Nextcloud từ lâu đã là một trong những dịch vụ yêu thích tại dancongnghe.net. Đối với những ai chưa biết, đây là một nền tảng đám mây cho phép bạn lưu trữ tập tin, cộng tác với người khác, và làm việc trên các tài liệu, bản trình bày, bảng tính, v.v. Về cơ bản, Nextcloud là một giải pháp thay thế hiệu quả cho Google Drive. Điều khiến nó trở thành một dịch vụ được nhiều biên tập viên của chúng tôi sử dụng rộng rãi là khả năng tự host Nextcloud trên máy chủ cục bộ. Điều này có nghĩa là bạn có thể tận hưởng mọi ưu điểm của nền tảng mà không cần trả thêm phí lưu trữ đám mây hay gửi dữ liệu của mình lên một máy chủ từ xa. Mặc dù Nextcloud hoạt động rất tốt, gần đây tôi bắt đầu gặp phải một số vấn đề về hiệu suất. Quá trình tải tập tin lên chậm chạp và đồng bộ các thư mục lớn khiến tôi phải chờ đợi rất lâu. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm những giải pháp thay thế có thể thực hiện các tác vụ tương tự nhưng hiệu quả hơn.
Đó là lúc tôi tìm thấy Seafile. Mặc dù không hoàn toàn là một sự thay thế 1-1 cho Nextcloud, Seafile lại có rất nhiều điểm tương đồng và hoàn toàn phù hợp với nhu cầu sử dụng của tôi. Vì vậy, tôi đã quyết định dùng thử. Giống như Nextcloud, tôi tự host Seafile thông qua Docker trên máy tính xách tay của mình, nhưng bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị như Raspberry Pi nếu muốn. Sau khi sử dụng vài ngày, tôi có thể khẳng định rằng mình sẽ không quay lại Nextcloud nữa. Dưới đây là những phát hiện của tôi, cùng với lý do tại sao bạn cũng nên cân nhắc chuyển đổi sang Seafile.
Tốc độ tải lên và đồng bộ vượt trội
Một trong những điểm khác biệt rõ ràng nhất khi sử dụng Seafile là tốc độ đồng bộ tập tin nhanh hơn đáng kể so với Nextcloud. Điều này chủ yếu là do Seafile sử dụng phương pháp đồng bộ dựa trên khối (block-based sync). Về cơ bản, phương pháp này chỉ đồng bộ những khối dữ liệu của tập tin đã thay đổi hoặc có sự biến thể. Ví dụ, giả sử bạn đang sao lưu nhiều thư mục từ máy tính của mình. Nếu đã có một bản sao lưu trước đó được đồng bộ lên Seafile, nó sẽ chỉ đồng bộ những thay đổi mới được giới thiệu trong bản sao lưu gần nhất. Vì vậy, nếu hai trong số chín tập tin đã thay đổi, nó chỉ cần tải lên hai tập tin đó, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và băng thông.
Giao diện Seafile hiển thị quá trình tải lên và đồng bộ file nhanh chóng
Mặt khác, Nextcloud sử dụng phương pháp đồng bộ dựa trên tập tin truyền thống hơn, có nghĩa là nó tải lên và đồng bộ toàn bộ thư mục – dẫn đến tốn nhiều thời gian và băng thông hơn. Điều này cũng làm tăng tải trên máy chủ trong thời gian dài hơn. Đáng chú ý, Seafile được thiết kế chủ yếu để chia sẻ tập tin, vì vậy nó được tối ưu hóa tốt hơn cho mục đích đó so với Nextcloud. Nhờ vậy, tôi dễ dàng chạy Seafile trên một máy ảo, ngay cả với chỉ 4GB RAM và CPU cấp thấp. Nextcloud tiêu tốn tài nguyên hơn nhiều, điều này có thể khiến nó hoạt động chậm chạp trên phần cứng kém mạnh.
Bộ ứng dụng năng suất tích hợp
Mặc dù mục đích chính của Seafile có thể là đồng bộ và chia sẻ tập tin, nhưng điều đó không có nghĩa là nó thua kém Nextcloud ở những lĩnh vực khác. Bạn sẽ nhận được các tính năng cộng tác tương tự nhờ bộ ứng dụng năng suất tích hợp bên trong Seafile. Bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và thậm chí các tập tin Markdown trực tiếp trong Seafile, sau đó chia sẻ chúng với đồng nghiệp để cùng làm việc. Tôi sử dụng Excel khá thường xuyên và nhận thấy rằng các bảng tính trong Seafile rất giống với Excel, có nghĩa là bạn sẽ cảm thấy quen thuộc khi chuyển từ Microsoft Office.
Tuy nhiên, Seafile thiếu một số tích hợp bổ sung có sẵn trên Nextcloud, chẳng hạn như Lịch và Danh bạ, những thứ sẽ biến nó thành một giải pháp thay thế hoàn chỉnh hơn cho G Suite đối với những ai muốn “phi Google hóa” cuộc sống của mình. Tôi hy vọng Seafile sẽ bổ sung thêm những tính năng này trong tương lai để tôi có thể bớt phụ thuộc vào Google trong việc đồng bộ dữ liệu. Các đặc quyền bổ sung như mã hóa đầu cuối, ứng dụng di động tốt hơn và một cộng đồng lớn mà bạn có thể tìm đến để được giúp đỡ và hỗ trợ, là những điểm khiến Nextcloud nổi bật so với Seafile. Tuy nhiên, xét về tổng thể, trường hợp sử dụng chính của tôi là đồng bộ và chia sẻ tập tin nhanh chóng, và vì mục đích đó, Seafile là người chiến thắng rõ ràng. Đó chính xác là lý do tại sao tôi gắn bó với nó.
Đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả
Đối với tôi, điểm nổi bật của Seafile là giao diện người dùng đơn giản, gọn gàng, cũng như thực tế là nó đồng bộ các tập tin theo khối, không giống như hệ thống đồng bộ dựa trên tập tin của Nextcloud. Điều này giúp tiết kiệm một lượng lớn thời gian khi tải lên các bản sao lưu lớn, đồng thời giảm tắc nghẽn mạng. Tôi cũng thích cách tiếp cận tập trung và tinh gọn của Seafile, vì nó không cố gắng làm quá nhiều việc. Nó thực hiện tốt việc đồng bộ và chia sẻ tập tin, đồng thời hỗ trợ cộng tác khi làm việc với đồng nghiệp. Nếu việc sử dụng của bạn giới hạn ở các tác vụ này, tôi có thể nói rằng chuyển sang Seafile là một động thái thông minh. Nó nhẹ hơn về tài nguyên và có thể nhanh nhạy hơn khi sử dụng.
Seafile là một hệ thống đồng bộ và chia sẻ tập tin mã nguồn mở, đồng thời cũng có bộ ứng dụng năng suất tích hợp.
Kết luận
Qua quá trình trải nghiệm và so sánh, Seafile đã chứng minh được giá trị vượt trội của mình trong việc đồng bộ và chia sẻ tập tin, đặc biệt là nhờ công nghệ đồng bộ dựa trên khối độc đáo. Mặc dù Nextcloud cung cấp một bộ tính năng toàn diện hơn, nhưng đối với những ai ưu tiên hiệu suất, tốc độ và khả năng tối ưu tài nguyên cho giải pháp lưu trữ đám mây tự host, Seafile rõ ràng là lựa chọn hàng đầu. Nó không chỉ mang lại tốc độ ấn tượng mà còn giữ cho giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive mạnh mẽ, hiệu quả và có thể tự host, hãy cân nhắc Seafile. Đây thực sự là một lựa chọn tuyệt vời để tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo mật dữ liệu của bạn. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Seafile hoặc Nextcloud trong phần bình luận bên dưới nhé!
