Microsoft Teams từ lâu đã là một công cụ cộng tác không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, và gã khổng lồ phần mềm này luôn nỗ lực mang đến những cải tiến mới để nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, Microsoft đã hé lộ hai cập nhật quan trọng về tính năng tìm kiếm trên Teams, hứa hẹn sẽ tối ưu hóa đáng kể hiệu suất làm việc của bạn trong việc tìm kiếm thông tin và quản lý công việc.
Nâng Tầm Khả Năng Tìm Kiếm Với Lệnh Giống SQL
Theo trang Microsoft 365 Roadmap, một trong những thay đổi lớn nhất sắp đến với thanh tìm kiếm của Teams là khả năng hỗ trợ các “lệnh giống SQL”. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể sử dụng các cú pháp truy vấn chuyên sâu để lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc trò chuyện một cách chính xác và nhanh chóng hơn bao giờ hết (Mã tính năng: 496590).
Các truy vấn mà người dùng có thể áp dụng bao gồm “from:”, “with:”, và “in:”. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm tất cả các tin nhắn từ một người cụ thể, bạn chỉ cần gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các thuật ngữ tìm kiếm của mình. Teams sẽ lập tức hiển thị các kết quả chỉ từ người đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
Giao diện Microsoft Teams với các biểu tượng tính năng
Tìm Kiếm Cuộc Họp Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Một cải tiến lớn khác đang được triển khai cho Teams là khả năng tìm kiếm cuộc họp. Tính năng này, được chi tiết trên trang Roadmap (Mã tính năng: 498496), cho phép người dùng tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc theo người tham gia. Không chỉ vậy, người dùng còn có thể thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ thanh tìm kiếm, như tham gia cuộc họp, RSVP (xác nhận tham dự) hoặc xem lại bản tóm tắt cuộc họp.
Giao diện tìm kiếm của Teams cũng sẽ được bổ sung một “tab Cuộc họp” riêng biệt, giúp tổ chức và truy cập mọi thông tin liên quan đến các cuộc họp của bạn trở nên gọn gàng và thuận tiện hơn. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả trong môi trường công nghệ số.
Thanh tìm kiếm và giao diện trò chuyện trong Microsoft Teams
Khi Nào Các Tính Năng Này Có Mặt Trên Teams?
Người dùng sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm những khả năng tìm kiếm nâng cao này. Theo thông tin từ trang Roadmap, các tính năng trên dự kiến sẽ ra mắt chính thức cho tất cả người dùng Teams vào tháng 8 năm nay. Mặc dù lịch trình này có thể thay đổi, nhưng đây là một tín hiệu đáng mừng cho thấy Microsoft đang nỗ lực không ngừng để cải thiện Microsoft Teams, biến nó thành một công cụ làm việc ngày càng mạnh mẽ và thân thiện hơn.
Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn về những cải tiến tìm kiếm mới này của Microsoft Teams trong phần bình luận bên dưới!
