Trong kỷ nguyên số hóa, việc di chuyển gọn nhẹ đã trở thành xu hướng. Không chỉ gói ghém vật lý ít hơn, mà cả thế giới số của chúng ta cũng cần được tối giản. Trong khi nhiều người vẫn giữ một ổ SSD di động bên mình, thì hầu hết dữ liệu cá nhân hay công việc đều có thể nằm gọn gàng tại nhà, trên thiết bị NAS (Network Attached Storage) của bạn. Và điều này không có nghĩa là bạn sẽ bị “cắt đứt” khỏi kho tàng dữ liệu khổng lồ đó khi đang di chuyển. Ngược lại, một hệ thống NAS được thiết lập đúng cách sẽ cho phép bạn truy cập, quản lý và sử dụng toàn bộ tệp tin của mình, dù bạn đang ở bất cứ đâu trên thế giới. Đây chính là giải pháp hữu hiệu giúp nhiều người thay thế hàng loạt ứng dụng và dịch vụ đám mây trả phí mà họ từng phụ thuộc.
Dưới đây là những cách mà một chuyên gia công nghệ như tôi đã tận dụng NAS của mình khi đi công tác hoặc du lịch, để luôn kết nối với mọi dữ liệu mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
6 Lợi Ích Không Ngờ Khi Tận Dụng NAS Lúc Xa Nhà
1. Truy cập không giới hạn mọi dữ liệu cá nhân
Đây có lẽ là lợi ích hiển nhiên nhất, nhưng cũng là điều hữu dụng nhất. Với thiết lập truy cập từ xa an toàn cho NAS của mình – thường thông qua một đường hầm VPN được mã hóa để bảo mật kết nối – tôi có thể truy cập mọi thứ đã lưu trữ. Mặc dù có thể có một chút độ trễ nhỏ, nhưng sự tiện lợi và bảo mật mà nó mang lại hoàn toàn xứng đáng.
Khi đang di chuyển, tôi có thể xem các hóa đơn cũ, video dự án, ảnh ID đã quét, hay toàn bộ thư viện giải trí gia đình – mọi thứ đều nằm trên NAS. Cảm giác như thể tôi đang ngồi ngay trước bộ máy tính ở nhà, dù đang ở nửa vòng trái đất. Tất cả những gì tôi cần là một kết nối internet đáng tin cậy, và mọi việc đều được giải quyết.
2. Sao lưu ảnh và video tức thì từ điện thoại
Du lịch luôn đi kèm với hàng tấn ảnh và video kỷ niệm. Mặc dù ảnh của tôi được sao lưu lên Google Photos, nhưng tôi đặc biệt ưu tiên việc sao lưu chúng lên NAS như một phần của chiến lược sao lưu kép. Lý do đơn giản là ngay cả khi tôi làm mất điện thoại ở một quốc gia xa lạ, tôi vẫn biết rằng những kỷ niệm quý giá của mình đã được lưu trữ an toàn tại nhà, với chất lượng đầy đủ và không bị nén.
Thiết bị NAS TerraMaster F8 SSD Plus và bộ chuyển mạch Zyxel, kèm hai bộ điều khiển tay cầm.
Ngay khi điện thoại của tôi kết nối với Wi-Fi khách sạn, ứng dụng Synology Photos (hoặc các ứng dụng tương tự từ hãng NAS khác) sẽ tự động đồng bộ và sao lưu tất cả phương tiện truyền thông của ngày hôm đó về nhà. Quá trình này diễn ra khá liền mạch và hầu như không cần can thiệp thủ công. Hệ thống này được áp dụng cho tất cả thành viên trong gia đình tôi, đảm bảo mọi kỷ niệm được ghi lại trên điện thoại của mỗi người đều được bảo toàn.
Người dùng đang cầm điện thoại hiển thị ứng dụng Immich để quản lý ảnh trên NAS.
3. Chia sẻ tệp dung lượng lớn không cần “đám mây”
Nếu tôi có một tệp lớn được lưu trên NAS và cần chia sẻ nó với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác, tôi không cần phải mất công tải tệp đó về laptop từ xa rồi mới tải lên Google Drive hoặc WeTransfer. Không, hoàn toàn không cần thiết! Hầu hết các mẫu NAS hiện nay đều tích hợp các tính năng chia sẻ tuyệt vời, hoạt động rất hiệu quả, đặc biệt khi đã bật tính năng truy cập từ xa.
Cận cảnh khe cắm NVMe trên thiết bị NAS Synology DS925-Plus.
Thay vì phải di chuyển tệp, tôi chỉ cần tạo một liên kết riêng tư hoặc công khai trực tiếp từ NAS và gửi nó cho người cần chia sẻ. Nó hoạt động giống hệt như Google Drive, và tôi thậm chí có thể đặt ngày hết hạn hoặc mật khẩu để kiểm soát tốt hơn. Điều này giúp tôi thực sự sở hữu “đám mây” của riêng mình.
4. Giải trí không giới hạn với Plex Media Server
Nếu phòng khách sạn không có kết nối cáp đủ tốt hoặc khi tôi bị kẹt ở sân bay, bộ sưu tập Plex cá nhân của tôi luôn giúp tôi giải trí bất kể tôi đang ở đâu. Sử dụng ứng dụng Plex, tôi có thể xem các chương trình TV yêu thích trực tiếp từ NAS của mình – không cần đăng ký các dịch vụ như Netflix hay lo lắng về các hạn chế địa lý.
Giao diện Plex trên màn hình laptop Windows, hiển thị danh sách phim và chương trình TV.
Plex tự động điều chỉnh chất lượng nếu mạng không ổn định trên Wi-Fi công cộng. Và điều tuyệt vời nhất là tôi không bao giờ bị gián đoạn. Tôi có thể tiếp tục xem phim chính xác từ nơi mình đã dừng lại khi xem trên TV ở phòng khách nhà mình. Đó giống như dịch vụ phát trực tuyến cá nhân của tôi, luôn đồng hành cùng tôi trên mọi chuyến đi.
Máy tính iMac được sử dụng như một máy chủ NAS, kết nối với thiết bị DAS (Direct Attached Storage).
5. Giám sát an ninh ngôi nhà từ xa
Tôi có một camera an ninh thông minh Xiaomi được lắp đặt ở cửa ra vào nhà. Nó cho phép tôi xem nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ bất cứ đâu. Tuy nhiên, tôi đã đồng bộ nó với NAS tại nhà để giữ một bản sao của tất cả các cảnh quay tại đó, phòng trường hợp thẻ nhớ microSD của camera bị lỗi. Bằng cách đó, tôi có thể dễ dàng truy cập tất cả các cảnh quay từ camera của mình, dù tôi đang ở đâu.
Hệ thống camera giám sát kết nối với NAS, hiển thị nhiều khung hình từ các camera khác nhau.
Và nếu bạn sử dụng camera IP có thể ghép nối trực tiếp với các công cụ giám sát tích hợp sẵn của NAS như Synology Surveillance Station, nó sẽ cho phép bạn làm được nhiều điều hơn thế. Bạn có thể kiểm soát cài đặt camera hoặc xem cảnh quay trực tiếp mà không cần dựa vào một ứng dụng riêng biệt hay phải đăng ký thuê bao để truy cập video camera của chính mình.
6. Sao lưu dữ liệu công việc quan trọng ngay khi đang di chuyển
Trong hầu hết các chuyến đi của tôi – ngay cả khi đó là chuyến đi cá nhân – tôi vẫn mang theo laptop làm việc để luôn cập nhật mọi thứ và đôi khi làm việc một chút. Và tất cả những tệp mới hay chỉnh sửa quan trọng đó cần được sao lưu theo thời gian thực trước khi chúng bị mất vĩnh viễn. Các thư mục và tệp quan trọng luôn được đồng bộ với NAS, và không chỉ dừng lại ở đó.
Một chiếc MacBook Air đặt cạnh thiết bị NAS, tượng trưng cho việc sao lưu dữ liệu.
Sử dụng Tailscale (một dịch vụ mạng riêng ảo được mã hóa), tôi đã đảm bảo rằng MacBook của mình được sao lưu vào NAS ở nhà bằng Time Machine. Điều này nhân đôi lớp an toàn, với cả tệp của tôi và toàn bộ laptop đều được sao lưu, đảm bảo tất cả dữ liệu của tôi an toàn trong trường hợp có sự cố xảy ra với laptop khi đang di chuyển.
Quản lý NAS từ xa: Đảm bảo an toàn và hiệu quả
NAS là một phần cốt lõi trong hệ thống lưu trữ của tôi – một hệ thống cần được chăm sóc và bảo vệ đặc biệt, nhất là khi đã bật tính năng truy cập từ xa. Việc mở NAS ra internet cũng khiến nó dễ bị tấn công từ bên ngoài hơn, do đó bạn phải bảo vệ nó. Một cách hiệu quả là sử dụng VPN cho truy cập từ xa và luôn theo dõi chặt chẽ NAS của bạn để phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, bởi vì những gì bạn giám sát được mới là những gì bạn có thể khắc phục.
Thiết bị NAS QNAP TS-464 với bốn khay ổ đĩa, nhìn từ mặt trước.
QNAP TS-464
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật mạnh mẽ và hỗ trợ hồng ngoại cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp media khác) mà không phải chi quá nhiều tiền, đây chính là lựa chọn dành cho bạn.
