Trong cuộc sống hiện đại đầy hối hả, việc ghi nhớ những thông tin quan trọng không phải lúc nào cũng dễ dàng. Từ công việc, học tập đến các kế hoạch cá nhân, ghi chú đóng vai trò thiết yếu giúp chúng ta theo dõi và truy cập nhanh chóng mọi dữ liệu cần thiết. Đặc biệt, trong kỷ nguyên mà mỗi cá nhân sở hữu nhiều thiết bị thông minh, khả năng đồng bộ hóa ghi chú trên mọi nền tảng trở thành một yêu cầu không thể thiếu, đảm bảo bạn luôn có thể tiếp cận thông tin mình cần dù đang ở bất cứ đâu.
May mắn thay, thị trường công nghệ hiện nay đã cung cấp vô số ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ những người thường xuyên ghi chép chuyên sâu đến những ai chỉ cần lưu lại các mục nhỏ trong cuộc sống. Điều đáng nói là, rất nhiều trong số những ứng dụng tốt nhất này hoàn toàn miễn phí hoặc cung cấp gói miễn phí cực kỳ hữu ích. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu, bài viết này của dancongnghe.net sẽ giới thiệu top 5 ứng dụng ghi chú đa thiết bị xuất sắc mà bạn nên cân nhắc.
Giao diện Apple Notes so sánh với OneNote
5. Google Keep: Ghi Chú Nhanh Chóng, Đơn Giản và Hiệu Quả
Google Keep, đúng như tên gọi, là ứng dụng ghi chú của Google, nổi bật với sự đơn giản và trực quan. Ứng dụng này được thiết kế chủ yếu cho các ghi chú ngắn gọn, nhưng vẫn tích hợp nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể dễ dàng tạo ghi chú dưới dạng văn bản thuần túy, danh sách, ghi âm giọng nói, hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tùy chỉnh ghi chú với nhiều màu sắc hoặc hình nền khác nhau giúp bạn dễ dàng nhận diện và phân loại thông tin chỉ trong nháy mắt.
Nếu có nhiều ghi chú liên quan đến một dự án hoặc khía cạnh cụ thể trong cuộc sống, bạn có thể dán nhãn (label) để tổ chức chúng một cách có hệ thống. Dù đơn giản, Google Keep vẫn hỗ trợ tính năng chia sẻ ghi chú với những người cộng tác, rất tiện lợi khi bạn làm việc nhóm và muốn mọi thành viên được cập nhật thông tin liên tục.
Mẫu ghi chú hàng ngày trên Google Keep
Cách tạo mẫu công việc hàng ngày trong Google Keep
Google Keep được cài đặt sẵn trên hầu hết điện thoại Android, đồng thời có sẵn cho iOS và phiên bản web, cho phép bạn truy cập ghi chú từ máy tính. Hơn nữa, nó còn tích hợp trực tiếp vào Gmail và Google Calendar, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng trong hệ sinh thái Google.
Ghi chú được ghim trong Google Keep để dễ dàng truy cập
Ba ghi chú hàng đầu được ưu tiên trên Google Keep
Logo ứng dụng Google Keep
Giao diện Google Keep với các mẹo lập kế hoạch hàng ngày
4. Simplenote: Đơn Giản Tối Đa Với Hỗ Trợ Markdown
Nếu bạn yêu thích sự tối giản trong một ứng dụng ghi chú và không muốn phụ thuộc vào các dịch vụ của Google, Simplenote là một lựa chọn tuyệt vời. Thuộc sở hữu của Automattic (công ty đứng sau WordPress), Simplenote mang đến trải nghiệm ghi chú cực kỳ gọn gàng. Bạn có thể tạo nhiều trang ghi chú cho các chủ đề khác nhau, và đặc biệt, ứng dụng này hỗ trợ định dạng Markdown. Điều này cho phép bạn tạo tiêu đề, in đậm, in nghiêng văn bản, hoặc thậm chí chèn các khối mã code một cách dễ dàng. Tính năng tạo danh sách kiểm tra (checklist) cũng rất tiện dụng. Tuy nhiên, một hạn chế của Simplenote là không hỗ trợ chèn hình ảnh.
Simplenote có sẵn trên gần như mọi nền tảng, bao gồm cả ứng dụng web, và trải nghiệm sử dụng gần như đồng nhất trên tất cả. Nội dung ghi chú được đồng bộ hóa nhanh chóng giữa các thiết bị và bạn cũng có thể cộng tác với người khác trên cùng một ghi chú. Một điểm độc đáo của Simplenote là khả năng xuất bản ghi chú, biến nó thành một công cụ blogging mini, điều này hoàn toàn hợp lý khi xét đến chủ sở hữu của ứng dụng.
Giao diện Simplenote trên máy Mac với các ghi chú đơn giản
Logo Simplenote với thông điệp miễn phí đa nền tảng
3. Evernote: Ông Lớn Lâu Đời Với Tính Năng Mạnh Mẽ
Evernote từ lâu đã là một trong những ứng dụng ghi chú và đồng bộ hóa phổ biến nhất, và nó vẫn giữ vững vị thế là một lựa chọn mạnh mẽ cho đến ngày nay. Mặc dù chủ yếu là một ứng dụng ghi chú, Evernote còn tích hợp khả năng quản lý tác vụ cực kỳ hiệu quả, với các tính năng như đặt ngày đến hạn, nhắc nhở và phân công công việc.
Các ghi chú trong Evernote rất linh hoạt và nâng cao, cung cấp vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản. Bạn có thể thêm đủ loại phương tiện, từ hình ảnh đến các tệp tin từ Google Drive. Khả năng tạo danh sách kiểm tra, danh sách dạng dấu đầu dòng, bảng biểu và nhiều tùy chọn khác giúp bạn xây dựng những ghi chú chi tiết và hữu ích nhất có thể.
Danh sách việc cần làm trên Evernote
Tuy nhiên, vấn đề lớn nhất của Evernote là chính sách thương mại hóa khá nặng. Gói miễn phí của ứng dụng này khá hạn chế, chỉ cho phép bạn tạo tối đa 50 ghi chú trong một sổ. Vì vậy, nếu bạn có ngân sách eo hẹp, Evernote bản miễn phí có thể không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng lâu dài.
Logo ứng dụng Evernote
2. Joplin: Linh Hoạt Với Tùy Chọn Đồng Bộ Hóa Đa Dạng
Joplin là một ứng dụng ghi chú đặc biệt trong danh sách này. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí để tải về và sử dụng, nhưng nếu muốn sử dụng dịch vụ Joplin Cloud để đồng bộ hóa ghi chú, bạn sẽ cần trả phí. Điểm độc đáo của Joplin là sự linh hoạt trong các tùy chọn đồng bộ hóa. Nếu không muốn trả tiền cho Joplin Cloud, bạn có thể lưu trữ ghi chú của mình trên các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, OneDrive, hoặc thậm chí tự host trên máy chủ cá nhân.
Joplin là một ứng dụng ghi chú cực kỳ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo nhiều sổ ghi chú, trang và cả các mục việc cần làm được tích hợp trực tiếp. Bạn có thể thêm danh sách kiểm tra, bảng biểu, hình ảnh và các tệp khác vào ghi chú. Hơn nữa, Joplin còn có thể tùy chỉnh cao, hỗ trợ Markdown và các chủ đề tùy chỉnh, mang đến một nền tảng linh hoạt theo mọi khía cạnh.
Các tính năng nổi bật của Joplin giúp cải thiện ghi chú
Với sự linh hoạt đáng kinh ngạc trong việc lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu, Joplin thực sự là một lựa chọn đáng để khám phá nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú mạnh mẽ và có khả năng tùy biến cao, đặc biệt đối với những ai quan tâm đến mã nguồn mở và quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân.
Logo của ứng dụng ghi chú Joplin
1. OneNote: Công Cụ Ghi Chú Toàn Diện Đến Từ Microsoft
Khi nói đến các ứng dụng ghi chú miễn phí, rất khó có công cụ nào vượt qua được OneNote. Được phát triển bởi Microsoft, OneNote là một trong những ứng dụng tốt nhất mà công ty này từng tạo ra. Đây là một công cụ tổ chức mạnh mẽ: bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chú, và trong mỗi sổ lại có nhiều phần, rồi mỗi phần lại chứa nhiều trang. Đặc biệt, các trang này có thể mở rộng tùy ý, không giới hạn không gian.
Chức năng ghi chú trong OneNote cũng rất ấn tượng. Nó cung cấp vô số công cụ định dạng và chỉnh sửa văn bản, cho phép bạn tạo danh sách (bao gồm danh sách kiểm tra), bảng biểu, chèn hình ảnh, ghi âm và nhiều loại tệp khác. Một lĩnh vực mà OneNote gần như không có đối thủ là ghi chú viết tay. Nhờ được phát triển bởi Microsoft và tối ưu cho các thiết bị như Surface Pro, OneNote cho phép bạn dễ dàng viết tay ghi chú với nhiều màu sắc khác nhau và chú thích bất cứ nội dung nào bạn muốn.
So sánh giao diện OneNote và Evernote
OneNote còn đi kèm với tính năng Sticky Notes tiện lợi, cho phép bạn truy cập nhanh các ghi chú trên thiết bị Windows mà không cần mở toàn bộ ứng dụng OneNote. Sticky Notes cũng xuất hiện trực tiếp trong Outlook trên web và trên Microsoft Launcher cho Android, giúp bạn dễ dàng đồng bộ các ghi chú nhỏ mọi lúc mọi nơi.
OneNote gần như hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế lớn nào, dù một số tính năng nâng cao hơn có thể được mở khóa khi bạn đăng ký Microsoft 365.
Logo ứng dụng Microsoft OneNote
Mang Ghi Chú Của Bạn Đến Mọi Nơi
Mỗi ứng dụng ghi chú trong danh sách này đều có những điểm mạnh riêng. Google Keep và Simplenote nổi bật với sự đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp cho ghi chú nhanh. Trong khi đó, Evernote mạnh mẽ hơn về mặt kỹ thuật nhưng lại có nhiều hạn chế trong gói miễn phí. Joplin là một lựa chọn tuyệt vời khác, đặc biệt nếu bạn sẵn lòng tự cấu hình đồng bộ hóa với dịch vụ đám mây của riêng mình.
Tuy nhiên, đối với tôi, OneNote dễ dàng giành vị trí dẫn đầu. Nó được tích hợp sẵn trên các máy tính Windows, cung cấp cả tính năng ghi chú nhanh (với Sticky Notes) và không gian rộng lớn, linh hoạt cho các ghi chú dài hơn với mọi loại nội dung bạn muốn. OneNote là một công cụ mạnh mẽ nhưng vẫn miễn phí, và đó là lý do tôi yêu thích nó.
Bạn đã chọn được ứng dụng ghi chú nào phù hợp với mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và lựa chọn của bạn dưới phần bình luận nhé!
