Notion, một công cụ năng suất “tất cả trong một” dành cho ghi chú, quản lý công việc và cộng tác, đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường công nghệ suốt gần một thập kỷ qua. Dù vẫn có hàng ngàn người chưa thực sự hiểu được sức hút của Notion, nó đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho những ai “sống và thở” cùng các công cụ năng suất hiệu quả.
Và đây là điều thú vị về các công ty sở hữu một công cụ lan truyền mạnh mẽ: họ hiếm khi dừng lại ở đó. Notion là một ví dụ điển hình. Công ty mẹ của Notion, Notion Labs, đã mua lại ứng dụng lịch Cron vào năm 2022 và đổi tên thành Notion Calendar vào năm 2024. Tiếp đó, họ đã ra mắt ứng dụng email riêng, Notion Mail, vào đầu năm nay.
Tương tự như cách tôi chuyển từ Gmail sang Notion Mail ngay khi nó được công bố, tôi cũng đã quyết định “từ bỏ” Google Calendar để dùng Notion Calendar ngay từ những ngày đầu ra mắt. Một năm trôi qua, tôi hoàn toàn không hối hận về quyết định này. Đây vẫn là ứng dụng lịch mặc định của tôi, và thành thật mà nói, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại sử dụng Google Calendar.
Giao diện Notion Calendar trên máy tính với thiết kế tối giản, hiện đại và nhất quán với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Notion
Giao diện tối giản, hiện đại của Notion Calendar “ghi điểm” tuyệt đối
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi ngừng sử dụng Gmail khi Notion Mail ra mắt là vì ứng dụng sau có tính thẩm mỹ cao hơn. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng tin tôi đi, nó tạo ra một sự khác biệt lớn. Khi một ứng dụng trông đẹp mắt và ít lộn xộn hơn, tôi có xu hướng sử dụng nó nhiều hơn. Điều này hoàn toàn đúng với Notion Calendar.
Chính giao diện người dùng tối giản đã thu hút tôi đến với ứng dụng ngay từ đầu. Tôi kiểm tra lịch của mình mỗi vài phút, và giao diện của Google Calendar có phần quá “tẻ nhạt” đối với sở thích của tôi. Mặt khác, giao diện của Notion Calendar lại mang cảm giác hiện đại và gọn gàng hơn rất nhiều, không gây cảm giác quá tải như các công cụ của Google.
Vì tôi cũng sử dụng Notion để quản lý cuộc sống và cả Notion Mail, tôi đặc biệt đánh giá cao sự nhất quán trong các công cụ của Notion. Toàn bộ hệ sinh thái Notion tuân thủ một thiết kế gắn kết, mang lại trải nghiệm tổng thể dễ chịu hơn. Tôi cũng thấy Chế độ tối (Dark Mode) của Notion Calendar tốt hơn đáng kể so với Google Calendar. Là một người luôn yêu thích những công cụ có trải nghiệm sạch sẽ và tối giản, việc chuyển đổi này diễn ra hoàn toàn tự nhiên. Tôi cũng nhận thấy trải nghiệm tổng thể khi sử dụng Notion Calendar mượt mà và liền mạch hơn Google Calendar. Việc tạo sự kiện trong Notion Calendar cảm thấy nhanh chóng và ít lộn xộn hơn.
Quản lý đa múi giờ vượt trội: Lợi thế lớn cho người làm việc từ xa
Tôi làm việc hoàn toàn từ xa, và các đồng nghiệp của tôi đến từ khắp nơi trên thế giới. Một số làm việc theo giờ Eastern Time, trong khi những người khác làm việc theo giờ Pacific Time. Múi giờ của tôi chậm hơn Eastern Standard Time 9 tiếng, và Pacific Standard Time nhanh hơn tôi 12 tiếng. Mặc dù việc tính toán thủ công cho múi giờ sau tương đối đơn giản, đã có những lúc tôi nhầm lẫn giữa hai múi giờ này.
Rất nhiều lịch trình tôi đặt trên lịch cá nhân của mình dựa trên các múi giờ khác, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, sự kiện mà tôi sẽ theo dõi và đưa tin, và nhiều hơn nữa. Việc phải tìm kiếm một trang web chuyển đổi thời gian mỗi vài phút thực sự lãng phí rất nhiều thời gian về lâu dài.
May mắn thay, Notion Calendar cho phép bạn thêm tối đa bốn múi giờ khác nhau vào lịch của mình. Tôi đã thêm múi giờ của mình, EST và PST. Một người bạn thân của tôi gần đây đã chuyển đến Malaysia, vì vậy tôi cũng đã thêm múi giờ của Malaysia vào lịch của mình. Google Calendar, mặt khác, chỉ cho phép bạn thêm một múi giờ nữa ngoài múi giờ của bạn, điều này là một điểm trừ lớn đối với tôi.
Tính năng hỗ trợ đa múi giờ trên Notion Calendar, hiển thị các múi giờ khác nhau để người dùng dễ dàng quản lý lịch trình làm việc từ xa
Ứng dụng desktop thực thụ: Nâng tầm trải nghiệm làm việc
Thật khó tin khi tôi phải viết điều này vào năm 2025, nhưng Google Calendar vẫn chưa có ứng dụng desktop. Nó có các ứng dụng riêng cho Android và iOS, nhưng thật kỳ lạ, vẫn chưa có ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều này luôn khiến tôi nhớ đến việc iPad phải mất nhiều năm sau mới có ứng dụng Máy tính.
Google Calendar chạy hoàn toàn trên trình duyệt, và việc phải mở một tab riêng chỉ để xem lịch của mình thật sự rất khó chịu. Tôi có rất nhiều cuộc họp trong tuần – một số trên Meet, một số khác trên Teams. Tôi luôn tham gia chúng thông qua lời mời trên lịch của mình, và việc phải lục lọi giữa các tab trình duyệt chỉ để tìm đúng liên kết cuộc họp nhanh chóng trở nên phiền phức. Notion Calendar, mặt khác, có một ứng dụng desktop đầy đủ cho cả Mac và Windows. Notion Calendar cũng có các ứng dụng riêng cho iOS và Android, giúp tôi truy cập lịch của mình một cách cực kỳ dễ dàng từ mọi nơi và mọi thiết bị.
Ứng dụng Notion Calendar dành cho máy tính (desktop app) hoạt động độc lập, mang lại trải nghiệm mượt mà và tiện lợi hơn khi làm việc
Tiện ích lịch trên thanh Menu (Menu bar calendar): “Game-changer” cho hiệu suất tức thì
Có những lúc tôi muốn nhanh chóng xem sự kiện sắp tới tiếp theo trên lịch của mình là gì. Với Google Calendar, tôi phải mở lịch trong một tab riêng, chờ nó tải, và sau đó cuộn để tìm sự kiện. Tiện ích lịch trên thanh Menu (Menu bar calendar) của Notion Calendar giúp tôi tiết kiệm rắc rối đó nhiều lần trong ngày. Bằng cách truy cập cài đặt ứng dụng, bạn có thể bật Menu bar calendar, hiển thị các sự kiện sắp tới trên lịch ở góc trên bên phải màn hình.
Phần tốt nhất là tiện ích này hiển thị ngay cả khi Notion Calendar không chạy ở chế độ nền, có nghĩa là tôi luôn có thể kiểm tra những gì sắp diễn ra mà không cần mở ứng dụng. Điều tôi thích nhất ở Menu bar calendar là tôi có thể thực hiện các hành động nhanh, như tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột. Vì Google Calendar không có ứng dụng desktop, loại chức năng này đơn giản là không tồn tại ở đó. Và tôi thậm chí không biết mình khao khát nó đến mức nào cho đến khi tôi có được nó.
Tiện ích lịch trên thanh Menu (Menu bar calendar) của Notion Calendar, cho phép xem nhanh các sự kiện sắp tới và thực hiện hành động tức thì
Notion Calendar: “Bình cũ rượu mới” của Google Calendar, nhưng vẫn đáng giá
Tương tự như cách Notion Mail về cơ bản là một “container” cho Gmail, Notion Calendar cũng là một lớp vỏ bọc cho Google Calendar. Bạn vẫn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google của mình, và các sự kiện của bạn vẫn đồng bộ với Google Calendar trong nền. Nhưng bất chấp điều đó, trải nghiệm này vẫn cảm thấy rất khác biệt, và tôi không thể tưởng tượng được mình sẽ quay trở lại Google Calendar.
Notion Calendar đã chứng minh là một công cụ năng suất vượt trội, giải quyết được nhiều hạn chế mà tôi gặp phải khi sử dụng Google Calendar. Từ giao diện người dùng tối giản, hiện đại, khả năng quản lý đa múi giờ ưu việt, đến việc có một ứng dụng desktop thực thụ và tiện ích lịch trên thanh Menu tiện lợi, tất cả đều góp phần tạo nên một trải nghiệm quản lý lịch trình mượt mà và hiệu quả hơn.
Mặc dù vẫn dựa trên nền tảng Google Calendar, những cải tiến và tối ưu hóa mà Notion Calendar mang lại đã biến nó thành một công cụ không thể thiếu cho tôi. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng lịch thông minh để nâng cao hiệu suất làm việc, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Notion Calendar. Bạn nghĩ sao về Notion Calendar? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn dưới phần bình luận!
