Mặc dù Microsoft 365 Copilot chưa thực sự nhận được sự chào đón nồng nhiệt như Microsoft kỳ vọng, gã khổng lồ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến công cụ AI này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của khách hàng. Với cam kết đó, Microsoft thường xuyên bổ sung các tính năng mới cho dịch vụ để khuyến khích nhiều người dùng trải nghiệm. Hàng tháng, hãng cũng công bố một bài đăng blog tóm tắt tất cả các cải tiến đã được thực hiện cho Microsoft 365 Copilot trong bốn tuần trước đó. Cụ thể, các cập nhật tháng 4/2025 mang đến hàng loạt cải tiến về tính năng và trải nghiệm người dùng, hứa hẹn sẽ đưa Microsoft 365 Copilot lên một tầm cao mới.
Cải tiến Trải nghiệm người dùng và Các tính năng đột phá
Microsoft đã giới thiệu gần một tá khả năng mới, tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm người dùng và mở rộng tính năng. Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ sớm được “lột xác” với trải nghiệm mới, cung cấp hướng dẫn ban đầu cho người dùng khi họ mở ứng dụng lần đầu. Tương tự, trải nghiệm phím Copilot và các lối tắt đang được điều chỉnh để giảm thiểu sự gián đoạn. Trong ứng dụng di động, OneDrive sẽ được đổi tên thành “Search” và Copilot thành “Chat”. Một mô-đun bổ sung có tên Create cũng sẽ được tích hợp vào thanh điều hướng phía dưới. Giao diện xem Chat đang được thiết kế lại để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI trong thanh điều hướng bên. Đáng chú ý, tính năng xem trước Click To Do sẽ sớm ra mắt Windows Insiders, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên nội dung hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store với các cải tiến trải nghiệm người dùng
Ngoài ra, Microsoft đang tích hợp một lớp “People Skills” vào Microsoft 365 Copilot. Tính năng này suy luận kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những người phù hợp trong tổ chức. Tương tự, Copilot Pages sẽ sớm có thể mở trực tiếp trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động.
Thông báo hiển thị Copilot sẵn sàng trong OneDrive cho web, hỗ trợ người dùng Microsoft 365 nâng cao năng suất
Công ty cũng bổ sung tính năng tổng quan âm thanh do Copilot cung cấp cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Hỗ trợ tiếng Anh sẽ có mặt vào tháng 5, sau đó là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tiếp theo. Một khả năng khác đã xuất hiện trong Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email của bạn theo mức độ ưu tiên, do Copilot xác định.
Hơn nữa, Microsoft đang giúp việc chuyển nội dung trực quan từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính để bàn hoặc web trở nên cực kỳ hiệu quả, đồng thời tạo ra các phân tích chuyên sâu dựa trên đó. Ví dụ, khách hàng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Home và sau đó chọn tùy chọn thêm hình ảnh, thao tác này sẽ tạo ra một mã QR. Người dùng có thể sử dụng điện thoại để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp của mình, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh.
Copilot tạo bảng dữ liệu tự động trong Excel, giúp phân tích và tóm tắt thông tin hiệu quả
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1,5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được một số cải tiến AI này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình bày slide hấp dẫn dựa trên các đề xuất và nền tảng do Copilot cung cấp.
Hỗ trợ mạnh mẽ cho các nhà phát triển AI
Có rất nhiều điều thú vị dành cho những khách hàng đang tham gia vào nền tảng AI và phát triển các tác nhân AI. Điều này bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat.
- Hợp lý hóa các báo cáo trạng thái với tác nhân Project Manager trong Planner.
- Mở rộng chương trình Copilot Academy.
- Đo lường mức độ chấp nhận và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và trung tâm quản trị Microsoft 365.
Khám phá Copilot+ PC với trải nghiệm AI độc đáo, tăng cường năng suất và sáng tạo cho người dùng
Kết luận
Những cập nhật toàn diện cho Microsoft 365 Copilot vào tháng 4/2025 cho thấy nỗ lực không ngừng của Microsoft trong việc biến AI thành một công cụ không thể thiếu, giúp người dùng tối ưu hóa năng suất và cộng tác hiệu quả hơn. Từ việc cải thiện trải nghiệm người dùng, tích hợp các tính năng thông minh mới trong các ứng dụng văn phòng quen thuộc, cho đến việc hỗ trợ các nhà phát triển AI, Copilot đang từng bước khẳng định vị thế của mình. Hãy cùng chờ đợi và trải nghiệm những đổi mới này để tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong công việc hàng ngày của bạn.
