Apple tích hợp nhiều ứng dụng sẵn có trên iPhone, bao gồm nhiều danh mục khác nhau, giúp bạn thực hiện các tác vụ ngay lập tức mà không cần tải thêm ứng dụng phiền phức.
Mặc dù các ứng dụng tích hợp này miễn phí và đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng iPhone, nhưng cá nhân tôi đã gặt hái được nhiều thành công hơn khi thay thế một số ứng dụng này bằng các lựa chọn từ bên thứ ba.
Gmail thay cho Mail
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email chính của tôi. Khi sử dụng máy tính để bàn, tôi truy cập phiên bản web của Gmail cho mọi hoạt động liên quan đến email. Do đó, ứng dụng Gmail trên iOS trở thành lựa chọn tự nhiên cho iPhone của tôi, vì nó mô phỏng gần như hoàn hảo trải nghiệm trên web với giao diện quen thuộc và bộ tính năng tương tự.
Ví dụ, ứng dụng Gmail cho phép truy cập vào tính năng tự động sắp xếp hộp thư đến – sử dụng bộ lọc (filters) và nhãn (labels) – những công cụ mà tôi đã dùng trong suốt thời gian dài để giữ cho hộp thư luôn gọn gàng và ngăn nắp. Bộ lọc cho phép tôi thiết lập Gmail thực hiện các hành động cụ thể dựa trên tiêu chí được định trước một cách tự động. Trong khi đó, nhãn là cách tuyệt vời để tổ chức email theo danh mục, giúp truy cập nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail là một lý do khác để từ bỏ Apple Mail. Nó không chỉ giúp tôi tìm kiếm email trong hộp thư đến dễ dàng, nhờ các tính năng như toán tử tìm kiếm (search operators), nhãn và các gợi ý khác, mà còn hiển thị kết quả phù hợp hơn.
Gmail cũng cho phép tôi nhận thông báo đẩy tức thời (push notifications) mỗi khi có email mới, một tính năng mà Google đã tắt đối với ứng dụng Apple Mail mặc định. Là sản phẩm của Google, Gmail cung cấp khả năng tích hợp sâu với các dịch vụ Google khác. Với vai trò là người thường xuyên sử dụng Google Calendar, Gmail đảm bảo tôi có thể quản lý và theo dõi lịch trình của mình một cách dễ dàng.
Cuối cùng, tôi cũng sử dụng một điện thoại Android. Do đó, việc thay thế Mail bằng Gmail trên iPhone giúp tôi không cần phải làm quen với giao diện và tính năng của một ứng dụng khác để thực hiện các thao tác khác nhau.
TickTick thay cho Lời nhắc (Apple Reminders)
TickTick là một trong những ứng dụng quản lý công việc (to-do list) tốt nhất mà tôi từng sử dụng. Nó đạt được sự cân bằng hợp lý giữa tính dễ sử dụng và chức năng, cung cấp tất cả các tính năng cần thiết để tôi quản lý các nhiệm vụ hàng ngày.
Ví dụ, TickTick có tính năng Nhận dạng Thông minh (Smart Recognition), tự động phát hiện ngày và giờ khi bạn nhập liệu, giúp tăng tốc độ nhập tác vụ. Sau đó, nó cung cấp khả năng tạo các nhiệm vụ con (subtasks) và danh sách kiểm tra (checklists) trong nhiệm vụ. Điều này thực sự hữu ích, giúp chia nhỏ các tác vụ dài hoặc phức tạp thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, để bạn có thể giải quyết chúng dễ dàng hơn.
TickTick cũng cho phép bạn thiết lập các tác vụ lặp lại (recurring tasks). Tôi sử dụng tính năng này để nhắc nhở bản thân tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng vào cùng một ngày mỗi tháng. Nó thậm chí còn giúp dễ dàng hoãn một tác vụ nếu tôi định xử lý sau, ngay từ thông báo của ứng dụng.
Một tính năng hữu ích khác của TickTick mà tôi rất thích và sử dụng thường xuyên là mức độ ưu tiên (priorities), cho phép bạn đặt mức độ ưu tiên (thấp, trung bình hoặc cao) cho các tác vụ của mình. Bằng cách này, bạn có thể tạo kế hoạch hành động cho ngày và xác định nhiệm vụ nào cần giải quyết trước và nhiệm vụ nào có thể được xử lý sau trong ngày.
Google Maps thay cho Apple Maps
Ứng dụng bản đồ của Apple đã phát triển qua nhiều năm, nhưng nó vẫn còn kém xa so với Google Maps. Trước hết, tôi thực sự thích tính năng Chế độ xem phố (Street View) của Google Maps, đây là cách tuyệt vời để khám phá địa điểm và hiểu rõ đường sá trước khi thực sự di chuyển đến đó. Tôi luôn sử dụng nó mỗi khi phải ghé thăm một địa điểm mới.
Ở nơi tôi sống, Apple Maps không cung cấp thông tin giao thông theo thời gian thực. Ngược lại, Google Maps có tính năng này và nó tỏ ra khá hữu ích trong nhiều trường hợp. Nó hiển thị nếu một tuyến đường đến đích của bạn đang bị kẹt xe, giúp bạn tránh né. Tương tự, nó cũng cảnh báo bạn về các vụ tai nạn trên tuyến đường nếu người dùng đã báo cáo. Bằng cách đó, bạn có thể chọn một tuyến đường khác để đến đích.
Google Maps cũng hiển thị thông tin chi tiết về các địa điểm kinh doanh tốt hơn Apple Maps. Nó không chỉ cung cấp nhiều thông tin hơn mà còn trình bày theo cấu trúc rõ ràng hơn, giúp bạn không cần phải tìm kiếm thông tin về địa điểm đó trực tuyến một cách riêng lẻ.
Simplenote thay cho Ghi chú (Apple Notes)
Tôi sử dụng hai ứng dụng ghi chú: một cho những suy nghĩ thoáng qua và một cho các ghi chú có cấu trúc. Lựa chọn của tôi cho loại ghi chú có cấu trúc là Obsidian, nhưng đối với những suy nghĩ thoáng qua, tôi đã chuyển sang Simplenote sau nhiều năm sử dụng Apple Notes.
Mặc dù có rất nhiều lý do khiến tôi từ bỏ Apple Notes để dùng Simplenote trên iPhone và Mac, nhưng trên iPhone, tôi thích Simplenote vì sự đơn giản và tốc độ của nó. Vì mục đích chính của tôi khi sử dụng ứng dụng này là ghi lại những điều quan trọng hoặc những suy nghĩ chợt lóe lên, sự đơn giản này cho phép tôi làm điều đó nhanh chóng mà không bị vướng bận bởi giao diện phức tạp.
Hỗ trợ Markdown là một tính năng khác mà tôi cực kỳ yêu thích ở Simplenote. Nhờ đó, tôi có thể cấu trúc và định dạng ghi chú một cách hiệu quả mà không cần chạm vào thanh công cụ. Tương tự, tính năng lịch sử phiên bản (version history) cũng rất hữu ích. Nó ghi lại tất cả các thay đổi đã thực hiện đối với một ghi chú kể từ ban đầu, giúp bạn có thể xem lại và khôi phục về một trong những phiên bản trước đó nếu cần.
Simplenote còn cung cấp khả năng xuất bản ghi chú dưới dạng trang web. Tôi sử dụng tính năng này bất cứ khi nào cần chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình, những người không sử dụng Simplenote.
Firefox thay cho Safari
Safari mang đến trải nghiệm duyệt web sạch sẽ và riêng tư. Tuy nhiên, tôi nhận ra bộ tính năng của Firefox phù hợp với nhu cầu của mình hơn khi tôi hoàn toàn chuyển sang sử dụng trình duyệt này trên tất cả các thiết bị của mình cách đây vài năm.
Một trong những lý do quan trọng nhất cho sự chuyển đổi này – bên cạnh khả năng tương thích đa nền tảng, điều tôi cần vì tôi cũng sử dụng điện thoại Android và máy tính Windows – là tính năng Bảo vệ Chống theo dõi Nâng cao (Enhanced Tracking Protection). Tính năng này tự động chặn một loạt các trình theo dõi và tập lệnh mà các trang web trên internet có thể sử dụng để thu thập thông tin về hoạt động duyệt web của bạn.
Điểm tuyệt vời nhất? Bảo vệ Chống theo dõi Nâng cao có thể tùy chỉnh, không giống như trong trường hợp của Safari, giúp tôi kiểm soát mức độ bảo vệ dựa trên các trang web đang truy cập. Ví dụ, tôi chuyển sang mức độ bảo vệ Nghiêm ngặt (Strict) khi duyệt các trang tin tức và diễn đàn, vì có rất nhiều trình theo dõi bên thứ ba được nhúng trên hầu hết các trang này.
Logo trình duyệt Firefox
Một điều khác mà Firefox vượt trội là các widget. Không giống như Safari thiếu widget tìm kiếm nhanh, Firefox có ba loại: Một để tìm kiếm nhanh thứ gì đó trực tuyến; một loại khác cung cấp các tùy chọn để tìm kiếm trong chế độ riêng tư hoặc mở liên kết đã sao chép vào clipboard; và cuối cùng, một loại hiển thị các trang web bạn thường xuyên truy cập dưới dạng phím tắt để truy cập ngay lập tức. Hiện tại, tôi đang sử dụng widget thứ hai trên Màn hình chính của mình.
Bitwarden thay cho Chuỗi khóa iCloud (Apple Passwords)
Tôi đã thay đổi nhiều trình quản lý mật khẩu, nhưng Bitwarden đã đồng hành cùng tôi trong năm năm qua. Bên cạnh việc nó là mã nguồn mở, miễn phí sử dụng (với tất cả các tính năng thiết yếu cần thiết để quản lý mật khẩu) và có ứng dụng cho nhiều nền tảng, còn có một vài tính năng bổ sung giúp nó tốt hơn giải pháp của Apple.
Logo ứng dụng quản lý mật khẩu Bitwarden
Thứ nhất, nó cung cấp tính năng Ghi chú Bảo mật (Secure Notes), mà tôi thấy khá tiện dụng và dùng để lưu trữ thông tin nhạy cảm như giấy phép phần mềm và chi tiết máy chủ gia đình, cùng nhiều thứ khác. Sau đó, bạn có tùy chọn thêm các trường tùy chỉnh (custom fields) vào mục đăng nhập của mình. Điều này cũng rất thuận tiện, và tôi sử dụng nó để ghi chú thông tin bổ sung liên quan đến tài khoản của mình, như câu hỏi bảo mật, ID khách hàng cho ngân hàng, v.v.
Một lý do khác để chọn Bitwarden là trình tạo mật khẩu có khả năng tùy chỉnh cao. Không giống như ứng dụng Passwords của Apple chỉ đơn giản là gợi ý một mật khẩu, Bitwarden cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn các mật khẩu được tạo ra, giúp bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của bản thân hoặc của trang web. Ứng dụng thậm chí còn cho phép bạn tạo mật khẩu dạng cụm từ (passphrases).
Cuối cùng, Bitwarden áp dụng cách tiếp cận chia sẻ mật khẩu mạnh mẽ. Không giống như ứng dụng Passwords của Apple, nó cho phép tôi chia sẻ mật khẩu ngay cả với những người không sử dụng thiết bị Apple. Thêm vào đó, nó cho phép tôi kiểm soát cách họ tương tác với mật khẩu được chia sẻ của tôi.
Gboard thay cho Bàn phím Apple (Apple Keyboard)
Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng bàn phím tích hợp sẵn của Apple trên iPhone. Tuy nhiên, khi tôi chuyển sang sử dụng Android nhiều lần trong những năm qua và bắt đầu dùng điện thoại Android song song với iPhone, tôi nhận ra Gboard tốt hơn nhiều và đã thay thế bàn phím iPhone mặc định bằng Gboard.
Mặc dù Gboard không hòa hợp hoàn hảo với thẩm mỹ của iOS – và có thể trông hơi lạc lõng đối với một số người – nhưng chức năng mà nó cung cấp khiến tôi muốn gắn bó với nó. Bắt đầu, Gboard hiển thị phím dấu chấm (.) ở chế độ xem mặc định, cung cấp quyền truy cập nhanh vào các dấu câu thiết yếu, giúp tôi không cần chuyển sang bàn phím ký hiệu mỗi lần. Tương tự, nó cũng cho phép tôi nhập số nhanh chóng bằng cách nhấn giữ các phím ký tự hàng trên cùng, không giống như bàn phím của Apple.
Một lợi thế lớn khác khi sử dụng Gboard là nó cho phép bạn truy cập nhiều dịch vụ của Google, chẳng hạn như Tìm kiếm, YouTube, Dịch thuật, v.v., trực tiếp từ bàn phím. Tôi sử dụng các tùy chọn Tìm kiếm và YouTube khá thường xuyên khi trò chuyện với ai đó để tra cứu thông tin và chia sẻ nhanh chóng với họ. Điều này giúp tôi tiết kiệm công sức mở các ứng dụng này, tự tìm kiếm thông tin và sao chép, chia sẻ liên kết.
Cuối cùng, ứng dụng Gboard trên iOS cũng có khả năng tùy chỉnh cao. Điều này có nghĩa là tôi có thể thay đổi giao diện của nó bằng cách sử dụng một trong các chủ đề có sẵn hoặc tạo chủ đề tùy chỉnh để có trải nghiệm cá nhân hóa. Tương tự, tôi cũng có thể kiểm soát một số hành vi của bàn phím bằng cách bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau theo nhu cầu của mình.
Đó là tất cả các ứng dụng thay thế bên thứ ba cần thiết cho các ứng dụng tích hợp sẵn mà tôi sử dụng trên iPhone của mình. Ngoài ra, tôi còn cài đặt thêm một vài ứng dụng thay thế bên thứ ba khác, cụ thể là Sheets cho Numbers, Google Calendar cho Calendar, Spotify cho Apple Music và Pocket Casts cho Podcasts.
Nếu bạn cũng đang cân nhắc việc thay thế một số ứng dụng tích hợp sẵn trên iPhone của mình, bạn có thể dùng thử các ứng dụng này. Hoặc bạn có thể tìm kiếm các lựa chọn thay thế tương tự hoặc tốt hơn cho nhu cầu của mình trên App Store.
Mặc dù vậy, có một số ứng dụng cài sẵn trên iPhone rất tuyệt vời mà bạn không nên bỏ qua.
