Mỗi tháng, Microsoft đều đặn công bố các tính năng mới được bổ sung vào nền tảng cộng tác hàng đầu của mình là Microsoft Teams. Tháng 1 năm 2025 đánh dấu một loạt cải tiến đáng kể, tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm người dùng, tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng kiểm soát dành cho quản trị viên. Những cập nhật này không chỉ giúp các tổ chức làm việc hiệu quả hơn mà còn khẳng định vị thế dẫn đầu của Teams trong bối cảnh làm việc từ xa và kết hợp. Hãy cùng dancongnghe.net khám phá chi tiết những tính năng mới nhất này của Microsoft Teams.
Cải tiến Cộng tác và Trải nghiệm Người dùng trong Teams
Microsoft tiếp tục đầu tư vào các tính năng giúp người dùng tương tác và chia sẻ thông tin dễ dàng hơn trong Teams, từ việc chèn siêu liên kết cho đến quản lý phòng họp nhóm.
Tối ưu hóa Chia sẻ và Chuyển tiếp Tin nhắn
Giờ đây, việc chèn siêu liên kết vào tin nhắn Teams trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Người dùng chỉ cần sao chép URL, bôi đen văn bản muốn áp dụng siêu liên kết và dán (Ctrl + V) để hoàn tất, loại bỏ nhu cầu tìm kiếm biểu tượng chèn liên kết. Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều cải tiến. Người dùng trên cả máy tính và thiết bị di động có thể chuyển tiếp tin nhắn chứa các thành phần Loop mà vẫn duy trì quyền truy cập phù hợp. Tương tự, tin nhắn giờ đây có thể được chuyển tiếp giữa các kênh khác nhau, đồng thời người gửi có thể thêm ngữ cảnh bổ sung và sử dụng thẻ @mention khi chia sẻ, giúp thông tin được truyền tải rõ ràng và đúng đối tượng hơn.
Nâng cấp Trải nghiệm Lịch và Phòng họp nhóm
Trong không gian cuộc họp, người dùng có thể dễ dàng di chuyển giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms), mang lại sự linh hoạt hơn cho các phiên thảo luận nhóm. Hơn nữa, trải nghiệm lịch mới đã chính thức khả dụng rộng rãi, với giao diện và tính năng tương tự như Outlook, được tích hợp sức mạnh của Copilot. Khách hàng có thể kích hoạt trải nghiệm lịch được làm mới này bằng cách bật nút chuyển đổi “Lịch mới” (New calendar) ở phía trên bên phải của phần lịch.
Chế độ Together Mode trong Microsoft Teams với các biểu tượng cảm xúc và tên người dùng hiển thị rõ ràng, tạo trải nghiệm họp trực tuyến chân thực và gắn kết hơn.
Kiểm soát và Quản lý cuộc họp Chuyên sâu cho Quản trị viên
Đối với các nhà quản lý và quản trị viên, Microsoft Teams cung cấp thêm nhiều công cụ để kiểm soát nội dung và bảo mật dữ liệu cuộc họp, đặc biệt hữu ích cho các tổ chức có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.
Các nhà tổ chức cuộc họp sở hữu giấy phép Teams Premium giờ đây có thể tận dụng một cài đặt mới mang tên “Tắt sao chép và chuyển tiếp cuộc trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi” (Turn off copying and forwarding of meeting chat, live captions, and transcript). Tính năng này cho phép kiểm soát chặt chẽ hơn đối với nội dung được chia sẻ. Tương tự, quản trị viên Teams có thể sử dụng sức mạnh của eDiscovery trong Purview để kiểm soát nhiều hơn dữ liệu từ các cuộc họp Town Hall. Cuối cùng, tính năng hỗ trợ âm thanh khi chia sẻ màn hình đã được bổ sung trong các sự kiện Mesh dành cho các tổ chức có giấy phép Teams Premium.
Tính năng Nơi làm việc Kỹ thuật và Phần cứng Teams
Những cập nhật này không chỉ dừng lại ở phần mềm mà còn mở rộng sang các tính năng hỗ trợ nơi làm việc kỹ thuật và tích hợp phần cứng, nâng cao hiệu quả cho cả người dùng cuối và quản trị viên IT.
Microsoft đã bổ sung một danh sách riêng các tính năng dành cho nơi làm việc trong tháng này. Điều này bao gồm khả năng check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiển thị trạng thái hiện diện ở cấp độ tòa nhà. Đặc biệt, ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, những người tổ chức trong các phòng họp “mang thiết bị của riêng bạn” (BYOD) có giấy phép Teams Premium hoặc Copilot vẫn có thể tận dụng tính năng nhận diện và phân bổ người nói trong bản ghi. Quản trị viên IT cũng có thể tự động gán các thiết bị phòng BYOD vào các không gian thông qua Pro Management Portal, cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho các bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng điều khiển Teams.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams hiển thị tính năng ghi chú cộng tác (collaborative notes) ở bên phải màn hình, giúp người dùng ghi lại và chia sẻ thông tin hiệu quả trong các buổi làm việc.
Cũng trong dòng cải tiến này, bạn có thể bắt đầu và dừng ghi âm cuộc họp mà không cần thiết bị đồng hành trên Teams Rooms chạy Windows, miễn là bạn có giấy phép Teams Pro. Tính năng hiển thị nhiều camera cũng đã được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, yêu cầu cùng loại giấy phép nêu trên. Chỉ có hai thiết bị mới được chứng nhận Teams trong tháng này là Owl Labs Owl Bar và Điện thoại IP khu vực chung AudioCodes C430HD Native Microsoft Teams.
Các Cải tiến Nhỏ khác đáng chú ý
Ngoài các tính năng lớn, Microsoft cũng giới thiệu một số cải tiến nhỏ nhưng quan trọng khác trong tháng 1 này:
- Ứng dụng Queues khả dụng trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Trình hướng dẫn kích hoạt Teams Calling Plan trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Tính năng ủy quyền cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Khả năng chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu.
- Các tác vụ được hỗ trợ bởi ứng dụng (App-Powered Tasks) dành cho các giải pháp của nhân viên tiền tuyến.
Những bổ sung này tiếp tục củng cố vai trò của Microsoft Teams như một nền tảng toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng và doanh nghiệp hiện đại.
Kết Luận
Các bản cập nhật Microsoft Teams trong tháng 1 năm 2025 mang đến một làn gió mới, tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm cộng tác liền mạch và khả năng quản lý mạnh mẽ. Từ việc tối ưu hóa chia sẻ thông tin, cải thiện trải nghiệm cuộc họp cho đến các công cụ quản trị chuyên sâu và hỗ trợ phần cứng, mọi thay đổi đều hướng tới mục tiêu giúp người dùng làm việc hiệu quả và an toàn hơn. Với những nỗ lực không ngừng này, Microsoft khẳng định cam kết mang đến một nền tảng Teams vượt trội, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của môi trường làm việc kỹ thuật số ngày càng phức tạp. Bạn nghĩ sao về những tính năng mới này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận và theo dõi dancongnghe.net để không bỏ lỡ các tin tức công nghệ mới nhất!
