một ứng dụng di động mạnh mẽ là điều không thể thiếu. Bởi lẽ, tôi cần tạo ghi chú nhanh, chỉnh sửa trang và truy cập không gian làm việc của mình khi đang di chuyển. Và trong lĩnh vực này, Microsoft Loop thực sự tỏa sáng. Không giống như một số đối thủ cạnh tranh, nơi trải nghiệm di động thường cảm giác như một sản phẩm phụ (ví dụ điển hình là Notion), các ứng dụng di động của Loop được thiết kế tỉ mỉ và giàu tính năng. Giao diện sạch sẽ và trực quan, việc tạo nội dung trở nên dễ dàng nhờ thanh công cụ mạnh mẽ, và trải nghiệm tổng thể mượt mà, tinh tế.
Giao diện ứng dụng Microsoft Loop trên iOS với các không gian làm việc và trang đang mở.
Thẻ “Ý tưởng” (Ideas) – Nơi lưu giữ mọi ý nghĩ thoáng qua
Sắp xếp ghi chú nhanh chóng sau này
Thẻ “Ý tưởng” trong Microsoft Loop nhanh chóng trở thành cuốn sổ nháp kỹ thuật số của tôi, một nơi để ghi lại những suy nghĩ chưa được chọn lọc và những cảm hứng thoáng qua. Với Notion hay Obsidian, tôi thường cảm thấy áp lực phải phân loại và tổ chức mọi ghi chú ngay lập tức. Tính năng “Ý tưởng” của Loop mang lại cảm giác tự do. Tôi có thể đơn giản là “đổ” những suy nghĩ nhanh và những đoạn thông tin ngẫu nhiên mà không cần suy nghĩ nhiều. Sau đó, tôi có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đó sang các trang không gian làm việc có liên quan và kết nối chúng với các cơ sở dữ liệu, ghi chú cuộc họp và các thông tin liên quan khác.
Thẻ Ideas trong Microsoft Loop hiển thị các ghi chú nhanh, chưa được sắp xếp.
Microsoft Loop xuất sắc trong quản lý dự án cá nhân
Công cụ đắc lực cho các dự án cá nhân
Nhờ các bảng Kanban được tích hợp tốt, việc quản lý dự án trong Microsoft Loop tỏ ra hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên. Tôi nhận thấy rằng Loop đã tái tạo hiệu quả các tính năng cốt lõi của các công cụ quản lý dự án chuyên dụng như Trello và giúp tôi hình dung cũng như quản lý các dự án cá nhân một cách dễ dàng. Tôi có thể tạo các tác vụ tùy chỉnh, gán chúng, thêm thuộc tính và bình luận liên quan vào tác vụ, và theo dõi tiến độ thông qua giao diện kéo và thả. Không giống như các công cụ bên ngoài thường lưu trữ chi tiết dự án trên nhiều nền tảng khác nhau, Loop giữ mọi thứ trên một trang duy nhất. Tất cả các tài liệu liên quan, ghi chú, chi tiết khách hàng và các cuộc thảo luận đều có thể truy cập dễ dàng trên cùng một trang với bảng Kanban.
Bảng Kanban trong Microsoft Loop hiển thị các tác vụ dự án với trạng thái và thuộc tính.
Trải nghiệm cộng tác mượt mà với Loop Components
Bình luận, phản ứng và Loop Components
Sau khi sử dụng Microsoft Word và OneNote, tôi đã không đặt nhiều kỳ vọng vào Loop về mặt cộng tác. Tuy nhiên, trải nghiệm cộng tác của Loop lại cực kỳ linh hoạt và trực quan. Các bình luận được tích hợp một cách chu đáo và các phản ứng tạo thêm một nét giao tiếp gọn gàng. Tuy nhiên, tính năng thay đổi cuộc chơi thực sự là Loop Components.
Tính năng này cho phép tôi sao chép và dán các thành phần cụ thể trong không gian làm việc của mình, như danh sách tác vụ hoặc cập nhật dự án, vào các nền tảng khác, chẳng hạn như kênh Teams. Bất cứ khi nào tôi làm việc trên một kế hoạch dự án trong Loop, tôi sẽ tạo một danh sách tác vụ dưới dạng Loop Component và chia sẻ nó trong kênh Teams. Bất kỳ thay đổi nào tôi thực hiện đối với danh sách tác vụ trong Loop sẽ được cập nhật ngay lập tức trong cuộc trò chuyện Teams. Vì vậy, nếu tôi đánh dấu một tác vụ là ‘đã hoàn thành’, mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ thấy ngay lập tức.
Mermaid: Tính năng bổ trợ tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu
Tạo sơ đồ chỉ trong tích tắc
Sự hỗ trợ của Mermaid là một tính năng bổ sung khác của Loop. Đối với những ai chưa quen thuộc, Mermaid là một công cụ chuyển văn bản thành sơ đồ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo lưu đồ (flowchart) và các sơ đồ phức tạp bằng cú pháp giống Markdown đơn giản.
Nó đã trở thành một công cụ tăng cường năng suất cực lớn khi tôi cần hình dung luồng dữ liệu cho một tính năng mới mà chúng tôi đang phát triển. Thay vì tạo một sơ đồ tĩnh trong một ứng dụng riêng biệt, tôi đã sử dụng Mermaid trực tiếp trong không gian làm việc Loop của mình để hoàn thành công việc.
Hạn chế của Loop: Cơ sở dữ liệu còn sơ khai
Chưa thể so bì với Notion
Mặc dù Microsoft Loop xuất sắc trong nhiều lĩnh vực, nhưng khả năng cơ sở dữ liệu của nó hiện tại còn khá hạn chế so với các nền tảng mạnh mẽ hơn như Notion. Trong khi Notion cung cấp một hệ thống cơ sở dữ liệu linh hoạt (List, Board, Gallery, Calendar, Gantt và Charts) và mạnh mẽ với khả năng hỗ trợ công thức tùy chỉnh, một loạt các loại cột đa dạng và tùy chọn lọc nâng cao, chức năng cơ sở dữ liệu của Loop lại tương đối cơ bản.
Các tùy chọn loại cột cơ bản trong tính năng cơ sở dữ liệu của Microsoft Loop.
Tôi chỉ có thể làm việc với các bảng đơn giản và bảng Kanban. Các loại cột hạn chế cũng cản trở khả năng tổ chức dữ liệu theo cách phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để xử lý các cơ sở dữ liệu phức tạp và thao tác dữ liệu, Loop có thể sẽ khiến bạn thất vọng.
Thiếu tính năng nhắc nhở cơ bản
Phải phụ thuộc vào Microsoft To Do
Mặc dù tôi không nhất thiết tìm kiếm một hệ thống quản lý tác vụ đầy đủ trong Microsoft Loop, nhưng việc thiếu chức năng nhắc nhở cơ bản đã trở thành một điều khá khó chịu. Ngay cả đối với các cơ sở dữ liệu đơn giản hoặc các ghi chú cuộc họp quan trọng, việc thiếu nhắc nhở đồng nghĩa với việc tôi phải dựa vào Microsoft To Do hoặc kiểm tra thủ công để luôn nắm bắt được các thời hạn quan trọng.
Thử thách cuối cùng với Loop
Cuối cùng, một tháng trải nghiệm với Microsoft Loop đã mở ra nhiều điều mới mẻ. Microsoft đã hoàn thiện một số khía cạnh, như cộng tác và quản lý dự án. Nó cũng có cảm giác và giao diện hiện đại hơn so với các ứng dụng Microsoft 365 hiện có. Tuy nhiên, những hạn chế về tùy chọn cơ sở dữ liệu và việc thiếu quản lý tác vụ chuyên dụng đã trở thành điểm mấu chốt khiến tôi phải cân nhắc.
Điều quan trọng cần nhớ là Loop là một công cụ tương đối mới. Khung cơ bản của nó rất vững chắc, và với sự phát triển liên tục, Microsoft có thể dễ dàng lấp đầy những khoảng trống này. Hiện tại, tôi đang quay trở lại bộ công cụ năng suất thông thường của mình, nhưng tôi sẽ tiếp tục theo dõi sát sao những phát triển của Loop. Tôi khuyến khích bạn tự mình khám phá Loop. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy xem xét các alternatives Microsoft Loop khác.
