Microsoft 365 từ lâu đã là bộ công cụ năng suất phổ biến nhất thế giới. Tuy nhiên, không phải lúc nào nó cũng là lựa chọn hoàn hảo cho tất cả mọi người. Từ việc tăng giá liên tục, đến việc ép buộc các tiện ích bổ sung không cần thiết như Copilot, cùng với hiệu suất đôi khi ì ạch và ứng dụng web còn cơ bản, có nhiều lý do thuyết phục để bạn cân nhắc từ bỏ Microsoft Office và tìm kiếm các giải pháp thay thế.
Nếu bạn đang cảm thấy gánh nặng chi phí đăng ký tăng cao, khó chịu với trải nghiệm phần mềm cồng kềnh, hoặc đơn giản là muốn sự linh hoạt khi làm việc trên các hệ điều hành khác nhau, có lẽ đã đến lúc suy nghĩ về một sự thay đổi. Bài viết này sẽ phân tích tại sao đây là thời điểm thích hợp để thoát khỏi hệ sinh thái Microsoft 365 và khám phá một bộ công cụ năng suất phù hợp hơn với nhu cầu cũng như ngân sách của bạn.
Chi phí tăng cao, giá trị không tương xứng
Gói gọn Copilot và hệ thống tín dụng hạn chế
Microsoft đã bắt đầu gộp Copilot vào các gói Office, và kết quả là giá đã tăng đáng kể. Chiến lược đóng gói này đồng nghĩa với việc người dùng, dù có thể không cần hoặc không muốn Copilot, vẫn phải trả tiền cho nó như một phần của gói Microsoft 365 của họ. Tình hình còn tệ hơn với hệ thống tín dụng: mô hình hiện tại chỉ cấp cho người dùng một số lượng tín dụng Copilot giới hạn mỗi tháng, chỉ vỏn vẹn 60 lượt.
Có lẽ khía cạnh gây khó chịu nhất của hệ thống tín dụng này là sự phân bổ không đồng đều trong các gói gia đình. Hiện tại, có vẻ như chỉ chủ tài khoản chính hoặc quản trị viên mới nhận được 60 tín dụng Copilot. Các thành viên khác trong cùng gói, mặc dù có thể đã trả phần phí của họ, lại không nhận được phần tín dụng riêng. Ngoài Copilot, đáng lẽ Microsoft nên cung cấp thêm nhiều đặc quyền khác (như dung lượng OneDrive bổ sung, VPN, quản lý mật khẩu cao cấp, v.v.) để biện minh cho việc tăng giá này.
Giao diện Copilot trong Excel hỗ trợ phân tích dữ liệu nâng cao
Cảm giác cồng kềnh, cần đơn giản hóa
Quá nhiều tính năng ít dùng, chiếm tài nguyên
Theo thời gian, Microsoft Office đã được bổ sung vô số tính năng, trong đó nhiều tính năng hiếm khi được người dùng thông thường sử dụng. Thực tế này đã dẫn đến kích thước cài đặt lớn hơn và tiêu thụ tài nguyên hệ thống nhiều hơn, ngay cả khi người dùng chỉ sử dụng một phần nhỏ các công cụ có sẵn.
Quá nhiều tùy chọn và tính năng cũng có thể khiến giao diện trở nên choáng ngợp và lộn xộn, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc. Hơn nữa, kích thước của bộ cài đặt Microsoft Office tự nó cũng có thể là một gánh nặng, đặc biệt đối với người dùng có dung lượng lưu trữ hạn chế.
Hình ảnh Copilot tích hợp trong ứng dụng Microsoft Excel
Ứng dụng web không đạt yêu cầu
Chức năng và hiệu suất thua xa bản gốc
Bạn sẽ bắt đầu từ đâu khi nói về các ứng dụng web của Office? Chúng hoàn toàn không thể sánh được với các ứng dụng Microsoft Office bản cài đặt về chức năng và hiệu suất. Các tính năng như macro, tập lệnh VBA và các tiện ích bổ trợ nâng cao thường không được hỗ trợ trong các ứng dụng web. Trải nghiệm tổng thể chậm chạp, cồng kềnh và dưới mức trung bình. Chúng chỉ phù hợp cho các tác vụ chỉnh sửa và xem cơ bản.
Giao diện ứng dụng web Word của Microsoft 365
Hạn chế trên Linux
Khác biệt lớn so với bộ Office mã nguồn mở
Không giống như một số giải pháp thay thế Microsoft Office, các ứng dụng gốc của Microsoft 365 không khả dụng trên Linux. Bạn buộc phải dựa vào các ứng dụng web, mà như đã đề cập, không trực quan như các giải pháp gốc. Nếu bạn sử dụng máy Linux trong quy trình làm việc của mình, bạn nên tìm kiếm một bộ công cụ năng suất ngoài Microsoft.
Tính năng Designer trong PowerPoint giúp tạo bài thuyết trình đẹp mắt
Các giải pháp thay thế Microsoft Office hàng đầu
Bạn đã sẵn sàng từ bỏ Microsoft Office chưa? Dưới đây là ba lựa chọn thay thế hàng đầu mà bạn nên cân nhắc.
Google Workspace
Nếu bạn ưu tiên khả năng cộng tác, tính truy cập và tích hợp với các dịch vụ của Google, thì Google Workspace chính là lựa chọn lý tưởng. Google Docs, Slides và Sheets đầy đủ tính năng, cung cấp các ứng dụng web và di động xuất sắc, và không yêu cầu chi phí đắt đỏ hay cài đặt phần mềm nặng nề.
Khả năng cộng tác thời gian thực là điểm mạnh thực sự của Google Workspace. Nhiều người dùng có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình và thực hiện thay đổi trong thời gian thực. Nó cũng hoạt động liền mạch với các dịch vụ khác như Google Keep, Tasks, Meet và Calendar. Giao diện người dùng của Google Workspace cũng trực quan và thân thiện hơn so với Microsoft 365.
So sánh giao diện trang chủ Microsoft 365 và các ứng dụng Google Docs trên laptop
WPS Office
Trước đây được biết đến với tên Kingsoft Office, WPS Office là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ khác cho Microsoft Office. Đây là một giải pháp đa nền tảng (thậm chí có ứng dụng gốc trên Linux), cung cấp giao diện người dùng gọn gàng giống hệt Microsoft Office, và có danh sách tính năng phong phú để hoàn thành công việc.
WPS Office cũng sở hữu thư viện mẫu đa dạng được chia thành nhiều danh mục. Ngoài ra còn có một trình chỉnh sửa PDF tích hợp mạnh mẽ. Phần tốt nhất là về giá cả: WPS Premium chỉ tốn khoảng 30 USD mỗi năm (so với hơn 100 USD mỗi năm của Microsoft 365). WPS Office đã làm rất tốt với các công cụ nhỏ. Bạn có thể sử dụng trình ghi màn hình tích hợp, WPS Form để thu thập dữ liệu quan trọng và các tiện ích khác như chuyển đổi PDF sang Word, Hình ảnh sang PDF, v.v., giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng.
Thư viện mẫu phong phú của WPS Office hiển thị trên màn hình máy tính
LibreOffice
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office mã nguồn mở? Mặc dù có nhiều lựa chọn ngoài kia, nhưng không cái nào có thể sánh được với LibreOffice. LibreOffice bao gồm một bộ ứng dụng đầy đủ: Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình bày), Draw (đồ họa vector), Base (quản lý cơ sở dữ liệu) và Math (trình soạn thảo công thức). Những ứng dụng này giàu tính năng và vẫn tương thích với các tệp Microsoft Office hiện có của bạn.
Mặc dù LibreOffice có thể không có cùng mức độ tinh xảo hoặc một số tính năng tiên tiến như Microsoft Office, nhưng nó cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ, đáng tin cậy và hoàn toàn miễn phí. Và với một vài thủ thuật thông minh, bạn thậm chí có thể làm cho LibreOffice trông giống Microsoft Office và tận hưởng quy trình làm việc trong một môi trường quen thuộc.
Nhìn xa hơn Microsoft 365
Việc chuyển đổi từ một bộ công cụ quen thuộc lâu năm như Microsoft 365 có thể đầy thử thách. Tuy nhiên, những lợi ích tiềm năng mang lại là đáng kể. Bằng cách cẩn thận xem xét các ưu tiên của mình và thử nghiệm với các lựa chọn khác nhau, bạn có thể tìm thấy một bộ công cụ năng suất không chỉ đáp ứng nhu cầu mà còn giúp bạn làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn.
Đôi khi, dường như Microsoft đã mất đi định hướng với bộ Office của mình. Thay vì tập trung vào các tiện ích bổ sung không cần thiết, nhà sản xuất Windows cần tập trung vào những thay đổi thực sự mang lại lợi ích cho người dùng cuối. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các giải pháp thay thế này và trải nghiệm của bạn với Microsoft 365 trong phần bình luận bên dưới!
