Việc chia sẻ các tập tin kỹ thuật số có dung lượng lớn như video 4K chất lượng cao, bộ ảnh RAW đồ sộ, hay các tài liệu dự án phức tạp thường là một thách thức không nhỏ. Hầu hết các dịch vụ email truyền thống đều áp đặt giới hạn dung lượng đáng kể cho tệp đính kèm (thường chỉ khoảng 20-25 MB), khiến việc gửi trực tiếp qua email trở nên bất khả thi. May mắn thay, với sự phát triển của công nghệ, có rất nhiều phương pháp hiệu quả và an toàn để gửi file dung lượng lớn mà không cần lo lắng về giới hạn này. Bài viết này của dancongnghe.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách phổ biến và tối ưu nhất để chia sẻ file nặng một cách dễ dàng, đảm bảo bạn luôn có giải pháp phù hợp cho mọi nhu cầu.
Giao diện File Explorer trên Windows 11 hiển thị các tệp tin để chuẩn bị chia sẻ
1. Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây (Cloud Storage)
Phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất
Các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox và iCloud đã trở thành lựa chọn hàng đầu để chia sẻ file lớn. Chúng cho phép bạn tải lên các tập tin có kích thước đáng kể và chia sẻ chúng thông qua một đường dẫn liên kết. Ưu điểm nổi bật của các dịch vụ này là dung lượng lưu trữ miễn phí khá hào phóng và tùy chọn chia sẻ linh hoạt, giúp bạn kiểm soát quyền truy cập của người nhận (chỉ xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống).
Giao diện cài đặt OneDrive hiển thị các tùy chọn đồng bộ hóa và lưu trữ đám mây
Cách thực hiện rất đơn giản: Đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn, sau đó kéo và thả tệp bạn muốn chia sẻ vào giao diện web. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Chia sẻ” hoặc “Lấy liên kết” (Share/Get Link), tùy thuộc vào dịch vụ bạn đang sử dụng. Quan trọng là bạn cần thiết lập quyền truy cập phù hợp (chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa). Cuối cùng, gửi liên kết đó qua email, mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin. Một số dịch vụ như Dropbox còn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu, tăng cường lớp bảo mật cho dữ liệu chia sẻ của bạn.
Nhược điểm duy nhất của phương pháp này là các phiên bản miễn phí thường có giới hạn dung lượng (ví dụ: 15GB cho Google Drive, 5GB cho OneDrive, 2GB cho Dropbox, và 5GB cho iCloud). Nếu bạn thường xuyên gửi file lớn miễn phí, bạn sẽ cần phải dọn dẹp dung lượng định kỳ.
2. Dùng các website chuyên chuyển file (File Transfer Websites)
Chuyển file cấp tốc không cần tài khoản
Khi bạn cần chuyển file dung lượng lớn gấp mà không muốn đăng ký tài khoản hay cài đặt phần mềm, các trang web chuyên chuyển file như WeTransfer, Filemail hoặc Smash là giải pháp lý tưởng. Ưu điểm lớn nhất của các dịch vụ này là bạn thường không cần tạo tài khoản (đối với WeTransfer và Smash) và quy trình rất đơn giản. Tuy nhiên, các nền tảng này thường giới hạn dung lượng file gửi miễn phí ở mức khoảng 2 GB (5GB cho Filemail).
Cách sử dụng vô cùng dễ dàng: Truy cập trang web tương ứng, sau đó kéo và thả tệp hoặc thư mục vào khu vực được chỉ định. Bạn có thể chọn nhận liên kết hoặc nhập địa chỉ email của người nhận. Người nhận sẽ được đưa đến một trang nơi họ có thể tải nội dung về thiết bị của mình.
Nếu lo lắng về giới hạn dung lượng, bạn có thể trả phí cho tài khoản cao cấp để mở rộng giới hạn lên khoảng 20GB. Đối với các dịch vụ miễn phí, liên kết tải xuống thường hết hạn sau 7 ngày, có nghĩa là người nhận phải tải file trong khoảng thời gian đó, nếu không bạn sẽ cần tải lên lại. Một điểm cần lưu ý là không có gì đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không bị dịch vụ chủ sử dụng hoặc truy cập, vì vậy chỉ nên dùng cho nội dung không nhạy cảm.
3. Nén file trước khi gửi (File Compression)
Giúp file “lọt” qua giới hạn dung lượng email
Nếu bạn muốn gửi nhiều file mà tổng dung lượng của chúng chỉ vượt quá một chút giới hạn của email client, việc nén chúng trước khi gửi là một ý tưởng tuyệt vời. Để thực hiện, mở File Explorer (nhấn Win + E), giữ phím Ctrl và nhấp vào các tệp bạn muốn nén. Sau đó, nhấp chuột phải vào các tệp, di chuyển chuột qua tùy chọn “Nén thành” (Compress to) và chọn “ZIP” hoặc một định dạng nén khác (ví dụ như qua phần mềm 7-Zip hay WinRAR).
Sử dụng phần mềm 7-Zip để chia nhỏ một file nén thành nhiều tập tin nhỏ hơn
Một phương pháp hiệu quả hơn là mở trực tiếp công cụ nén của bạn, sau đó kéo và thả các tệp vào đó. Điều này cho phép bạn tạo các tệp nén chia thành nhiều tập (volume archives). Các công cụ như WinZip, WinRAR và 7-Zip cho phép bạn chọn kích thước thực tế của từng tập. Ví dụ, nếu bạn có 100 MB dữ liệu, bạn có thể tạo 4 tập nén và sau đó gửi từng tập một qua email. Mặc dù không phải là giải pháp lý tưởng cho file siêu lớn, nhưng đây là cách hữu ích để gửi tài liệu nặng khi dung lượng chỉ vượt quá một chút.
4. Chia sẻ file qua giao thức ngang hàng P2P (Peer-to-Peer)
Giải pháp cho file cực lớn, không giới hạn dung lượng
Chia sẻ file ngang hàng (P2P) thường bị gắn liền với nội dung vi phạm bản quyền, nhưng thực tế, nó là một công nghệ mạnh mẽ để chuyển file nhanh và không giới hạn dung lượng. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó cho mục đích chính đáng như trao đổi các tệp lớn với bạn bè, và các tệp của bạn không nhất thiết phải công khai.
Để sử dụng P2P, trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm P2P như Resilio Sync hoặc BitTorrent client. Sau đó, bạn chọn các tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ. Phần mềm sẽ tạo ra một liên kết hoặc khóa duy nhất mà bạn có thể gửi cho bạn bè. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý: bạn bè của bạn cũng phải cài đặt cùng phần mềm và cả hai thiết bị phải duy trì trạng thái trực tuyến trong suốt quá trình truyền tải.
Giao diện Resilio Share đang chia sẻ một tập tin lớn qua kết nối P2P
Ưu điểm của hệ thống này là không có giới hạn về dung lượng file và việc truyền tải trực tiếp thường nhanh hơn đáng kể so với các phương pháp khác. Mặt khác, việc cài đặt phần mềm bên thứ ba và giữ PC trực tuyến có thể hơi bất tiện nếu bạn chỉ cần chuyển một lần. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên trao đổi file lớn với cùng một người, đây sẽ là một giải pháp rất thực tế và hiệu quả cho cả hai bên.
5. Gửi qua ứng dụng nhắn tin tức thời (Instant Messaging Apps)
Nhanh chóng, tiện lợi cho file vừa và nhỏ
Ngày nay, bạn có thể gửi video dung lượng lớn hay các file khác thông qua WhatsApp, Telegram, Signal và nhiều ứng dụng nhắn tin tức thời khác. Nhiều ứng dụng trong số này cũng có thể cài đặt trên PC, và quá trình chuyển file thường được mã hóa. Vấn đề duy nhất là chúng cũng có giới hạn dung lượng file. Ví dụ, trên WhatsApp và Telegram, giới hạn file thường được đặt ở mức 2GB. Tuy nhiên, đối với tài liệu (document), WhatsApp chỉ cho phép tối đa 16MB.
Logo ứng dụng WhatsApp, biểu tượng của các nền tảng nhắn tin tức thời
Mặc dù có giới hạn, con số 2GB vẫn lớn hơn nhiều so với giới hạn của email client. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với việc chia nhỏ file nén, bạn có thể chuyển dữ liệu khá nhanh. Đây là cách tiện lợi để gửi ảnh chất lượng cao hoặc các file từ PC sang điện thoại và ngược lại. Tất nhiên, nếu bạn muốn gửi một bộ phần mềm 10GB, phương pháp này sẽ không phù hợp.
Việc chọn phương pháp gửi file lớn tốt nhất phụ thuộc vào kích thước của các tập tin bạn muốn gửi và sở thích cá nhân. Nếu các tệp chỉ lớn hơn 25MB một chút, bạn có thể nén chúng và gửi qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Nếu dung lượng lên đến 2GB, các trang web chuyên chuyển file là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi. Còn nếu bạn cần chia sẻ file nặng hơn nữa, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ đám mây hoặc chia sẻ ngang hàng P2P. Dù bạn chọn phương pháp nào, đừng quên nén file trước tiên; sau khi nén, chúng sẽ dễ dàng chuyển đi hơn rất nhiều.
Bạn đã từng thử những cách nào để gửi file dung lượng lớn? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
