Trong hành trình không ngừng tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hoàn hảo, tôi đã trải nghiệm từ những lựa chọn tối giản cho đến các công cụ đầy đủ tính năng. Nhiều ứng dụng hứa hẹn những điều lớn lao, nhưng chỉ một số ít thực sự đáp ứng được kỳ vọng. Cuộc tìm kiếm dường như vô tận cho đến khi tôi khám phá ra Standard Notes. Đây không chỉ là một nơi để ghi lại những ý tưởng thoáng qua; nó là một công cụ an toàn, linh hoạt và mạnh mẽ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.
Không giống như các giải pháp khác, Standard Notes không chỉ dựa vào một tính năng duy nhất để nổi bật. Nó là sự cân bằng hoàn hảo của tất cả: khả năng truy cập đa nền tảng, các tính năng tổ chức sâu sắc với thẻ lồng (nested tags), chế độ tập trung chuyên biệt, và sự an tâm đến từ mã nguồn mở cùng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
1. Khả Năng Đa Nền Tảng Vượt Trội: Ghi Chú Mọi Lúc, Mọi Nơi
Trong quy trình làm việc hiện đại của tôi, nơi tôi sử dụng đồng thời MacBook Pro, máy tính để bàn Windows, iPhone 15 Pro Max và Pixel 8, khả năng truy cập đa nền tảng luôn là ưu tiên hàng đầu. Đây là một trong những yếu tố quan trọng mà tôi tìm kiếm khi lựa chọn bất kỳ công cụ ghi chú nào. Standard Notes hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu này.
Standard Notes có mặt trên mọi nền tảng mà bạn có thể nghĩ tới. Công ty cung cấp các ứng dụng gốc cho iOS, Android, Windows, Mac và thậm chí cả Linux. Thậm chí còn có một ứng dụng web chuyên dụng nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập một ghi chú trên Chromebook hoặc từ máy tính của bạn bè.
Giao diện ứng dụng Standard Notes trên máy tính, thể hiện khả năng hỗ trợ đa nền tảng và Markdown.
2. Tùy Biến Giao Diện Vô Hạn: Cá Nhân Hóa Trải Nghiệm Ghi Chú
Standard Notes thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy biến. Không chỉ đơn thuần là chế độ sáng và tối; có cả một thế giới chủ đề để khám phá, mỗi chủ đề đều mang một phong cách riêng. Ngoài chủ đề tổng thể, tôi còn có thể tinh chỉnh chính trình soạn thảo. Đôi khi, tôi cần xem nhiều văn bản cùng lúc, vì vậy tôi sẽ mở rộng chiều rộng của trình soạn thảo. Những lúc khác, khi tập trung vào một công việc cụ thể hơn, tôi thu hẹp nó lại để giữ sự chú ý tập trung.
Ngoài ra, còn có tùy chọn thay đổi kích thước phông chữ mặc định và chiều cao dòng từ menu Cài đặt. Những điều này thoạt nhìn có vẻ cơ bản, nhưng nhiều ứng dụng ghi chú như Notion hay Evernote lại bỏ lỡ những sự linh hoạt như vậy.
Cài đặt chủ đề và tùy chỉnh giao diện trong Standard Notes, cho phép cá nhân hóa trải nghiệm.
3. Tổ Chức Ghi Chú Tối Ưu Với Hệ Thống Thẻ Lồng (Nested Tags)
Khi bạn phải đối phó với hàng trăm ghi chú, khả năng tổ chức trở thành yếu tố then chốt để ghi chú hiệu quả. Tôi đã thử các ứng dụng với hệ thống thư mục cồng kềnh hoặc giới hạn thẻ, nhưng cách tiếp cận của Standard Notes lại trực quan hơn nhiều. Hệ thống gắn thẻ là trái tim của nó, cho phép tôi phân loại ghi chú của mình một cách chính xác.
Nhưng khả năng tạo “thư mục thẻ” (tag folders) đã đưa nó lên một tầm cao mới. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc quản lý số lượng lớn các thẻ. Thay vì một danh sách hỗn loạn, tôi có thể nhóm các thẻ liên quan lại với nhau. Ví dụ, tôi có thể có một thư mục tên là “Dự án” chứa các thẻ như “dự án-alpha”, “dự án-beta”, v.v., và một thư mục khác tên là “Khách hàng” với các thẻ cho từng khách hàng cụ thể. Tôi không còn phải cuộn qua một danh sách thẻ khổng lồ nữa.
Hệ thống thẻ lồng (nested tags) trong Standard Notes giúp tổ chức ghi chú một cách khoa học và dễ quản lý.
4. Trình Soạn Thảo Đa Năng: Mạnh Mẽ và Thân Thiện Với Người Dùng
Hãy gọi tôi là người theo trường phái cũ, nhưng tôi thích một thanh công cụ chuyên dụng cho các ứng dụng ghi chú. Hầu hết các giải pháp hiện đại hoặc chỉ dựa hoàn toàn vào Markdown (như Obsidian) hoặc loại bỏ thanh công cụ để ưu tiên lệnh dấu gạch chéo (/). Giống như OneNote và Evernote, tôi thích một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên để định dạng ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Tôi có thể dễ dàng kích hoạt trình soạn thảo văn bản phong phú (rich text editor) nơi tôi có thể sử dụng bút highlight, tạo bảng, chèn liên kết, khối mã (code blocks), và nhiều tính năng khác ngay từ trên cùng. Ngoài ra còn có tùy chọn sử dụng ngôn ngữ Markdown cho những ai quen thuộc.
Thanh công cụ chỉnh sửa đa năng của Standard Notes, hỗ trợ soạn thảo văn bản phong phú và Markdown.
5. Chế Độ Tập Trung (Focus Mode): Tối Đa Hóa Hiệu Suất Viết Lách
Tôi sử dụng Chế độ Tập trung cho mọi thứ, từ việc soạn thảo các email quan trọng cho đến làm các dự án viết sáng tạo. Chế độ này loại bỏ tất cả các yếu tố giao diện gây lộn xộn và cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào việc viết lách. Thanh bên biến mất, các menu mờ đi, và tất cả những gì còn lại là trình soạn thảo sạch sẽ, gọn gàng và những con chữ của tôi. Đây là một tính năng nhỏ nhưng có tác động đáng kể đến quy trình làm việc của tôi.
Chế độ tập trung (Focus Mode) của Standard Notes, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng để tối đa hóa hiệu suất viết.
6. Đa Dạng Trường Hợp Ứng Dụng: Từ Nhật Ký Đến Quản Lý Tài Chính Cá Nhân
Điều tôi yêu thích ở Standard Notes là tính linh hoạt của nó. Ứng dụng này không chỉ dành cho một loại ghi chú cụ thể nào; tôi sử dụng nó cho rất nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ, tôi luôn muốn duy trì một cuốn nhật ký nhất quán, và Standard Notes giúp việc đó trở nên rất dễ dàng. Tôi có thể tạo một ghi chú mới mỗi ngày, gắn thẻ ngày và bắt đầu viết.
Ngoài việc viết nhật ký, tôi còn lưu giữ hồ sơ về thông tin sức khỏe quan trọng, chi tiết ngân hàng, hộ chiếu, thẻ tín dụng và tài chính. Khả năng sau này có được nhờ các bảng tính tích hợp sẵn, đủ tốt cho nhu cầu lập ngân sách của tôi.
Các loại ghi chú và dữ liệu đa dạng có thể lưu trữ an toàn trong Standard Notes, từ nhật ký đến thông tin tài chính.
7. Bảo Mật Vượt Trội: Mã Nguồn Mở và Mã Hóa Đầu Cuối (E2EE)
Bảo mật chính là điểm mà Standard Notes vượt trội hơn hẳn so với mọi ứng dụng ghi chú khác. Đầu tiên, nó là mã nguồn mở, và bất kỳ ai cũng có thể xem xét và kiểm tra mã nguồn. Ứng dụng cũng hỗ trợ mã hóa đầu cuối. Điều đó có nghĩa là các ghi chú của tôi được mã hóa ngay trên thiết bị trước khi chúng được gửi đến máy chủ, và chỉ tôi mới có thể giải mã chúng bằng khóa duy nhất của mình.
Đây là một trong những lý do tại sao tôi tin tưởng Standard Notes với dữ liệu cá nhân của mình, như ghi chú hàng ngày, mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng, v.v. Bạn cũng có thể khóa từng ghi chú riêng lẻ bằng mật khẩu. Quay trở lại tháng 4 năm 2024, Proton (nổi tiếng với các sản phẩm tập trung vào quyền riêng tư) đã mua lại Standard Notes, và tôi rất mong chờ xem công ty sẽ tích hợp nó vào hệ sinh thái Proton như thế nào.
Tính năng bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong Standard Notes, tăng cường bảo mật cho dữ liệu nhạy cảm.
Tổ Chức Tư Duy và Ý Tưởng Của Bạn Một Cách An Toàn
Hành trình dài của tôi trong thế giới ứng dụng ghi chú cuối cùng đã dẫn tôi đến Standard Notes. Dù là để ghi lại những suy nghĩ thoáng qua, tổ chức các dự án phức tạp, hay đơn giản là tìm một không gian yên tĩnh để tập trung, Standard Notes đã liên tục chứng minh mình là công cụ lý tưởng. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm người bạn đồng hành ghi chú hoàn hảo của mình, tôi khuyến khích bạn hãy thử Standard Notes.
Mặc dù mức giá có vẻ cao, nhưng gói miễn phí đủ tốt để bạn có thể trải nghiệm các tính năng cơ bản. Dù Standard Notes xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nó vẫn thiếu tính năng tích hợp AI. Nếu chatbot AI là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn, hãy xem xét các ứng dụng ghi chú tích hợp AI hàng đầu khác.
