Trong kỷ nguyên số, việc quản lý thông tin và kiến thức cá nhân (PKM – Personal Knowledge Management) đã trở thành một kỹ năng không thể thiếu đối với bất kỳ ai, đặc biệt là những người hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Khi được hỏi về công cụ yêu thích, giới công nghệ thường nhắc đến nhiều ứng dụng ghi chú khác nhau. Dù là để lưu trữ ý tưởng đột phá, tóm tắt các cuộc họp quan trọng hay tài liệu hóa các dự án phức tạp, các tiện ích ghi chú đều tỏ ra cực kỳ hữu ích cho hầu hết mọi người dùng. Đó cũng là lý do tại sao thị trường lại có vô số ứng dụng ghi chú và quản lý công việc.
Ở mảng thương mại, Obsidian với khả năng tùy biến cao, Joplin với chi phí hiệu quả, và Notion – cỗ máy quản lý dự án mạnh mẽ – là những lựa chọn đáng chú ý nhất. Trong khi đó, không gian self-hosting cũng không kém cạnh với TriliumNext Notes, Vikunja, BookStack và hàng loạt tiện ích FOSS (Phần mềm mã nguồn mở miễn phí) khác. Tuy nhiên, gần đây, một công cụ đã gây ấn tượng mạnh mẽ với khả năng vượt trội cho nhu cầu tài liệu hóa dự án của tôi so với tất cả các tùy chọn trên: đó chính là Dendron. Đây là một công cụ được thiết kế dành riêng cho các lập trình viên muốn một hệ thống PKM hoạt động song song với trình soạn thảo mã nguồn của họ.
Giao diện BookStack, một công cụ tài liệu hóa home lab
Dendron là gì và tại sao bạn nên dùng nó?
Khác biệt so với các ứng dụng ghi chú truyền thống
Không giống như các tiện ích được nhắc đến ở phần mở đầu, Dendron không phải là một ứng dụng độc lập. Thay vào đó, nó là một tiện ích mở rộng (extension) mà bạn có thể cài đặt trực tiếp trên Visual Studio Code (VS Code) – một trình soạn thảo mã nguồn mạnh mẽ và phổ biến. Việc thiết lập Dendron cũng vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần tìm “Dendron” trên VS Code Marketplace và nhấn nút Install khi nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Cốt lõi của Dendron là một tiện ích ghi chú dựa trên Markdown, cho phép bạn định dạng tài liệu của mình bằng cú pháp MD đơn giản và quen thuộc. Một điểm độc đáo của Dendron là cấu trúc phân cấp (hierarchy-first) để lưu trữ ghi chú. Thay vì phụ thuộc vào hệ thống thư mục truyền thống, Dendron sử dụng chính các ghi chú của bạn làm “thư mục”, giúp VS Code nhanh chóng tìm thấy các chuỗi cụ thể trong bộ sưu tập ghi chú ngày càng phát triển của bạn.
Vì tôi thường xuyên làm việc với nhiều ngôn ngữ và dự án khác nhau, tôi sử dụng một sơ đồ đặt tên với chuỗi project.file_name.md để quản lý ghi chú trong VS Code. Ngoài việc giúp tìm kiếm nhanh hơn, tôi phải thừa nhận rằng cách thiết lập phân cấp độc đáo (và theo tôi là một lời khen) của Dendron đã đơn giản hóa việc quản lý ghi chú, đặc biệt khi tôi thường xuyên tạo báo cáo cho các dự án đại học của mình.
Sử dụng tiện ích mở rộng Dendron trong môi trường Visual Studio Code
Mọi tính năng PKM bạn cần đều có trong Dendron
Ban đầu, bạn có thể nghĩ Dendron chỉ là một trình soạn thảo văn bản khác với cách lưu trữ ghi chú phức tạp. Tuy nhiên, nó được trang bị đầy đủ các tính năng mà bạn sẽ tìm thấy trong một ứng dụng Quản lý Kiến thức Cá nhân (PKM) điển hình.
Khả năng tùy chỉnh và định dạng nâng cao
Để bắt đầu, Dendron cho phép bạn tạo các schema tùy chỉnh, đóng vai trò như các template cho các ghi chú tiếp theo của bạn. Về mặt định dạng, Dendron hoàn toàn tương thích với Mermaid diagrams. Là một người bắt đầu sử dụng biểu đồ Mermaid sau khi trải nghiệm chúng trong TriliumNext Notes, tôi phải nói rằng đây là tính năng yêu thích của tôi trong Dendron, bởi vì những biểu đồ này giúp dễ dàng tài liệu hóa các dự án phức tạp và quy trình làm việc của mã nguồn. Tương tự, Dendron cho phép bạn nhập hình ảnh và tạo các khối mã (code blocks) bên trong các tệp .md của mình.
Liên kết và quản lý thông tin hiệu quả
Đối với các lập trình viên làm việc trên nhiều dự án cùng lúc, bạn có thể sử dụng tính năng backlink để tạo các liên kết nội bộ đến các tệp ghi chú riêng biệt trong tài liệu Dendron của mình. Tiện ích mở rộng này cũng hỗ trợ chế độ xem backlink, giúp bạn theo dõi tất cả các liên kết bên trong tệp .md. Thậm chí, bạn còn có thể sử dụng toán tử ![[random_text]] để nhúng văn bản từ các ghi chú hoàn toàn khác – một tính năng mà tôi chưa từng thấy ở các ứng dụng ghi chú khác.
Bên cạnh chế độ xem cây thư mục, Dendron còn cho phép bạn duyệt thư mục ghi chú của mình dưới dạng sơ đồ tư duy (mind map) đồ thị, và bạn có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp cụm ghi chú xuống các tệp cụ thể.
Đồng bộ ghi chú qua Git và tổ chức bằng Vault
Là một tiện ích mở rộng của VS Code, Dendron hỗ trợ một vài tính năng thông minh được thiết kế dành riêng cho lập trình viên.
Tích hợp sâu với Git để quản lý phiên bản
Giả sử bạn đã cài đặt Git trên máy trạm của mình, bạn có thể kết nối Dendron với một kho lưu trữ Git và sử dụng nó để kiểm soát phiên bản (version control) cho các ghi chú của mình. Trên thực tế, cấu trúc phân cấp của Dendron về cơ bản nhóm các ghi chú của bạn thành một Git vault, và bạn có thể thiết lập nhiều vault để tổ chức tài liệu cho các dự án khác nhau. Tôi thường sử dụng nhiều thiết bị trong môi trường làm việc code của mình, vì vậy khả năng đồng bộ ghi chú qua Git đã giúp tôi rất nhiều.
Thực hiện staging các thay đổi ghi chú thông qua Dendron trong VS Code, sẵn sàng cho Git
Quản lý nâng cao và các lệnh mạnh mẽ trong VS Code
Nói về việc tổ chức ghi chú, Dendron cũng cho phép bạn tạo các trường siêu dữ liệu (metadata) tùy chỉnh cho ghi chú thông qua các phần frontmatter. Vì được tích hợp trực tiếp vào VS Code, bạn có thể thực thi một số lệnh mạnh mẽ bằng Dendron. Các lệnh này bao gồm từ các script đơn giản để commit ghi chú của bạn, nhập tệp từ các ứng dụng ghi chú khác (bao gồm cả Obsidian), cho đến các lệnh phức tạp hơn để truy cập seed banks, xây dựng hooks và tạo ảnh chụp nhanh (snapshots) của các vault.
Truy cập các lệnh mạnh mẽ của Dendron trực tiếp trong Visual Studio Code
Một công cụ PKM đáng tin cậy… chạy ngay trong VS Code!
Việc tài liệu hóa mọi khía cạnh của các dự án phức tạp là điều tôi đã học được một cách khó khăn. Mặc dù tôi sử dụng một vài ứng dụng ghi chú khác để tăng năng suất, Dendron đã vượt qua tất cả đối với nhu cầu tài liệu hóa mã hóa và home lab của tôi.
Tất nhiên, đường cong học tập của Dendron có thể khiến nó hơi khó khăn đối với người dùng thông thường, và bạn có thể sẽ phù hợp hơn với các plugin Git trong Obsidian hoặc Joplin nếu muốn một cách dễ dàng hơn để kiểm soát phiên bản ghi chú của mình. Nhưng đối với người dùng VS Code hoặc những người quản lý home lab đang tìm cách tài liệu hóa bộ sưu tập máy ảo ngày càng tăng của họ, Dendron vẫn là đề xuất hàng đầu của tôi.
Bạn đã từng trải nghiệm Dendron hay các công cụ PKM khác chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng nhau khám phá những giải pháp công nghệ hữu ích!
