Hành trình tìm kiếm một công cụ năng suất lý tưởng của tôi đã trải qua rất nhiều thử thách. Giống như nhiều người, tôi bắt đầu với Notion, với lời hứa về một không gian làm việc “tất cả trong một”. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm, những ứng dụng di động thiếu ổn định của Notion và việc thiếu hẳn chế độ làm việc ngoại tuyến đáng tin cậy đã trở thành những rào cản lớn. Tôi đã thử hàng chục lựa chọn thay thế khác, luôn mong muốn tìm một giải pháp có giao diện và cách hoạt động tương tự Notion, nhưng có thể thích ứng tốt hơn với quy trình làm việc của mình.
Và rồi tôi đã khám phá ra AppFlowy. Công cụ mã nguồn mở này liên tục thu hút tôi quay trở lại, không chỉ bởi bộ tính năng mạnh mẽ mà còn bởi cam kết về sự tự do và quyền sở hữu dữ liệu của người dùng. AppFlowy đã giải quyết chính những vấn đề khiến Notion trở thành một trải nghiệm gây khó chịu cho tôi. Sau vô số lần thử nghiệm, hãy để tôi chia sẻ lý do tại sao AppFlowy đã trở thành giải pháp tôi tin dùng.
Giao diện Notion đang hiển thị một nhật ký số trên màn hình máy tính.
Giải Pháp Đa Nền Tảng Linh Hoạt
Hoạt Động Trên Mọi Thiết Bị Bạn Dùng
Quy trình làm việc của tôi không giới hạn trên một thiết bị duy nhất. Tôi sử dụng máy tính để bàn Windows cho các phiên làm việc tập trung, MacBook cho các tác vụ di động, một chiếc Pixel 8 làm điện thoại chính hàng ngày, và iPhone 15 Pro Max cho mục đích công việc. Điều đó có nghĩa là khả năng hoạt động đa nền tảng là một yếu tố tuyệt đối cần thiết đối với tôi. Đây chính là điểm AppFlowy không làm tôi thất vọng, vì nó có các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng lớn.
AppFlowy hiển thị các trang và không gian làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau, minh họa tính năng đa nền tảng.
Đây chính xác là lý do tại sao, trong hành trình tìm kiếm một lựa chọn thay thế Notion lý tưởng, tôi đã phải bỏ qua một số công cụ hấp dẫn khác như Craft và Bear Notes. Việc chúng không có mặt trên Android đã là một yếu tố quyết định. AppFlowy đồng bộ hóa liền mạch tất cả các không gian làm việc của tôi trên Windows, Mac và thậm chí cả máy Linux.
Giao Diện Quen Thuộc, Dễ Làm Quen Như Notion
Không Cần Tốn Thời Gian Học Lại
Điều ban đầu thu hút tôi đến với AppFlowy chính là sự quen thuộc đáng kinh ngạc của nó với Notion. Cấu trúc cơ bản của việc tạo một không gian làm việc và sau đó điền các trang riêng lẻ vào đó ngay lập tức dễ nhận biết. Giống như Notion, tôi có thể bắt đầu xây dựng hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Trình chỉnh sửa dạng khối của AppFlowy với giao diện tương tự Notion, cho phép tạo và sắp xếp nội dung dễ dàng.
Việc không cần tốn thời gian học lại là một điểm cộng lớn, đặc biệt sau những trải nghiệm của tôi với các lựa chọn thay thế Notion khác như Anytype và Capacities. Mặc dù những công cụ đó mang đến những cách tiếp cận sáng tạo, nhưng chúng cũng đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể về thời gian để hiểu hệ thống PKM. Ngược lại, AppFlowy không cố gắng tái tạo lại các khái niệm cốt lõi làm cho Notion trở nên mạnh mẽ.
Khả Năng Quản Lý Dự Án Chuyên Nghiệp
Quản Lý Dự Án Cá Nhân Hiệu Quả
Ngoài việc ghi chú và tổ chức chung, AppFlowy đã chứng tỏ là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dự án. Nếu bạn đã từng sử dụng các bảng Kanban của Notion trước đây, bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn thoải mái với AppFlowy. Bạn có thể chèn một bảng Kanban, thêm các cột và bắt đầu điền các nhiệm vụ vào đó. Giống như Notion và Trello, bạn có thể điền chi tiết nhiệm vụ với các thuộc tính liên quan như người được giao, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, thẻ (tag), và nhiều hơn nữa.
AppFlowy tích hợp chức năng quản lý dự án này với những điểm mạnh cốt lõi của nó: trình chỉnh sửa dạng khối (block editor) và không gian làm việc vô hạn (infinite canvas). Không giống như các công cụ Kanban chuyên dụng như Trello hoặc các nền tảng toàn diện hơn như Asana, nơi chi tiết dự án, ghi chú cuộc họp và thông tin liên quan thường nằm trong các tài liệu riêng biệt hoặc yêu cầu điều hướng ra khỏi bảng, AppFlowy giữ mọi thứ trong cùng một không gian linh hoạt.
Hệ Thống Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ Vượt Trội
Vượt Xa Nhiều Lựa Chọn Thay Thế Notion Khác
Tôi đã rất gần với việc thay thế Obsidian bằng Notion. Tôi hoàn toàn yêu thích các chế độ xem đồ thị (graph views), canvas và cách tiếp cận Markdown của nó. Tuy nhiên, việc thiếu các cơ sở dữ liệu nâng cao đã trở thành một yếu tố cản trở đối với tôi. AppFlowy đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản ở đây. Nó không chỉ dừng lại ở việc tạo các bảng đơn giản.
Cột cơ sở dữ liệu tùy chỉnh trong AppFlowy, thể hiện khả năng quản lý dữ liệu linh hoạt cho các dự án.
Tôi có thể tạo một trung tâm thông tin động và liên kết với nhau, được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mình. Sự đa dạng của các loại cột có sẵn rất ấn tượng và cảm giác rất giống với những gì làm cho cơ sở dữ liệu của Notion trở nên linh hoạt. Tôi sử dụng nó thường xuyên để quản lý các dự án viết tự do của mình. Tôi đã tạo một cơ sở dữ liệu với các cột liên quan như tên dự án, khách hàng, thời hạn, trạng thái, chủ đề, số từ, tệp đính kèm và ngày tạo.
Mặc dù nó hoàn thành tốt công việc, tôi rất mong muốn thấy nhiều loại cơ sở dữ liệu hơn như Gallery, List, Timeline, và nhiều hơn nữa trong các bản cập nhật tương lai.
Gói Miễn Phí Ưu Việt Cho Đa Số Người Dùng
Đủ Tốt Cho Nhu Cầu Cơ Bản Của Bạn
Không giống như một số lựa chọn thay thế Notion khác, AppFlowy có một gói miễn phí xuất sắc. Nó cung cấp không giới hạn không gian làm việc, trang và khối, lên đến 5GB dung lượng lưu trữ (tôi chủ yếu thêm liên kết đến các tệp OneDrive để tiết kiệm dung lượng), cộng tác thời gian thực với tối đa hai thành viên, và nhiều hơn nữa. Điều này là quá đủ cho nhu cầu sử dụng hiện tại của tôi.
Menu chính của AppFlowy hiển thị các tùy chọn và không gian làm việc, minh họa giao diện thân thiện với người dùng.
Riêng Tư Và Mã Nguồn Mở: Chủ Động Kiểm Soát Dữ Liệu
Tùy Chọn Tự Lưu Trữ Dữ Liệu
Một trong những yếu tố khiến tôi liên tục quay trở lại với AppFlowy là bản chất cơ bản của nó như một dự án mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra mã nguồn của AppFlowy, đóng góp vào sự phát triển của nó và hiểu chính xác cách nó hoạt động.
Không giống như Notion, nơi tất cả các không gian làm việc và thông tin của tôi được lưu trữ trên máy chủ của công ty, AppFlowy cung cấp tùy chọn quan trọng là lưu dữ liệu cục bộ trên chính máy của tôi. AppFlowy thậm chí còn cung cấp tùy chọn tự lưu trữ (self-hosting). Điều này có nghĩa là tôi có quyền tự do lưu trữ toàn bộ dữ liệu không gian làm việc của mình trên bất kỳ máy chủ nào tôi chọn – cho dù đó là máy chủ cá nhân tại nhà, một máy chủ riêng ảo (VPS) mà tôi thuê, hay bất kỳ cơ sở hạ tầng nào khác mà tôi tin tưởng. Tôi dự định khám phá tính năng này trong tương lai.
Giao diện tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu của AppFlowy, nhấn mạnh tính năng riêng tư và quyền kiểm soát dữ liệu người dùng.
Máy tính xách tay hiển thị giao diện dashboard, minh họa không gian làm việc cá nhân có thể tự lưu trữ.
Tạm Biệt Notion: Tìm Thấy Sự Linh Hoạt Vượt Trội Với AppFlowy
Cuối cùng, hành trình tìm kiếm một lựa chọn thay thế Notion hoàn hảo của tôi đã dẫn tôi trở lại nơi tôi tìm thấy sự linh hoạt và kiểm soát cao nhất: AppFlowy. Sau khi thử Obsidian, Craft, Roam Research, Bear Notes, AFFiNE và nhiều công cụ khác, tôi nhận ra rằng những công cụ tốt nhất thường là những công cụ thích ứng với bạn, chứ không phải ngược lại. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một công cụ cân bằng hoàn hảo giữa tính minh bạch và các tính năng mạnh mẽ, hãy dùng thử AppFlowy.
Nếu AppFlowy không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế Notion khác có chế độ ngoại tuyến.
