Hành trình tự lưu trữ (self-hosting) trên hệ thống NAS cá nhân đã mở ra nhiều cánh cửa thú vị, và việc khám phá Nextcloud là một trong những trải nghiệm đáng giá nhất. Sau khi cài đặt Proxmox và TrueNAS trên một máy tính mini, Nextcloud nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái số của tôi. Nó không chỉ cung cấp một nền tảng đám mây cá nhân mạnh mẽ mà còn cho phép tôi cài đặt vô số ứng dụng để đồng bộ dữ liệu và công việc trên mọi thiết bị, hoàn toàn không phụ thuộc vào các máy chủ đám mây lớn của bên thứ ba.
Trong số các ứng dụng Nextcloud, Nextcloud Tasks nổi lên như một công cụ quản lý công việc cực kỳ hữu ích. Nó không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường mà còn là một phần của hệ sinh thái Nextcloud rộng lớn, mang lại sự linh hoạt và kiểm soát tối đa cho người dùng. Với khả năng tự lưu trữ trên NAS, mọi danh sách công việc của bạn đều được đồng bộ hóa an toàn trên tất cả các thiết bị, đảm bảo bạn luôn nắm bắt được mọi thứ cần làm. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách Nextcloud Tasks hoạt động, cách bạn có thể tích hợp nó vào cuộc sống hàng ngày và những lợi ích mà nó mang lại so với các giải pháp quản lý công việc truyền thống.
Nextcloud vượt trội hơn Microsoft 365 với các giải pháp miễn phí
Nextcloud Tasks: Một giải pháp quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ
Nextcloud Tasks được thiết kế với sự đơn giản làm trọng tâm, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu và quản lý công việc mà không gặp quá nhiều trở ngại. Sau khi đã triển khai Nextcloud trên TrueNAS – một quá trình khá đơn giản – bạn có thể truy cập giao diện người dùng của Nextcloud để cài đặt ứng dụng Nextcloud Tasks từ kho ứng dụng. Dù việc tìm kiếm ứng dụng đôi khi chưa thực sự tối ưu, quá trình cài đặt vẫn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Các tính năng cơ bản đáp ứng mọi kỳ vọng
Sau khi thiết lập, Nextcloud Tasks hoạt động đúng như những gì bạn kỳ vọng từ một ứng dụng danh sách việc cần làm. Bạn có thể dễ dàng tạo và đặt tên cho nhiều danh sách nhiệm vụ khác nhau, sau đó thêm các nhiệm vụ cụ thể vào từng danh sách. Ứng dụng cung cấp đầy đủ các tùy chọn như đặt ngày và giờ đáo hạn, thêm ghi chú chi tiết, theo dõi tiến độ hoàn thành, và nhiều hơn nữa. Một điểm cộng lớn là Nextcloud Tasks hỗ trợ cả nhiệm vụ con (sub-tasks), cho phép bạn chia nhỏ một nhiệm vụ lớn thành nhiều phần nhỏ hơn để dễ dàng quản lý.
Khả năng chia sẻ danh sách nhiệm vụ với các người dùng khác trên máy chủ Nextcloud của bạn cũng là một tính năng đáng giá. Ví dụ, bạn có thể tạo một danh sách mua sắm chung với vợ/chồng hoặc các thành viên trong gia đình. Hơn nữa, khi bạn thêm một ngày đáo hạn cho nhiệm vụ trong Nextcloud Tasks, nhiệm vụ đó cũng sẽ tự động hiển thị trong ứng dụng Nextcloud Calendar, cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về lịch trình sắp tới của bạn. Đây là một sự tích hợp mà nhiều người dùng, đặc biệt là những cặp đôi hoặc gia đình, rất mong muốn có được.
Đồng bộ hóa công việc liền mạch trên mọi thiết bị
Việc sử dụng ứng dụng Nextcloud Tasks trực tiếp trên trình duyệt web của máy tính để bàn hoạt động khá tốt, nhưng nó không phải là giải pháp tối ưu trong mọi tình huống. Chẳng hạn, khi đi mua sắm, bạn sẽ cần một ứng dụng tiện lợi trên điện thoại để theo dõi danh sách. May mắn thay, Nextcloud hỗ trợ tích hợp CalDAV cho cả nhiệm vụ và lịch, cho phép bạn đồng bộ danh sách việc cần làm với các ứng dụng tương thích khác.
Truy cập nhiệm vụ trên PC và điện thoại thông minh
Trên điện thoại Android, tôi đã cài đặt Tasks.org, một trong số ít các ứng dụng quản lý công việc có thể tích hợp với CalDAV mà không yêu cầu tài khoản trực tuyến từ một công ty bên thứ ba nào. Mặc dù tính năng đồng bộ với danh sách CalDAV không hoàn toàn miễn phí trong Tasks.org (phiên bản Pro có phí thuê bao rất phải chăng, chỉ khoảng 1 USD/năm và có bản dùng thử), đây vẫn là một lựa chọn tuyệt vời.
Cá nhân tôi còn khuyến nghị sử dụng DAVx5, một ứng dụng chuyên dụng cho việc đồng bộ thông tin CalDAV và CardDAV, sau đó cung cấp dữ liệu này cho các ứng dụng khác trên điện thoại của bạn. Kinh nghiệm cho thấy DAVx5 mang lại trải nghiệm đồng bộ nhanh hơn và đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, DAVx5 còn giúp hiển thị lịch Nextcloud của bạn trong các ứng dụng lịch khác như Google Calendar, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm các ứng dụng lịch chuyên biệt hỗ trợ CalDAV.
Tasks.org tập trung vào khía cạnh quản lý tác vụ, do đó việc tích hợp lịch bên ngoài giao diện web của Nextcloud có thể khó khăn hơn. Điều này cũng đúng với hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm tự lưu trữ khác, phụ thuộc nhiều vào khả năng của ứng dụng khách (client). Cho đến nay, tôi vẫn chưa tìm thấy ứng dụng lịch nào có thể đồng bộ và hiển thị trực tiếp các nhiệm vụ trên lịch.
Lịch Vivaldi trên PC hiển thị tích hợp các nhiệm vụ từ Nextcloud Tasks
Trên máy tính, trình duyệt web Vivaldi có tích hợp lịch sẵn có, hỗ trợ rất tốt việc tích hợp với các nhiệm vụ, và hoạt động hoàn hảo với Nextcloud Tasks. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trên lịch Vivaldi, và nó sẽ đồng bộ trở lại máy chủ, sau đó hiển thị trên Tasks.org trên điện thoại của bạn. Mặc dù không tức thì như trên các nền tảng đám mây điển hình, nhưng các thay đổi thường được đồng bộ khá nhanh chóng.
Yêu cầu thiết yếu: Thiết lập VPN để truy cập từ xa an toàn
Có lẽ không cần phải nói thêm, nhưng nếu bạn muốn đồng bộ danh sách nhiệm vụ trên các thiết bị khi đang di chuyển, việc thiết lập một giải pháp VPN như Tailscale là hoàn toàn cần thiết để mọi thứ hoạt động. Tailscale cho phép bạn kết nối với hệ thống NAS tại nhà như thể bạn đang ở trong mạng cục bộ của mình. Điều này giúp bạn quản lý danh sách nhiệm vụ từ xa, và kết nối này hoạt động ngay cả với các ứng dụng như Tasks.org mà không cần thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong ứng dụng.
Điện thoại Android chạy ứng dụng Tailscale và Tasks.org để truy cập Nextcloud từ xa
Tôi đã có vài lần thử đồng bộ nhiệm vụ mà không thành công, sau đó mới nhận ra mình đã tắt kết nối Tailscale. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đã thiết lập và đang chạy VPN này nếu muốn sử dụng danh sách việc cần làm khi ra ngoài. Nó là cầu nối an toàn và hiệu quả để duy trì quyền truy cập vào dữ liệu tự lưu trữ của bạn.
Những mong muốn cải thiện về trải nghiệm người dùng và chi phí
Tôi tin rằng các nhà phát triển đã bỏ ra rất nhiều công sức để tạo ra các ứng dụng như Tasks.org, nhưng tôi khá bất ngờ về sự thiếu hụt các giải pháp thay thế cho loại ứng dụng này. Với việc CalDAV là một tiêu chuẩn mở và có rất nhiều ứng dụng to-do list trên thị trường, tôi đã nghĩ sẽ có nhiều lựa chọn hơn dành cho người dùng tự lưu trữ. Hơn nữa, khi tôi đang sử dụng chính máy tính của mình làm máy chủ, tôi hy vọng việc đồng bộ danh sách việc cần làm sẽ hoàn toàn miễn phí.
Điều quan trọng hơn là tôi ước gì dễ dàng hơn để tìm một ứng dụng có thể tích hợp cả lịch và tác vụ của Nextcloud vào một giao diện duy nhất, giống như cách Nextcloud Calendar hiển thị các mục từ Nextcloud Tasks. Tôi chưa tìm thấy bất kỳ ứng dụng nào như vậy trên Android, mặc dù tôi thấy khả năng này có trên máy tính để bàn với Vivaldi. Có lẽ đội ngũ Vivaldi nên tạo ứng dụng lịch riêng cho Android – tôi sẽ rất trân trọng điều đó.
Tuy nhiên, tôi vẫn là người mới trong thế giới tự lưu trữ, vì vậy cũng có thể tôi đã bỏ lỡ một lựa chọn ứng dụng rõ ràng nào đó có thể làm cho tất cả những điều này trở nên dễ dàng hơn. Tôi rất muốn nghe các giải pháp thay thế nếu có.
Nextcloud: Hệ sinh thái tự lưu trữ đáng kinh ngạc
Có thể nói, Nextcloud nói chung là một trong những dịch vụ tuyệt vời nhất mà bạn có thể có cho hệ thống NAS của mình, và tôi yêu thích tất cả các tính năng mà nó cung cấp. Tôi chủ yếu sử dụng nó làm một giải pháp sao lưu đám mây đơn giản, nhưng việc có các tiện ích như trình soạn thảo Office, Tasks và Calendar tích hợp sẵn cũng cực kỳ hữu ích. Thật tuyệt vời khi tôi có thể có tất cả những tiện ích này được lưu trữ trên máy tính của riêng mình và có thể truy cập ở mọi nơi.
Nextcloud Tasks không chỉ là một công cụ quản lý công việc mà còn là minh chứng cho sức mạnh của hệ sinh thái tự lưu trữ, mang lại cho bạn sự tự chủ và bảo mật dữ liệu mà các dịch vụ đám mây truyền thống khó có thể sánh bằng. Nếu bạn chưa khám phá Nextcloud, đây chính là thời điểm thích hợp để bắt đầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc hiệu quả, bảo mật và hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của mình, Nextcloud Tasks kết hợp với hệ sinh thái Nextcloud tổng thể là một lựa chọn không thể bỏ qua. Hãy chia sẻ kinh nghiệm và những ứng dụng yêu thích của bạn về việc tự lưu trữ công việc trong phần bình luận bên dưới!
