Trong kỷ nguyên số, việc chuyển hóa những ý tưởng thoáng qua thành hành động cụ thể thường vấp phải rào cản từ sự cứng nhắc của các công cụ năng suất truyền thống. Với tôi, một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, thách thức này càng trở nên rõ rệt khi phải liên tục cân bằng giữa nghiên cứu, deadline và hàng loạt đầu việc khác nhau. Các phần mềm quản lý tác vụ hay công cụ dự án phổ biến thường quá khuôn khổ, đôi khi còn gây cản trở thay vì hỗ trợ. Đó là lúc Obsidian xuất hiện như một “làn gió mới”, mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Nó cho phép tôi xây dựng một quy trình làm việc phản ánh chính xác cách tôi tư duy – trực quan, theo ngữ cảnh và có thể phóng to, thu nhỏ tùy ý.
Trung tâm của quy trình làm việc này là hai plugin mạnh mẽ: Canvas và Dataview. Canvas cung cấp cho tôi cái nhìn tổng quan, nơi tôi phác thảo những ý tưởng “hỗn độn” trước khi chúng được biến thành hành động. Ngược lại, Dataview là công cụ giúp tôi tự động hóa cấu trúc, hoạt động như một “bảng điều khiển” trực tiếp, chắt lọc ý nghĩa từ vô số ghi chú Markdown. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi, biến các ghi chú tĩnh thành một kho kiến thức động, có khả năng kết nối mạnh mẽ. Cùng nhau, Canvas và Dataview đã nâng tầm trải nghiệm Obsidian của tôi lên một tầm cao mới, và rất có thể chúng cũng sẽ làm điều tương tự với bạn.
Các biểu tượng Feedly, TickTick và Google Calendar minh họa các công cụ năng suất truyền thống
Obsidian – “Bộ Não Thứ Hai” Kỹ Thuật Số Độc Đáo
Canvas: Nơi Ý Tưởng Thô Sơ Hóa Thành Sơ Đồ Trực Quan
Chế độ xem Canvas của Obsidian là một yếu tố quan trọng khiến tôi luôn quay lại ứng dụng này, dù đã thử hàng tá ứng dụng năng suất khác. Giao diện Canvas được thiết kế như một bảng trắng kỹ thuật số, nơi mọi ghi chú, ý tưởng và liên kết có thể trôi nổi tự do. Tôi sử dụng nó làm bước đầu tiên để lên kế hoạch cho bất kỳ dự án lớn nào. Cho dù đó là tổ chức một bài viết dài, thực hiện nghiên cứu sơ bộ hay điều phối nội dung trên nhiều nền tảng, Canvas là điểm đến hàng đầu của tôi.
Có một cảm giác thật tự do khi có thể kéo thả ghi chú, liên kết chúng và sắp xếp lại mà không phá vỡ cấu trúc của vault Obsidian cơ bản. Thông thường, tôi sẽ bắt đầu bằng cách tạo các thẻ cho các trụ cột lớn của dự án, như mục tiêu, kết quả mong đợi, thời hạn, sau đó phân nhánh thành các thẻ nhỏ hơn cho nhiệm vụ, ghi chú tham khảo hoặc thậm chí là những suy nghĩ ngẫu hứng. Đôi khi, những thẻ này chỉ là các vị trí giữ chỗ, nhưng Obsidian giúp dễ dàng đưa các ghi chú hiện có vào Canvas. Thực tế, bạn thậm chí có thể liên kết nhiều chế độ xem Canvas để tạo các hệ thống phân cấp dành riêng cho dự án. Bố cục không gian giúp tôi hiểu rõ mối quan hệ và những khoảng trống trong ý tưởng theo cách mà một danh sách tuyến tính không bao giờ có thể làm được.
Cấu trúc này phát huy hiệu quả đặc biệt khi xử lý các ý tưởng giai đoạn đầu hoặc các dự án còn mơ hồ, chẳng hạn như phác thảo chiến lược nội dung cho một khách hàng mới hoặc tập hợp các nguồn cho một bài phân tích chuyên sâu. Thay vì áp đặt một cấu trúc cứng nhắc quá sớm, Canvas cho phép tôi làm việc xuyên suốt sự “hỗn độn”. Tôi có thể đưa vào các bản nháp dàn ý, ghi chú từ cuộc họp, tài liệu tham khảo phong cách, thậm chí là các mốc thời gian sơ bộ, và sắp xếp chúng trực quan cho đến khi mọi thứ trở nên rõ ràng. Nhìn mọi thứ được bố trí như vậy giúp tôi suy nghĩ mạch lạc hơn, mà không làm mất đi bức tranh tổng thể hay cách tiếp cận toàn diện đối với một bài viết.
Giao diện Obsidian Canvas tổ chức các ghi chú và ý tưởng một cách trực quan
Biến Ghi Chú Hướng Dữ Liệu Thành Một Hệ Thống Mạnh Mẽ
Dataview: Công Cụ Khai Thác Dữ Liệu Từ Ghi Chú Hiệu Quả
Khi tôi đã phác thảo mọi thứ trong Canvas, tôi đưa plugin Dataview vào để sắp xếp các chi tiết nhỏ hơn. Dataview hoạt động giống như một ngôn ngữ truy vấn cho ghi chú của bạn. Tôi sử dụng metadata một cách tỉ mỉ. Các trường như trạng thái (status), mức độ ưu tiên (priority), ngày đến hạn (due) và dự án (project) là xương sống của vault Obsidian của tôi. Mọi ghi chú thuộc một dự án đều được gắn thẻ liên quan. Sau đó, bằng cách sử dụng Dataview, tôi tạo các bảng điều khiển trực tiếp (live dashboards) tự động hiển thị các tác vụ theo mức độ ưu tiên, nhóm ghi chú theo giai đoạn dự án hoặc gắn cờ bất kỳ điều gì đã quá hạn.
Ví dụ, Dataview giúp tôi theo dõi việc gửi đề xuất bài viết (article pitch). Mỗi ghi chú đề xuất có các trường như cơ quan (outlet), biên tập viên (editor), trạng thái (đã gửi, được chấp nhận, đã xuất bản) và thanh toán (payment). Tôi có thể ngay lập tức tạo một bảng về mọi đề xuất đã gửi nhưng chưa nhận được phản hồi, hoặc kéo một danh sách tất cả các bài đã xuất bản nhưng chưa thanh toán. Tương tự, tôi sử dụng nó để quản lý thư viện trò chơi điện tử của mình. Mỗi ghi chú trò chơi bao gồm các trường như nền tảng (platform), trạng thái hoàn thành (completion status) và số giờ đã chơi (hours played). Với Dataview, tôi có thể hiển thị tất cả các trò chơi còn tồn đọng trên PS5, liệt kê những trò tôi đã hoàn thành trong năm nay hoặc nhóm mọi thứ theo thể loại. Mỗi ghi chú đều độc lập, nhưng nhờ Dataview, tất cả chúng đều được đưa vào một hệ thống sống động tự tổ chức.
Cách tiếp cận này cũng có nghĩa là tôi có thể coi mỗi ghi chú dự án là một “tạo phẩm” độc lập. Nó tồn tại riêng lẻ trong vault, nhưng thông qua Dataview, nó trở thành một phần của một hệ thống lớn hơn. Đó là sức mạnh thực sự của Obsidian: nó biến ghi chú của bạn thành một mạng lưới liên kết chặt chẽ có thể được tham chiếu từ bất cứ đâu.
Sử dụng Obsidian Dataview để theo dõi và quản lý bộ sưu tập game cá nhân
Tại Sao Hệ Thống Obsidian Này Lại Hiệu Quả?
Điều tôi đánh giá cao nhất về hệ thống này là nó không buộc tôi phải tách rời giữa việc tư duy và thực hiện. Tôi có thể duy trì trong một hệ sinh thái duy nhất, và quy trình làm việc của tôi có thể thay đổi khi dự án phát triển. Ban đầu, tôi ở chế độ Canvas – thu nhỏ, đặt câu hỏi, di chuyển ý tưởng. Khi mọi thứ dần kết tinh, tôi chuyển sang chế độ thực thi với Dataview, hiển thị các nhiệm vụ mà tôi cần tập trung.
Tôi hiểu rằng hệ thống này được xây dựng dựa trên cách tôi tư duy. Nó trực quan, module và hơi “ám ảnh” với metadata. Điều đó không phải là gu của tất cả mọi người. Một số người có thể thấy sự linh hoạt này quá mức. Những người khác có thể thích các công cụ có cấu trúc hơn như Notion hoặc Asana. Nhưng đối với tôi, Obsidian cho phép tôi xây dựng một hệ thống vừa hữu cơ vừa đủ mạnh mẽ để xử lý những vấn đề phức tạp.
Và phần tốt nhất? Tất cả đều là cục bộ. Không máy chủ, không phí thuê bao, không bị khóa nhà cung cấp. Chỉ là các tệp Markdown, âm thầm hoạt động cùng nhau trong một hệ thống mà tôi cảm thấy giống như một phần mở rộng của bộ não hơn là một phần mềm. Hãy bắt đầu với một Canvas. Gắn thẻ ghi chú của bạn. Thêm một vài truy vấn Dataview. Bạn có thể sẽ ngạc nhiên về tốc độ bạn có thể sắp xếp thông tin mà trước đây bạn không biết cách tổ chức. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Obsidian và các plugin yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
