Trong hành trình không ngừng tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc hoàn hảo, nhiều chuyên gia công nghệ đã chọn Obsidian làm bến đỗ chính. Đây là một công cụ xuất sắc, đáp ứng hầu hết nhu cầu phức tạp của họ. Tuy nhiên, bất chấp sự tiện lợi của Obsidian, một không gian làm việc nhỏ trên Notion vẫn luôn được duy trì và sử dụng tích cực. Lý do đằng sau sự lựa chọn này không chỉ đơn thuần là thói quen, mà còn nằm ở khả năng vượt trội của Notion trong một số khía cạnh quan trọng mà Obsidian chưa thể đáp ứng. Thực tế, không có một phần mềm nào có thể đáp ứng mọi yêu cầu đa dạng của người dùng công nghệ hiện đại. Chính vì vậy, sự kết hợp linh hoạt giữa Obsidian và Notion đã tạo nên một giải pháp gần như hoàn hảo, đáp ứng đến 99% các tiêu chí đặt ra.
Notion Vượt Trội Trong Cộng Tác Nhóm
Đơn Giản Hóa Dự Án Nhóm, Đặc Biệt Cho Gia Đình
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất khiến Notion trở thành lựa chọn không thể thiếu là khả năng cộng tác nhóm vượt trội. Hãy tưởng tượng bạn và vợ/chồng đang chuẩn bị đón thành viên mới vào gia đình. Điều này đồng nghĩa với hàng tá nghiên cứu về các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh, tìm hiểu xem lựa chọn nào là tốt nhất cho từng tình huống cụ thể. Notion giúp việc ghi chú và chia sẻ thông tin với người khác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong khi Obsidian cũng cung cấp tính năng cộng tác, nhưng chúng thường bị giới hạn và yêu cầu nhiều thao tác hơn. Với Notion, cả hai vợ chồng có thể cùng thêm thông tin vào một không gian chung, để lại ghi chú cho nhau về những gì đã tìm được.
Hơn thế nữa, Notion cho phép bạn giao việc cho bản thân hoặc cho người khác. Khi có quá nhiều đầu việc cần xử lý, danh sách phân công nhiệm vụ này giúp chia sẻ trách nhiệm một cách dễ dàng và đảm bảo mọi thứ đều được hoàn thành một cách hiệu quả. Điều này đặc biệt hữu ích trong các dự án cá nhân hoặc nhóm nhỏ, nơi sự phối hợp là chìa khóa thành công.
Kho Mẫu (Template) Đa Dạng Của Notion
Template Phong Phú, Sẵn Sàng Để Sử Dụng Ngay Lập Tức
Obsidian cũng có các mẫu (template) mặc định và từ cộng đồng, nhưng để tận dụng tối đa, người dùng thường phải cài đặt thêm các plugin hỗ trợ. Ngược lại, Notion tự hào sở hữu một thư viện mẫu khổng lồ mà bạn có thể áp dụng chỉ với một cú nhấp chuột. Rất nhiều mẫu trong số này miễn phí, nhưng cũng có vô số lựa chọn trả phí, thậm chí một số nhà sáng tạo còn sử dụng Notion như một kênh để tạo doanh thu bằng cách bán các mẫu dựng sẵn. Các mẫu hiện có đều dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu, nhưng lợi ích thực sự nằm ở sự đa dạng vượt trội của chúng, bao gồm cả các mẫu chuyên biệt dành cho việc chuẩn bị chào đón em bé.
Việc tìm kiếm mẫu trên Notion cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Công việc (Work), Đời sống (Life) và Học tập (School), nhưng phần Khám phá (Discover) cho phép bạn duyệt và tìm các loại mẫu mới một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra còn có thanh tìm kiếm, nơi bạn có thể gõ bất cứ thứ gì mình đang tìm kiếm, từ các bố cục ngân sách cho đến danh sách kiểm tra đồ dùng cần thiết cho em bé. Bạn cũng có thể tìm kiếm các nhà sáng tạo cụ thể theo cách này.
Giao diện Notion với đa dạng các mẫu template sẵn sàng để lựa chọn và tùy chỉnh.
Notion: Sẵn Sàng Sử Dụng Ngay Lập Tức
Không Cần Cài Đặt Phức Tạp, Trải Nghiệm Di Động Tối Ưu
Trong khi một chuyên gia công nghệ có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày, thì một người dùng phổ thông, ví dụ như vợ/chồng, lại không như vậy. Notion dễ dàng thiết lập hơn rất nhiều so với Obsidian và nó hoạt động đa nền tảng. Tôi có thể mời vợ mình vào một không gian chia sẻ chỉ bằng cách gửi email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng “sẵn sàng sử dụng” (out-of-the-box functionality) của Notion biến nó thành lựa chọn tuyệt vời để giới thiệu ứng dụng cho người dùng mới, mà không cần quá nhiều công sức chuẩn bị như với Obsidian (cài đặt plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Notion cũng mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để theo dõi dữ liệu cần thiết khi di chuyển. Danh sách kiểm tra đồ dùng cho bé mà tôi đã đề cập trước đó là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi ở cửa hàng để đảm bảo đã mua đủ mọi thứ. Mặc dù Obsidian có thể được sử dụng để ghi chú, tôi thấy nó phù hợp hơn nhiều cho việc nghiên cứu chuyên sâu và khám phá một chủ đề cụ thể, hơn là tạo danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
Tính năng mời cộng tác viên trong Notion chỉ với địa chỉ email, giúp chia sẻ không gian làm việc dễ dàng.
Tích Hợp Dễ Dàng Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Kết Nối Đơn Giản, Mở Rộng Khả Năng Vô Hạn
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion lại nằm ở sự dễ sử dụng. Mặc dù Obsidian cũng cho phép tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba thông qua plugin, nhưng việc thêm chúng vào Notion đơn giản hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi cần làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ một loạt các ứng dụng khổng lồ, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel và nhiều hơn nữa. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts đã trở thành cứu cánh để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng bé và các liên lạc khác.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để dễ dàng theo dõi các cuộc hẹn bác sĩ, các lớp học và hàng tá sự kiện trước khi sinh khác mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng rất dễ nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng tại một nơi duy nhất.
Lịch Google được nhúng trực tiếp vào Notion, minh họa khả năng tích hợp ứng dụng bên thứ ba dễ dàng của Notion.
Đối Với Công Việc Cộng Tác, Không Có Lựa Chọn Nào Tốt Hơn
Việc phân chia Notion và Obsidian cho mục đích cá nhân và công việc, tương ứng, đã mang lại hiệu quả tối ưu. Obsidian giúp tôi lên ý tưởng và theo dõi nghiên cứu cho công việc, trong khi Notion là một trong những công cụ tốt nhất để làm việc với người khác. Nó đã khẳng định vị trí là hướng dẫn lập kế hoạch cho bé sơ sinh tối ưu (một điều mà tôi rất biết ơn), nhưng Notion cũng có thể dễ dàng được sử dụng cho bất cứ điều gì, từ việc lập cốt truyện cho một tiểu thuyết cho đến lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ gia đình.
Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú, mà còn là một nền tảng đa năng, linh hoạt cho phép người dùng biến ý tưởng thành hành động, quản lý dự án cá nhân và cộng tác hiệu quả với người khác. Khả năng tùy biến cao, kho template phong phú và tính năng tích hợp mượt mà đã giúp Notion trở thành một công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của nhiều chuyên gia công nghệ và người dùng thông thường.
