Trong kỷ nguyên số, không gian phần mềm tràn ngập các ứng dụng được thiết kế để giúp chúng ta ghi lại, chỉnh sửa và sắp xếp ghi chú. Từ những ứng dụng freemium thu phí theo gói đăng ký cho các tính năng bổ sung, đến các giải pháp FOSS (Phần mềm Nguồn mở Miễn phí) có thể tự lưu trữ trên phần cứng cá nhân, sự lựa chọn là vô cùng phong phú. Dù nhiều người là fan của TriliumNext Notes, Obsidian với nhiều tính năng mạnh mẽ mà không cần tự host, hay Vikunja phù hợp cho người dùng tối giản chỉ cần một ứng dụng đơn giản để lưu trữ danh sách công việc, thì vẫn còn một cái tên ít được biết đến hơn: OpenLeaf.
OpenLeaf là một dịch vụ ghi chú trên trình duyệt (in-browser note-taker) ít được nhắc đến, đến nỗi Google thường tự động chuyển hướng sang OverLeaf (một công cụ hoàn toàn khác biệt). Được thiết kế với mục tiêu đơn giản và tiện lợi, OpenLeaf sở hữu những ưu điểm nhất định khiến nó trở nên hấp dẫn đối với cả người dùng thông thường lẫn những chuyên gia ưu tiên năng suất, những người muốn đơn giản hóa quy trình ghi chú và chia sẻ thông tin.
Giao diện quản lý tài liệu trên máy chủ tự host BookStack, minh họa sự phức tạp khi cài đặt.
1. Trình soạn thảo văn bản “không rườm rà”: Đơn giản hóa việc ghi chú
Không còn bận tâm cấu hình phức tạp
Với những người yêu thích hệ thống home lab và đã từng thiết lập mọi thứ từ TriliumNext Notes, Silverbullet, Joplin cho đến Collabora Online + Nextcloud Office và LibreOffice (trong container) trong hệ thống ứng dụng tự host của mình, việc quản lý và cấu hình đôi khi khá phức tạp. Mặc dù các dịch vụ tự host mang lại sự tiện lợi nhất định, nhưng sẽ có những lúc bạn không muốn mất thời gian qua nhiều thư mục chỉ để ghi lại vài ghi chú bài giảng cần chia sẻ nhanh với bạn bè.
OpenLeaf chạy trên trình duyệt cực kỳ tiện dụng trong những tình huống này. Nó được trang bị hầu hết các tính năng chỉnh sửa văn bản cần thiết mà không yêu cầu bạn phải khởi động máy chủ hay đăng nhập vào bộ ứng dụng. Trên thực tế, OpenLeaf là một trong những trình soạn thảo văn bản “không rườm rà” tốt nhất cho người dùng thông thường, những người không muốn phải đối phó với các lệnh terminal, quản lý cổng (port management) và các khía cạnh phức tạp khác của việc tự host dịch vụ.
2. Chia sẻ ghi chú dễ dàng: Xóa bỏ rào cản phức tạp
Không còn phiền toái về quyền truy cập hay chuyển tiếp cổng
Mặc dù có rất nhiều dịch vụ VPN hiện có, việc chia sẻ các tệp tin được lưu trữ cục bộ (locally-hosted files) với bạn bè, đồng nghiệp và gia đình vẫn luôn là một rắc rối. Đầu tiên, bạn phải thiết lập tài khoản mới cho mỗi người dùng và thắt chặt các đặc quyền truy cập cho từng “người ngoài” muốn truy cập vào hệ thống tự host của mình. Nếu bạn thường sử dụng Homepage để đánh dấu các dịch vụ thiết yếu, bạn còn phải thiết lập một reverse proxy để giúp họ dễ dàng truy cập các tệp. Sau đó, bạn cần xử lý chuyển tiếp cổng (port-forwarding) và các vấn đề bảo mật liên quan đến việc phơi bày máy chủ tại nhà của bạn ra Internet.
OpenLeaf hiển thị việc chia sẻ ghi chú đơn giản bằng URL, không cần cấu hình phức tạp.
Mặc dù bạn vẫn phải dựa vào các dịch vụ khác để chia sẻ bộ sưu tập hình ảnh, OpenLeaf lại cực kỳ hiệu quả khi cần làm cho các ghi chú của bạn có thể truy cập được trên các mạng bên ngoài. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm dấu gạch chéo (/) sau URL openleaf.xyz, thêm một chuỗi ký tự ngẫu nhiên mà chỉ bạn bè của bạn mới có thể nhớ, và dán tất cả các ghi chú bạn muốn chia sẻ với họ. Đương nhiên, thiết kế không yêu cầu mật khẩu của OpenLeaf ngăn bạn nhập thông tin mật, nhưng các tệp YAML, ghi chú bài giảng và tài liệu lập trình sẽ dễ dàng chia sẻ hơn rất nhiều với trình soạn thảo văn bản trên trình duyệt này.
3. Hỗ trợ cú pháp Markdown: Cấu trúc hóa nội dung hiệu quả
Tối ưu hóa tổ chức văn bản của bạn
Làm việc với các ký hiệu Markdown là một phần công việc của nhiều người, không chỉ với tư cách là người viết mà còn là một tín đồ home lab luôn muốn ghi lại các dự án thú vị của mình. Không giống như các bản sao Pastebin thông thường (trừ Markdown Pastebin), OpenLeaf hỗ trợ cú pháp Markdown phổ biến.
Giao diện OpenLeaf với cú pháp Markdown đang được sử dụng để định dạng tiêu đề và danh sách.
Do đó, các ký hiệu như #, -, >, và các ký hiệu khác có thể được sử dụng để tạo tiêu đề, danh sách kiểm tra (checklists), trích dẫn khối (block quotes) và siêu liên kết (hyperlinks). Và đó là chưa kể đến nhiều tùy chọn định dạng khác mà bạn có thể truy cập từ menu lệnh.
4. Nhiều tùy chọn định dạng phong phú: Khai thác tối đa tiềm năng ghi chú
Khả năng tạo ghi chú lồng ghép bằng siêu liên kết
Đối với những người thường xuyên cần tạo bảng đo hiệu suất thuật toán dữ liệu và phụ kiện máy tính, bảng biểu là một khía cạnh quan trọng trong bộ công cụ ghi chú. Tương tự, việc định dạng các đoạn mã C#, C++, và Python được viết cẩn thận bên trong các khối mã (code blocks) để phân biệt chúng với phần còn lại của ghi chú cũng là điều cần thiết.
Menu lệnh của OpenLeaf hiển thị các tùy chọn định dạng phong phú như bảng, đoạn mã và phân tách.
May mắn thay, chỉ cần nhấn dấu gạch chéo (/) ở bất kỳ đâu trong trang OpenLeaf, một menu lệnh sẽ hiện ra, chứa hầu hết các tính năng định dạng mà bạn mong muốn, bao gồm bảng, đoạn mã và phân tách (dividers). Đối với một công cụ ghi chú nhẹ, chạy trên trình duyệt, việc tích hợp nhiều tùy chọn định dạng này giúp bạn dễ dàng biến những suy nghĩ lộn xộn thành các ghi chú trình bày rõ ràng và dễ đọc hơn.
Vấn đề bảo mật ghi chú: Cân nhắc quan trọng
Ví dụ bảng được tạo dễ dàng trong OpenLeaf, minh họa khả năng định dạng mạnh mẽ.
Như đã đề cập trước đó, OpenLeaf không bao gồm các phương thức đăng nhập bằng mật khẩu hay các phương thức xác thực khác mà bạn thường thấy trên các giải pháp ghi chú. Tuy nhiên, không giống như các đối tác của nó, OpenLeaf được thiết kế để dễ dàng truy cập nhất có thể, và việc thiếu các tính năng bảo mật phản ánh chính ý tưởng đó. Mặc dù điều này khiến OpenLeaf không phù hợp để lưu trữ mật khẩu, nhưng trình soạn thảo văn bản này là một giải pháp ghi chú tuyệt vời cho những người muốn động não ý tưởng và chia sẻ các đoạn văn bản nhanh chóng mà không cần đăng ký thêm một ứng dụng hoặc nền tảng đám mây nào khác.
Jupyter Notebook chạy trong Proxmox VM, đại diện cho các giải pháp self-hosted phức tạp.
Kết luận
OpenLeaf mang đến một giải pháp ghi chú trực tuyến độc đáo, kết hợp sự đơn giản của một trình soạn thảo văn bản không cần cấu hình với các tính năng định dạng mạnh mẽ như hỗ trợ Markdown và các tùy chọn tạo bảng, đoạn mã. Khả năng chia sẻ ghi chú nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải đối mặt với các rào cản kỹ thuật phức tạp là một điểm cộng lớn, đặc biệt cho những ai thường xuyên làm việc nhóm hoặc cần chia sẻ thông tin không nhạy cảm. Mặc dù thiếu các tính năng bảo mật nâng cao, OpenLeaf vẫn là lựa chọn lý tưởng cho việc ghi chú nhanh, động não ý tưởng và chia sẻ tài liệu công nghệ hiệu quả.
Bạn đã từng thử OpenLeaf hay có công cụ ghi chú trực tuyến yêu thích nào khác? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn dưới phần bình luận!
