Trong thế giới công nghệ hiện đại, trải nghiệm người dùng (UX) và giao diện người dùng (UI) đã trở thành yếu tố cốt lõi, hiện diện trong mọi tương tác của chúng ta với các ứng dụng web và di động hàng ngày. Để tạo ra những thiết kế UX/UI xuất sắc, cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhà thiết kế sáng tạo và các nhà phát triển tài năng. Đây là lúc Penpot phát huy vai trò của mình. Penpot không chỉ đơn thuần là một công cụ thiết kế mạnh mẽ mà còn là một nền tảng mã nguồn mở đột phá, giúp quy trình cộng tác và bàn giao giữa designer và developer trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với những tính năng vượt trội, chi phí hợp lý và một cộng đồng hỗ trợ lớn mạnh, Penpot đang từng bước khẳng định vị thế của mình, sẵn sàng cạnh tranh sòng phẳng với các đối thủ hàng đầu trong ngành như Figma.
1. Các Gói Dịch Vụ Linh Hoạt: Miễn Phí Rộng Rãi và Chi Phí Hợp Lý
Penpot là một công cụ UX/UI mã nguồn mở. Mặc dù khái niệm mã nguồn mở thường gắn liền với phần mềm miễn phí, Penpot vẫn cung cấp các gói trả phí bổ sung, mang lại giá trị cao cho người dùng chuyên nghiệp. Các gói Penpot Premium hoặc Enterprise được thiết kế để hỗ trợ tốt hơn cho các đội nhóm lớn, với mức giá cố định hàng năm. Điểm đáng chú ý là các gói trả phí này gần như cung cấp đầy đủ các tính năng của gói miễn phí, chủ yếu tập trung vào việc cải thiện hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên và các tùy chọn lưu trữ cao cấp hơn.
Penpot Premium có giá 175 USD mỗi tháng, không giới hạn số lượng thành viên trong nhóm. Đối với gói Enterprise, mức phí là 950 USD mỗi tháng, cũng không giới hạn số lượng thành viên, đi kèm với các tính năng bảo mật và hỗ trợ nâng cao, cùng tùy chọn lưu trữ đám mây tại Mỹ hoặc EU.
Điểm sáng của Penpot chính là gói miễn phí, có thể sử dụng trọn đời cho cả cá nhân và đội nhóm. Gói này bao gồm số lượng file thiết kế và dự án nháp không giới hạn, đồng thời cho phép số lượng nhà thiết kế và nhà phát triển không giới hạn cùng làm việc trên các dự án của bạn. Hạn chế duy nhất của gói miễn phí là chỉ nhận được hỗ trợ từ cộng đồng. Tuy nhiên, với xu hướng phát triển của các công cụ sáng tạo mã nguồn mở, các cộng đồng trực tuyến thường rất lớn mạnh và sẵn sàng giúp đỡ.
Giá các gói dịch vụ Penpot chi tiết, bao gồm miễn phí, Premium và Enterprise.
2. Tùy Chọn Lưu Trữ: Linh Hoạt Giữa Penpot Cloud và Tự Host
Penpot mang đến sự linh hoạt đáng kể về tùy chọn lưu trữ. Đối với người dùng gói miễn phí, bạn có thể lựa chọn lưu trữ thông qua dịch vụ của Penpot tại penpot.app, hoặc tự host trên máy chủ riêng của mình. Các gói trả phí cũng cung cấp các tùy chọn lưu trữ đám mây nâng cao từ Penpot, đảm bảo hiệu suất và bảo mật tối ưu.
Việc tự host phức tạp hơn một chút so với việc sử dụng dịch vụ của Penpot, yêu cầu kiến thức và kinh nghiệm phát triển nhất định. Bạn có thể sử dụng Docker hoặc Elastic, cùng một số tùy chọn khác, để tự host. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng kỹ thuật của bạn.
Nếu bạn muốn tận dụng mô hình mã nguồn mở của Penpot nhưng không tự tin hoặc không có khả năng tự host, thì việc sử dụng penpot.app là một lựa chọn tuyệt vời. Trải nghiệm này mượt mà như khi bạn sử dụng Figma trực tiếp trên trình duyệt. Chỉ cần đăng ký, đăng nhập và bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo dự án của mình.
Giao diện Penpot và Elestio trên máy tính cá nhân thể hiện tùy chọn lưu trữ tự host và đám mây.
3. Kho Tính Năng Vượt Trội: Hơn Cả Figma Cho Thiết Kế UX/UI
Figma và Penpot đang là hai đối thủ lớn nhất trong lĩnh vực công cụ thiết kế và phát triển UX/UI. Trong khi Figma thường được coi là tiêu chuẩn công nghiệp — một trong số ít ngành công nghiệp sáng tạo không hoàn toàn bị Adobe thống trị — Penpot lại sở hữu nhiều tính năng hơn Figma.
Figma tập trung chủ yếu vào khía cạnh thiết kế của UX/UI, trong khi Penpot được xây dựng với cả nhà thiết kế và nhà phát triển trong tâm trí, với các tính năng giúp cả hai công việc trở nên dễ dàng hơn.
Bạn có thể thiết kế trực tiếp trong Penpot bằng cách sử dụng các lớp (layers) và tài sản thiết kế liên kết (linked design assets). Giao diện của Penpot tương tự như Figma, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi nếu họ nhận thấy Penpot phù hợp hơn với quy trình làm việc của mình. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các Dự án (Projects), Bản nháp (Drafts) và Thư viện (Libraries), cũng như thư viện phông chữ (Fonts library).
Penpot đã công bố hỗ trợ Plugin vào năm 2024 — một tính năng nổi bật trong Figma và nhiều công cụ thiết kế khác. Plugins cho phép bổ sung thêm nhiều tính năng mạnh mẽ vào Penpot. Giờ đây, các cộng tác viên của Penpot có thể đóng góp tích cực hơn bằng cách xây dựng và thêm plugin của riêng họ để nâng cao trải nghiệm người dùng trong ứng dụng.
Điểm đặc biệt là Penpot tự động thêm mã HTML và CSS vào tài sản của bạn ngay khi bạn tạo thiết kế, cho phép bạn hình dung mã của nhà phát triển ngay trước mắt. Mặc dù nhà thiết kế và nhà phát triển có vai trò khác nhau, việc nhà thiết kế học hỏi về khía cạnh mã hóa sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về cách thiết kế của mình được chuyển đổi thành sản phẩm thực tế.
Tổng hợp các plugin Figma phổ biến, minh họa tính năng mở rộng mà Penpot cũng đang phát triển.
4. Quy Trình Bàn Giao Thiết Kế Tối Ưu: Mượt Mà Cho Cả Designer và Developer
Việc tự động hóa mã HTML và CSS ngay trong quá trình thiết kế là một tính năng tuyệt vời của Penpot, và đây cũng là lý do tại sao quy trình bàn giao thiết kế từ nhà thiết kế sang nhà phát triển trở nên vô cùng mượt mà. Ngoài CSS và HTML, Penpot còn biểu diễn thiết kế dưới định dạng SVG — định dạng tối ưu cho hình minh họa và hình ảnh vector dựa trên web.
Nhà phát triển có khả năng biến một bảng thiết kế trực quan thành một trang web hoặc ứng dụng tương tác, sống động, phục vụ hàng nghìn (hoặc hàng triệu) người dùng. Penpot giúp quá trình đó trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Giao diện của Penpot được xây dựng với tư duy của nhà phát triển nhưng vẫn đảm bảo sự dễ sử dụng cho nhà thiết kế. Nhờ cách Penpot tự động biểu diễn thiết kế thành mã, quy trình bàn giao chính thức không còn cần thiết. Nó trở thành một trải nghiệm liền mạch cho tất cả mọi người. Nhà phát triển có thể chọn một yếu tố trực quan dưới tab “Code” hoặc “Inspect” để xem mã tự động được tạo cho yếu tố đó.
Thiết kế Penpot hiển thị mã HTML và CSS tự động được tạo ra, tối ưu quy trình bàn giao cho nhà phát triển.
5. Không Giới Hạn Thành Viên: Mô Hình Chi Phí Đột Phá
Bất kể bạn chọn gói Penpot nào, từ gói miễn phí trọn đời cho đến các tùy chọn Premium, bạn sẽ không bao giờ bị giới hạn số lượng người có thể mời vào nhóm của mình.
Đây là một vấn đề phổ biến ở hầu hết các phần mềm thiết kế, đặc biệt là những phần mềm có tùy chọn làm việc nhóm như Adobe Express Teams hoặc Canva Teams. Người dùng thường bị giới hạn về kích thước nhóm hoặc phải trả thêm phí cho mỗi thành viên tham gia. Đối với các tổ chức nhỏ hoặc các dự án cộng đồng, điều này có thể gây ra khó khăn lớn về ngân sách.
Penpot cho phép số lượng thành viên không giới hạn trên tất cả các dự án. Bạn có thể có hàng chục nhà thiết kế và hàng chục nhà phát triển, và bạn vẫn trả (hoặc không trả, nếu bạn dùng gói miễn phí) cùng một số tiền. Điều này có khả năng làm cho Penpot trở nên tiết kiệm chi phí hơn so với các công cụ thiết kế khác như Figma, vốn tính phí 15 USD mỗi thành viên hàng tháng cho gói Professional.
Trang chào mừng Penpot, thể hiện sự dễ dàng tiếp cận và mời thành viên vào dự án không giới hạn.
6. Cộng Tác Thời Gian Thực: Nâng Cao Hiệu Suất Nhóm
Giống như hầu hết các công cụ thiết kế hàng đầu trong kỷ nguyên hiện đại, Penpot cho phép cộng tác theo thời gian thực. Điều này giúp nhiều thành viên trong nhóm cùng làm việc trên bất kỳ dự án nào cùng một lúc, dù họ đang cùng thêm các yếu tố thiết kế hay để lại bình luận với các gợi ý, phê bình hoặc lời khen ngợi trong quá trình thiết kế.
Sử dụng môi trường đám mây cộng tác, không ai phải cài đặt phần mềm cồng kềnh để cộng tác trong Penpot. Chỉ cần mời qua email và chia sẻ quyền truy cập. Hãy nhớ rằng, không có giới hạn về số lượng bên liên quan hoặc thành viên nhóm có thể tham gia vào các dự án Penpot của bạn.
Các bản cập nhật có thể diễn ra trực tiếp, mà không cần dự án phải dừng lại và khởi động lại, hay đăng xuất người này để người khác vào. Penpot biến quy trình cộng tác dự án thành một trải nghiệm mượt mà và hấp dẫn cho nhà thiết kế, nhà phát triển và các bên liên quan cùng tham gia.
Hình ảnh minh họa tính năng cộng tác thời gian thực của Penpot trên tài liệu thiết kế.
7. API Mở: Khả Năng Tùy Chỉnh và Tự Động Hóa Cao
API (Giao diện lập trình ứng dụng) của Penpot cho phép bạn tích hợp nó vào quy trình làm việc DesignOps hoặc GitOps của mình. Bạn sẽ có quyền truy cập rộng rãi vào các thuộc tính và đối tượng của Penpot, cho phép hiển thị bên ngoài, tự động hóa quy trình làm việc, cũng như tăng cường chức năng ứng dụng.
Các mã thông báo truy cập (Access tokens) có thể được sử dụng làm phương thức xác thực đăng nhập thay thế để truy cập API của Penpot. Điều này cho phép các ứng dụng khác truy cập vào API của Penpot một cách an toàn.
Với webhooks gửi đi (outbound webhooks), các ứng dụng bên ngoài có thể gọi Penpot khi có bất kỳ thay đổi nào về tệp. Điều này xảy ra, ví dụ, nếu các tệp được cập nhật, thay đổi, xóa hoặc tạo mới, và thậm chí cả khi các tính năng cộng tác như bình luận được thêm vào.
Giao diện tích hợp API của Penpot, cho phép tùy chỉnh và tự động hóa quy trình làm việc.
8. Hỗ Trợ CSS Flex và Grid Layouts: Thiết Kế Đáp Ứng Dễ Dàng
Bạn có thể tạo các bảng thiết kế bằng cách sử dụng bố cục lưới (grid layout) hoặc bố cục linh hoạt (flex layout), mà Penpot sẽ tự động chuyển đổi thành mã CSS ngay trong quá trình bạn thiết kế. Mỗi lưới bố cục có thể được chọn riêng lẻ để thiết kế và chỉnh sửa trực quan. Với các cài đặt lưới, có rất nhiều tùy chỉnh trong quá trình thiết kế. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều cột và hàng vào lưới của mình.
Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích khi thiết kế đáp ứng (responsive design). Trong thế giới hiện đại, hầu hết các thiết kế đều cần phải có khả năng đáp ứng một cách trực quan, vì vậy việc sử dụng lưới linh hoạt (flex grids) trong quá trình thiết kế là rất hợp lý. Điều này cho phép bạn thay đổi kích thước và điều chỉnh thiết kế ngay trong quá trình tạo ra chúng, thay vì phải thực hiện sau này.
Kết Luận
Penpot không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí so với các công cụ thay thế như Figma, Adobe XD, Sketch hay Canva, mà còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể nhờ các công cụ cộng tác toàn diện và các yếu tố mã hóa sẵn có. Với Penpot, không còn những khoảng thời gian chờ đợi lãng phí hay sự gián đoạn trong quy trình làm việc. Tất cả các thành viên trong nhóm có thể cộng tác đồng thời trên cùng một tài liệu dự án, và các nhà phát triển có thể lấy mã nguồn ngay lập tức dưới tab “Inspect”. Hiếm có công cụ nào khác có thể mang lại sự kết nối liền mạch và hiệu quả đến vậy cho các đội ngũ thiết kế và phát triển cùng làm việc thành công. Hãy khám phá Penpot để tối ưu quy trình làm việc và nâng cao năng suất của đội nhóm bạn ngay hôm nay!
