Trong thế giới làm việc tự do năng động và đầy thử thách, việc duy trì tổ chức, quản lý nhiều dự án cùng lúc và đảm bảo giao việc đúng thời hạn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một freelancer. Với vai trò một người làm việc độc lập và cộng tác với nhiều ấn phẩm khác nhau, tôi luôn phải đối mặt với bài toán làm sao để theo dõi tất cả các bài viết đã đề xuất, đảm bảo không trùng lặp ý tưởng và tuân thủ thời gian giao nộp nghiêm ngặt. Dù đã có nhiều công cụ quản lý dự án phổ biến như Asana hay Trello, tôi vẫn tìm kiếm một ứng dụng khác biệt, có khả năng hợp nhất mọi tác vụ của mình vào một nơi duy nhất. Đặc biệt, với xu hướng tự host các dịch vụ gần đây, tôi ưu tiên một giải pháp không gửi dữ liệu của mình lên các máy chủ từ xa – điều tối quan trọng khi tôi thường xuyên viết về các thiết bị còn đang trong thời gian bảo mật (embargo).
May mắn thay, quá trình tìm kiếm không kéo dài. Sau một thời gian khám phá trên GitHub, tôi đã phát hiện ra Tasks.md. Đây không chỉ là một trình quản lý tác vụ đơn thuần, mà còn là một công cụ độc đáo sử dụng các tệp Markdown để định nghĩa mỗi tác vụ. Nhờ vậy, mỗi nhiệm vụ được lưu dưới dạng một tệp riêng lẻ, có thể xem độc lập hoặc nhập vào các chương trình khác hỗ trợ đọc tệp Markdown. Tính năng này đã ngay lập tức thuyết phục tôi gắn bó với Tasks.md, và giờ đây, nó đã có một vị trí cố định trong hệ thống Docker của tôi.
Giao diện Kanban quen thuộc, dễ sử dụng
Thiết kế trực quan, tùy chỉnh linh hoạt
Tasks.md cung cấp một giao diện người dùng thân thiện theo phong cách Kanban, quen thuộc với bất kỳ ai từng sử dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại. Mặc định, ứng dụng có bốn “làn” dọc để bạn sắp xếp các tác vụ. Bạn có thể tự do đặt tên cho các làn này dựa trên loại nhiệm vụ mà bạn định thêm vào. Nếu cần nhiều danh mục hơn, bạn chỉ cần thêm các làn mới một cách dễ dàng. Cá nhân tôi đã tận dụng tính năng này để phân loại các ý tưởng bài viết theo từng trang web khác nhau, theo dõi tiến độ của các bài đang thực hiện, và lưu trữ danh sách các bài đã được xuất bản. Điều này giúp tôi nhanh chóng đánh giá liệu mình có thể đảm nhận thêm công việc trong tuần hay không.
Việc tạo một tác vụ trong Tasks.md vô cùng đơn giản. Bạn có thể đặt tên cho tác vụ ngay lập tức mà không cần mở một cửa sổ mới. Tuy nhiên, để thêm các chi tiết sâu hơn, bạn cần mở rộng thẻ tác vụ. Đây là không gian lý tưởng để ghi chú thông tin chi tiết về nhiệm vụ của bạn. Đối với một người mà công việc chính là viết lách như tôi, không gian này còn đóng vai trò như một trình soạn thảo văn bản đầy đủ tính năng với các công cụ định dạng Markdown cần thiết – một điểm cộng lớn! Giống như hầu hết các trình quản lý tác vụ khác, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ tác vụ giữa các làn hoặc cột khác nhau để cập nhật trạng thái công việc.
giao diện Tasks.md với các làn Kanban giúp quản lý dự án freelancer hiệu quả
Hơn cả một trình quản lý tác vụ: Ứng dụng soạn thảo Markdown toàn diện
Tích hợp soạn thảo Markdown giúp tối ưu quy trình làm việc
Khi mở rộng một thẻ tác vụ để thêm thông tin, bạn cũng có thể gán các thẻ (tag) cho nó. Đây đã nhanh chóng trở thành tính năng được tôi sử dụng nhiều nhất, bởi tôi dùng các thẻ để phân biệt các tác vụ đến từ các công ty khác nhau mà tôi hợp tác. Các thẻ này còn được mã hóa màu sắc, cho phép tôi chỉ cần lướt qua bảng công việc là có thể xác định ngay số lượng nhiệm vụ đang chờ xử lý của từng thẻ. Ngoài ra, công cụ tìm kiếm của Tasks.md cũng cho phép bạn lọc các tác vụ theo thẻ cụ thể, giúp việc tìm lại các thẻ cũ trở nên dễ dàng hơn khi cần thiết.
Trước khi sử dụng Tasks.md, tôi thường dùng một ứng dụng riêng để ghi chú các ý tưởng bài viết, sau đó sử dụng một trình soạn thảo dựa trên Markdown để viết bài trước khi sao chép chúng vào dịch vụ quản lý nội dung trực tuyến. Tuy nhiên, quy trình hai bước này giờ đây đã được tinh giản đáng kể nhờ trình soạn thảo tích hợp sẵn trong Tasks.md. Khi thêm một ý tưởng bài viết mới, tôi có thể viết toàn bộ nội dung ngay bên dưới nó, vì ứng dụng cung cấp tất cả các công cụ định dạng mà tôi cần. Tôi có thể thêm liên kết, trích dẫn, bảng biểu và nhiều thứ khác. Đây chính là lý do chính khiến tôi gắn bó với Tasks.md. Việc không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ, và có thể sử dụng một ứng dụng duy nhất để vừa theo dõi tiến độ vừa hoàn thành công việc, đã đóng góp đáng kể vào việc nâng cao năng suất của tôi.
Kiểm soát dữ liệu tuyệt đối với khả năng tự host và lưu trữ cục bộ
Khi lần đầu tiên triển khai Tasks.md trên hệ thống của mình, tôi chỉ có ý định sử dụng nó để quản lý tất cả các tác vụ, nhằm có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ đang chờ và đã hoàn thành ở một nơi duy nhất. Ứng dụng này chắc chắn đã phục vụ tốt mục đích đó. Tuy nhiên, điều tôi không ngờ tới là Tasks.md còn trở thành ứng dụng soạn thảo mặc định mới của tôi. Nhờ khả năng định dạng dựa trên Markdown, tôi đã chuyển sang viết các ý tưởng bài viết, tóm tắt cho các bài mới, và thậm chí toàn bộ bài viết ngay trong Tasks.md. Điều này cho phép tôi dễ dàng sao chép và dán trực tiếp lên web mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hơn nữa, tất cả các bài viết của tôi giờ đây được lưu trữ dưới dạng các tệp Markdown riêng lẻ mà tôi có thể truy cập bằng nhiều ứng dụng khác nhau, không còn phải phụ thuộc vào việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
Tasks.md là một trình quản lý tác vụ mã nguồn mở, tự host, với giao diện tổng quan tác vụ dạng cột. Ứng dụng lưu trữ mỗi tác vụ dưới dạng tệp Markdown và cung cấp một trình soạn thảo Markdown đầy đủ tính năng để định dạng văn bản và phương tiện.
Tasks.md đã chứng minh mình là một giải pháp quản lý tác vụ và soạn thảo văn bản mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp cho những freelancer hay biên tập viên đề cao sự tổ chức, tính linh hoạt và quyền riêng tư dữ liệu. Với giao diện Kanban trực quan, khả năng tích hợp soạn thảo Markdown toàn diện và tùy chọn tự host, Tasks.md không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối về bảo mật thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đa năng, hiệu quả và có thể kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình, Tasks.md chắc chắn là lựa chọn đáng để khám phá. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Tasks.md hoặc những công cụ quản lý tác vụ yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
