Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là công cụ bảng tính mạnh mẽ, không chỉ hỗ trợ tính toán dữ liệu phức tạp mà còn liên tục được cải tiến với các tính năng mới. Trong những tháng gần đây, Excel đã chứng kiến sự bổ sung của ngôn ngữ lập trình Python và hàng loạt khả năng khác, minh chứng cho cam kết đổi mới của Redmond. Giờ đây, Microsoft tiếp tục đưa Excel lên một tầm cao mới bằng việc tích hợp các kỹ thuật nhập và phân tích dữ liệu tiên tiến thông qua Copilot, hứa hẹn một cuộc cách mạng trong cách chúng ta tương tác với bảng tính.
Copilot – Trợ lý Toàn Năng Cho Mọi Nhu Cầu Excel
Theo một bài đăng trên blog chính thức của Microsoft, người dùng Excel tham gia chương trình Insider (nội bộ) đã có thể trải nghiệm sức mạnh của Copilot để tham chiếu dữ liệu từ vô số nguồn khác nhau. Từ các trang web công khai, nội dung nội bộ được lưu trữ trong tệp Word và PDF, tài liệu tổ chức, cho đến dữ liệu từ một tệp Excel khác, Copilot mở ra cánh cửa đến một thế giới dữ liệu rộng lớn ngay trong tầm tay bạn.
Giao diện Copilot trong Excel hỗ trợ nhập liệu và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn
Tận Dụng Dữ Liệu Từ Nhiều Nguồn Khác Nhau
Bạn có thể sử dụng Copilot để truy vấn trực tiếp web, thu thập và làm phong phú nội dung bảng tính hiện có bằng dữ liệu công khai. Tương tự, việc tham chiếu nội dung từ một tệp Word và dán kết quả vào bảng tính giờ đây trở nên dễ dàng. Copilot thậm chí còn có thể hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm thông tin tổ chức, chẳng hạn như cấu trúc phân cấp công ty.
Tuy nhiên, có lẽ tính năng quan trọng nhất là khả năng Copilot giúp bạn kéo dữ liệu từ một tệp Excel khác được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của tổ chức ở trạng thái “có thể làm mới” (refreshable). Mặc dù điều này có thể thực hiện được thông qua Power Query, Copilot mang đến một cấp độ tự động hóa nhất định cùng với giao diện ngôn ngữ tự nhiên, đặc biệt hữu ích cho những người không chuyên về kỹ thuật, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên trực quan và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.
Cách Thức Truy Cập Và Những Lưu Ý Quan Trọng
Việc sử dụng các khả năng mới này vô cùng đơn giản, chỉ cần truy cập tab Home và nhấp vào biểu tượng Copilot. Hiện tại, các tính năng này chỉ dành cho người dùng kênh Beta trên Windows (phiên bản 2503 trở lên) và Mac (phiên bản 16.87 trở lên).
Tuy nhiên, có một vài hạn chế cần lưu ý. Tính năng nhập dữ liệu có thể làm mới hiện chỉ hỗ trợ các tệp Excel chứa bảng trên SharePoint hoặc OneDrive. Hơn nữa, việc tham chiếu đồng thời dữ liệu từ sổ làm việc hiện có và dữ liệu bên ngoài vẫn chưa được hỗ trợ đầy đủ. Thời điểm các tính năng Copilot mới này được phát hành rộng rãi vẫn chưa được công bố. Để sử dụng Copilot, bạn sẽ cần có giấy phép Copilot và kết nối internet ổn định.
Kết Luận
Sự tích hợp sâu rộng của Copilot vào Excel đánh dấu một bước tiến lớn trong việc tự động hóa và đơn giản hóa quy trình xử lý dữ liệu. Khả năng nhập liệu thông minh từ nhiều nguồn khác nhau, kết hợp với giao diện ngôn ngữ tự nhiên, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mở ra những tiềm năng mới cho việc phân tích và ra quyết định. Mặc dù vẫn còn một số hạn chế ban đầu, tương lai của Copilot trong Excel hứa hẹn một công cụ mạnh mẽ hơn, thông minh hơn, sẵn sàng hỗ trợ người dùng ở mọi cấp độ. Hãy tiếp tục theo dõi dancongnghe.net để cập nhật những thông tin mới nhất về Copilot và các đột phá công nghệ khác!
