Trong cuộc sống hiện đại đầy bận rộn, việc phải xử lý nhiều công việc cùng lúc là điều không thể tránh khỏi. Điều này đồng nghĩa với việc chúng ta luôn trong tình trạng khan hiếm thời gian và không ngừng tìm kiếm những phương pháp để nâng cao hiệu suất làm việc. Trong hành trình đó, NotebookLM đã xuất hiện như một công cụ AI đột phá, khiến tôi thực sự tin rằng trí tuệ nhân tạo có thể trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi về năng suất cá nhân. Với khả năng tổ chức, phân tích và trình bày thông tin một cách thông minh, NotebookLM không chỉ là một ứng dụng mà còn là một trợ lý đắc lực. Dưới đây là 5 cách mà công cụ AI năng suất này đã biến đổi toàn diện quy trình làm việc của tôi.
Tôi không còn lãng phí thời gian lục lọi nghiên cứu
Ctrl+F cũng phải chào thua
Google mô tả NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu AI được cá nhân hóa, và chính phần cuối của tiêu đề này đã phản ánh đúng bản chất công cụ AI này đối với tôi. Là một nhà báo, việc thực hiện nghiên cứu là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, các ghi chú nghiên cứu của tôi thường trở nên hỗn loạn.
Điểm tôi yêu thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để làm nghiên cứu hộ bạn. Thay vào đó, nó được tạo ra để giúp bạn sắp xếp và hiểu rõ hơn những nghiên cứu mà bạn đã thực hiện. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng (sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng, tất nhiên) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm mấu chốt. Vì được trang bị AI, nó có thể phát hiện những chi tiết mà tôi có thể đã bỏ lỡ.
Khi nghiên cứu của tôi trải rộng trên nhiều nguồn, có những lúc tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể. Đôi khi là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới tìm được, để kiểm tra lại một câu trích dẫn, hoặc đơn giản là để nhắc nhở bản thân về một điều đã đánh dấu nhưng chưa kịp sử dụng. Đây chính là lúc NotebookLM trở thành một trợ thủ đắc lực. Thay vì lộn xộn tìm kiếm từng nguồn tài liệu, tôi chỉ cần mô tả điều mình cần bằng ngôn ngữ tự nhiên, và công cụ gần như luôn tìm thấy đoạn văn hoặc tham chiếu chính xác. NotebookLM chỉ tham chiếu các nguồn bạn đã tải lên các notebook của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của chính tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Tất nhiên, kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp trích dẫn kèm theo mỗi câu trả lời, việc kiểm tra lại ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác trở nên cực kỳ dễ dàng.
Giao diện NotebookLM hiển thị kết quả tìm kiếm với trích dẫn chi tiết từ các nguồn đã tải lên, minh họa khả năng AI hỗ trợ nghiên cứu.
Tính năng Mind Maps giúp tôi kết nối ý tưởng nhanh hơn
Ai ngờ ý tưởng của tôi chỉ cần một bản đồ?
Điều này liên quan chặt chẽ đến điểm trên. NotebookLM đã bổ sung tính năng Mind Maps cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học tập, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù hoạt động hiệu quả với một nguồn duy nhất, tôi nhận thấy nó thực sự phát huy tác dụng khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng xuyên suốt các tài liệu khác nhau mà có lẽ tôi sẽ không bao giờ nghĩ đến ngay từ đầu. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các notebook có khá nhiều nguồn hoặc một số nguồn dài, dày đặc.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật những ý chính, nhưng khi nhấp vào một nút bất kỳ, nó sẽ tạo ra một bản tóm tắt đầy đủ, trích dẫn ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ các tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn rất nhiều để xem lại các điểm mấu chốt mà không cần phải đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học trực quan và thường xuyên dựa vào bản đồ tư duy và sơ đồ nói chung, vì vậy tính năng này rất phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
NotebookLM cơ bản đã trở thành bộ não thứ hai của tôi
Trí nhớ của tôi chịu thua rồi!
Thẳng thắn mà nói, tôi có trí nhớ kém. Và với lượng thông tin khổng lồ mà tôi phải xử lý hàng ngày, điều đó không hề lý tưởng chút nào. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi dựa vào để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù ban đầu tôi sử dụng NotebookLM chủ yếu để học tập (nghĩa là tôi có các notebook riêng cho các khóa học đại học của mình), tôi cũng đã tạo một “everything notebook” (notebook chứa mọi thứ). Tôi có ý tưởng này từ một trong những blog của Google, nơi Steven Johnson, người đã làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, đã gợi ý tạo một “everything notebook”.
Ông đề xuất tải vào đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung mà bạn làm việc hàng ngày, từ những câu trích dẫn truyền cảm hứng từ sách bạn đọc đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não qua nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản sẽ tạo ra một AI cá nhân hóa.
Vì vậy, tôi đã áp dụng cách tiếp cận tương tự, nhưng thêm vào đó một chút thay đổi riêng của mình. Tôi đã đưa vào danh sách việc cần làm hàng ngày, những ý tưởng ngẫu nhiên mà tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích mà tôi không muốn đánh mất, và thậm chí cả những dự án cá nhân mà tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Notes trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ đổ những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi nhận được vào lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Notes, NotebookLM giúp tôi hiểu rõ tất cả sự hỗn loạn đó và nó đã trở thành một bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các bản nháp ý tưởng của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi chúng và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ mình đã ghi lại một ý tưởng, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM tóm tắt lại cho tôi, và nó sẽ tìm thấy.
Điều tuyệt vời nhất? Tất cả những điều này sẽ được trình bày dưới định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ làm việc với những gì bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được lọc qua bộ não của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn những ý tưởng rời rạc của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một công cụ thay đổi cuộc chơi.
Máy tính bảng hiển thị giao diện notebook 'Everything' trong NotebookLM, minh họa khả năng quản lý các ý tưởng và ghi chú cá nhân hiệu quả.
Audio Overviews giúp tôi học thụ động
Biến danh sách đọc thành tiếng ồn nền (theo hướng tích cực)
Bất kỳ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Audio Overviews là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast thú vị và hấp dẫn để nghe.
Tôi là một người luôn có thứ gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Tôi không thể tập trung nếu không có. Có những ngày, tôi nghe những bản nhạc yêu thích trong nhiều giờ liền. Những ngày khác, tôi xem các chương trình TV và phim đã xem. Thỉnh thoảng, tôi nghe các podcast ngẫu nhiên khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến bất kỳ thứ gì thành một bản tóm tắt kiểu podcast dường như là sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi hiện nay. Khi tôi muốn nghe podcast của một bài báo thú vị mà tôi đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một notebook NotebookLM mới, tạo Audio Overview và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà.
Nó cũng loại bỏ cảm giác tội lỗi khi cảm thấy như mình đang lãng phí thời gian khi không tích cực đọc hoặc học, và là một cách dễ dàng để duy trì kết nối với những gì tôi đang học.
Máy tính bảng hiển thị giao diện notebook 'Everything' trong NotebookLM, minh họa khả năng quản lý các ý tưởng và ghi chú cá nhân hiệu quả.
NotebookLM giúp cộng tác dự án dễ dàng hơn
Làm việc nhóm mà không còn hỗn loạn
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các notebook đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này giúp việc cộng tác trong các dự án nhóm, nơi bạn cần chia sẻ kết quả nghiên cứu của mình với người khác, trở nên cực kỳ dễ dàng.
Google gần đây đã bổ sung tính năng liên kết công khai (public links) vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ các notebook với bất kỳ ai bằng cách đơn giản là gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các notebook tôi tạo để ôn thi với bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm các ghi chú cuộc họp vào các notebook NotebookLM và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người liên quan.
Đó là một cách rất thuận tiện để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào notebook của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Ví dụ, họ có thể tạo Audio Overviews, Mind Maps hoặc đặt câu hỏi trong bảng Chat.
Trang đăng ký NotebookLM trên iPad, minh họa khả năng truy cập và chia sẻ tài liệu dễ dàng cho các dự án hợp tác.
Tôi không thể tưởng tượng một cuộc sống thiếu NotebookLM bây giờ
NotebookLM là một trong số ít công cụ đã thực hiện đúng tầm nhìn về AI, và dù sâu thẳm tôi có thể hơi “chống AI”, tôi vẫn rất vui vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học và làm việc, và là bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Đây thực sự là một minh chứng cho thấy AI năng suất có thể mang lại giá trị thực tiễn như thế nào cho cuộc sống và công việc hàng ngày.
