Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các doanh nghiệp nhỏ và startup tại Việt Nam thường đối mặt với thách thức lớn trong việc quản lý thông tin hiệu quả, tối ưu hóa quy trình làm việc và khai phá tiềm năng sáng tạo. Mặc dù có vô số công cụ năng suất truyền thống, phần lớn chúng vẫn chưa đáp ứng đủ, dẫn đến lãng phí thời gian và bỏ lỡ cơ hội. Đây chính là lúc Google NotebookLM xuất hiện. Trợ lý nghiên cứu và ghi chú tích hợp AI tiên tiến này đang chứng tỏ mình không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần, mà còn là giải pháp đột phá.
NotebookLM đang mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội cho các doanh nghiệp nhỏ và startup muốn nâng cao năng suất, cải thiện khả năng ra quyết định và tăng tốc phát triển. Hãy cùng khám phá 3 lý do cốt lõi khiến công cụ AI này trở thành “vũ khí bí mật” mà mọi doanh nghiệp Việt cần cân nhắc.
3 Lý do Google NotebookLM là “vũ khí bí mật” cho doanh nghiệp nhỏ và Startup Việt
1. Đẩy nhanh nghiên cứu và tổng hợp thông tin chuyên sâu
Thời gian là tài sản quý giá nhất đối với mọi doanh nghiệp nhỏ và startup. Việc tiến hành nghiên cứu thị trường chuyên sâu, tìm hiểu các quy định phức tạp của chính phủ và ngành, hay phân tích hàng ngàn đánh giá của khách hàng có thể tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực. NotebookLM hoạt động như một trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ, được hỗ trợ bởi AI, giúp tăng tốc đáng kể toàn bộ quá trình này.
Giả sử một startup công nghệ đang phát triển phần mềm quản lý dự án mới. Họ đã xác định ba đối thủ cạnh tranh chính và muốn hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu cũng như vị thế thị trường của họ trước khi hoàn thiện bộ tính năng và chiến lược tiếp thị của riêng mình.
Đội ngũ startup có thể thu thập nhiều thông tin công khai đa dạng như website của đối thủ, thông cáo báo chí gần đây, các bài báo mới, báo cáo phân tích công khai (nếu có) và đánh giá từ các trang uy tín.
Người dùng có thể tạo một sổ ghi chú mới trong NotebookLM và tải lên tất cả các tài liệu đa dạng này (file PDF của báo cáo, liên kết web và văn bản sao chép từ đánh giá). Giờ đây, nhóm có thể bắt đầu đặt những câu hỏi chiến lược như sau:
- Điểm khác biệt cốt lõi của Đối thủ A so với Đối thủ B là gì?
- Xác định bất kỳ điểm khó khăn nào được đề cập lặp đi lặp lại trong các đánh giá người dùng của tất cả các đối thủ.
- Những tính năng mới nào mà các đối thủ đã ra mắt trong 12 tháng qua?
- Tóm tắt mô hình định giá của từng đối thủ và nêu bật bất kỳ tính năng cao cấp nào.
Đội ngũ có thể sử dụng chức năng ghi chú tích hợp để bắt đầu ghi lại những ý tưởng mới dựa trên câu trả lời của AI. Khả năng ứng dụng của NotebookLM là vô tận, tùy thuộc vào cách bạn khai thác để tối ưu hóa công việc.
Giao diện NotebookLM với các mẹo tăng năng suất cho doanh nghiệp nhỏ
2. Tối ưu hóa quản lý tri thức nội bộ và giao tiếp nhóm
Với NotebookLM, bạn có thể xây dựng một cơ sở tri thức tập trung, thông minh. Nơi đây không chỉ lưu trữ thông tin công ty và khách hàng mà còn giúp tìm kiếm, hiểu và biến chúng thành hành động cụ thể một cách dễ dàng.
Hãy hình dung bạn điều hành một agency thiết kế và đang thực hiện một dự án lớn với năm nhà thiết kế. Bạn có thể tạo một sổ ghi chú mới trong NotebookLM và tải lên các ghi chú cuộc họp, bảng cảm hứng thiết kế và các ý tưởng ban đầu (bài thuyết trình hoặc hình ảnh), tài liệu phản hồi từ khách hàng, danh sách tài sản và nhiều hơn nữa.
Giờ đây, bất kỳ nhà thiết kế nào trong nhóm cũng có thể đặt các câu hỏi sau trực tiếp vào sổ ghi chú:
- Màu sắc thương hiệu của QWERTYBYTE từ bản tóm tắt ban đầu là gì?
- Nếu một nhà thiết kế mới được phân công, họ chỉ cần truy cập sổ ghi chú NotebookLM và hỏi: “Ai là người liên hệ để phê duyệt thiết kế tại tập đoàn QWERTYBYTE?”
Bạn thậm chí có thể sử dụng NotebookLM cho quá trình giới thiệu nhân viên mới thông minh (onboarding) và làm trung tâm chính sách. Bằng cách tạo một sổ ghi chú “Nhân viên mới” và tổng hợp kiến thức từ sổ tay nhân viên, tóm tắt quyền lợi, hướng dẫn thiết lập IT, chính sách chi tiêu, v.v. Nó giống như việc cung cấp một công cụ tìm kiếm tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI cho nhân viên mới của bạn.
NotebookLM hoạt động như một công cụ hỗ trợ ghi chú và nghiên cứu hiệu quả, tích hợp AI
3. “Đọc” hàng ngàn đánh giá khách hàng để thấu hiểu thị trường
Đây là lúc NotebookLM thực sự tỏa sáng. Khi bạn kinh doanh thương mại điện tử và phải đối mặt với các đánh giá của khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể tải tất cả lên một sổ ghi chú NotebookLM và nhận được thông tin chi tiết trong thời gian ngắn.
Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ bán nồi chiên không dầu điện tử sáng tạo trực tuyến. Bạn đã bán sản phẩm được một thời gian và đã tích lũy hàng trăm đánh giá của khách hàng từ nhiều nền tảng như Amazon, Best Buy, eBay, v.v.
Bây giờ, trước khi ra mắt một mẫu nâng cấp, bạn có thể muốn tìm hiểu về những điểm tích cực và tiêu cực của mẫu hiện tại. Bạn có thể nhập các đánh giá này vào Google Sheets và tạo một bảng với tên khách hàng, ngày, xếp hạng, nền tảng và nội dung đánh giá. Vì NotebookLM không nhập trực tiếp Google Sheets, bạn hãy vào Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF và lưu vào thiết bị của mình.
Tạo một sổ ghi chú mới trong NotebookLM và tải lên tất cả các tài liệu PDF mà bạn đã xuất từ Google Sheets. Giờ đây, bạn có thể đặt các câu hỏi như “Những phàn nàn phổ biến của khách hàng là gì?”, “Có bao nhiêu khách hàng đánh giá sản phẩm 5 sao?”, và chiêm ngưỡng phép màu của AI.
Bạn cũng có thể đặt các truy vấn cụ thể như “Có bất kỳ vấn đề nào về dây điện hoặc điện áp với sản phẩm không?”, “Có bất kỳ đề xuất chung nào cho các tính năng mới hoặc cải tiến không?”, và nhiều hơn nữa.
Mặc dù bạn luôn có thể sử dụng Gemini trong Google Sheets cho những thông tin này, nhưng đó là một tiện ích bổ sung trả phí với giá 20 đô la mỗi tháng và AI của Google chỉ hoạt động trên một bảng tính tại một thời điểm. NotebookLM mang lại giải pháp hiệu quả và linh hoạt hơn nhiều.
Giao diện NotebookLM thể hiện vai trò trung tâm kiến thức tập trung cho doanh nghiệp
Yếu tố X-factor mà doanh nghiệp của bạn cần
Khi được sử dụng một cách hiệu quả, NotebookLM có thể trở thành một tài sản chiến lược cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ hoặc startup nào đang hướng tới mục tiêu hiệu quả. Bạn có thể thay đổi cách quản lý thông tin, phân tích dữ liệu và tạo ra những ý tưởng mới. Còn chần chừ gì nữa? Hãy bắt đầu tích hợp NotebookLM vào quy trình làm việc của bạn để mở khóa những khả năng mới trong thời gian ngắn.
