Giống như nhiều người, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng lặp chi trả cho phần mềm, thường là những tính năng tôi hiếm khi sử dụng. Quyết định tìm kiếm xem liệu có bao nhiêu công cụ thiết yếu có thể được thay thế bằng các ứng dụng miễn phí chất lượng cao, và kết quả thực sự đáng kinh ngạc. Tôi đã thành công trong việc cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không hề hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng tôi khám phá chính xác những công cụ miễn phí mà tôi hiện đang tin dùng, và tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn cũng có thể hủy bỏ những khoản chi phí định kỳ đó để giảm bớt hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng. Đây là cơ hội tuyệt vời để tiết kiệm chi phí phần mềm mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1. RustDesk: Giải pháp điều khiển từ xa vượt trội, không còn phụ thuộc TeamViewer
Tại sao tôi chọn RustDesk thay TeamViewer?
TeamViewer là một giải pháp điều khiển máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng, nhưng một số điểm gây khó chịu đã buộc tôi phải tìm kiếm phần mềm thay thế. Đầu tiên là chi phí. Phí cấp phép của TeamViewer, đặc biệt cho mục đích thương mại hoặc thậm chí sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Đã có những trường hợp TeamViewer dường như đánh dấu việc sử dụng cá nhân là thương mại và làm gián đoạn quy trình làm việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng muốn một ứng dụng miễn phí thay thế được thiết kế với quyền kiểm soát và quyền riêng tư của người dùng làm trọng tâm.
Mặc dù có rất nhiều phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí thay thế TeamViewer, RustDesk nổi bật vì nhiều lý do. Nó miễn phí và mã nguồn mở, tích hợp nhiều tính năng, hiệu suất tuyệt vời và thậm chí còn đi kèm tùy chọn tự host (self-hosting). RustDesk hoạt động liền mạch trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS. Điều này rất quan trọng đối với tôi vì tôi làm việc với nhiều thiết bị khác nhau.
Tuần trước, khi tôi có một phiên làm việc từ xa kéo dài một giờ với một đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và thực sự ấn tượng với tốc độ cũng như khả năng chia sẻ tệp. Như đã đề cập, bạn cũng có tùy chọn chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và giúp bạn kiểm soát hoàn toàn cơ sở hạ tầng kết nối. Đây là một phần mềm mã nguồn mở lý tưởng cho những ai ưu tiên quyền riêng tư.
RustDesk giải pháp điều khiển máy tính từ xa miễn phí
2. Firefly III: Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp và bảo mật, thay thế MoneyWiz
Quản lý chi tiêu như một chuyên gia
Trước khi khám phá Firefly III, tôi từng dựa vào MoneyWiz để quản lý chi phí của mình. Firefly III cung cấp chức năng tương tự với khả năng tự host dữ liệu. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các gói đăng ký, tạo các quỹ tiết kiệm cho các chi phí trong tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo báo cáo chi tiết. Đây là một ứng dụng quản lý tài chính đáng cân nhắc.
Tính năng bổ sung yêu thích của tôi là tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý giao dịch như một chuyên gia. Tôi có thể tạo quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Tôi có thể host Firefly III trên máy chủ của riêng mình (hoặc một VPS), có nghĩa là dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây.
Firefly III giao diện quản lý tài chính cá nhân
Biểu tượng ứng dụng Firefly III
3. PDFGear: Sức mạnh chỉnh sửa PDF miễn phí, tạm biệt Adobe Acrobat
Chỉnh sửa PDF cực nhanh
PDFgear đã trở thành công cụ thay thế đầy bất ngờ và hoàn toàn miễn phí cho Adobe Acrobat Pro đắt đỏ. Có sẵn trên các nền tảng máy tính lớn, PDFGear cung cấp vô số tính năng mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
Bạn có thể đọc và chỉnh sửa tệp PDF, điền vào biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác nhau, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là nơi PDFGear thực sự làm tôi ngạc nhiên. Nó hoạt động như một công cụ kiểm tra lỗi, gợi ý sửa chữa, khắc phục lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài. Đây là một trong những phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất hiện nay.
Giao diện chính phần mềm PDFGear chỉnh sửa PDF
Logo phần mềm PDFGear
4. AppFlowy: Quản lý dự án phức tạp hiệu quả, không cần Trello hay Asana
Xử lý các dự án phức tạp một cách hiệu quả
Mặc dù AppFlowy giống như một lựa chọn thay thế cho Notion, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, tiếp thị, v.v. Đây là một ứng dụng quản lý công việc miễn phí rất linh hoạt.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm thẻ tác vụ, tôi có thể linh hoạt thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm, và nhiều hơn nữa. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để bạn bắt đầu.
AppFlowy quản lý tác vụ dự án với Kanban
Biểu tượng AppFlowy.IO
5. Thunderbird: Trình quản lý email đa năng, hiện đại và miễn phí
Quản lý email hiệu quả
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên nền tảng di động. Tuy nhiên, trình quản lý email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android, và công ty có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Nó trông hiện đại, mới mẻ và không hề kém cạnh các đối thủ phổ biến như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để biến nó thành của riêng bạn. Thunderbird là một email client miễn phí tuyệt vời cho mọi nhu cầu.
Thunderbird với các thẻ phân loại email
Logo Thunderbird 2023
6. Joplin: Ứng dụng ghi chú bảo mật và linh hoạt, thay thế Evernote đắt đỏ
Ghi nhanh ý tưởng
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý các ghi chú của mình. Nó cung cấp thanh công cụ tiêu chuẩn ở trên cùng để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí để sử dụng mà không có giới hạn về các tính năng cốt lõi.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối, cung cấp sự linh hoạt trong việc lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, có công cụ cắt web (web clipper), cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, khả năng đính kèm và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có một cửa hàng plugin để mở rộng chức năng của Joplin ngay lập tức. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự host để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên một máy chủ cụ thể. Đây là ứng dụng ghi chú miễn phí lý tưởng cho những ai coi trọng quyền riêng tư.
Logo ứng dụng ghi chú Joplin
Khai phá sức mạnh miễn phí
Vậy đó – một cái nhìn nhanh về cách tôi đã cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm bằng cách nhấn nút hủy đăng ký một cách chiến lược. Đó là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cho các phần mềm công nghệ mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy suy nghĩ lại về những khoản đăng ký định kỳ đó và khám phá tiềm năng của thế giới ứng dụng miễn phí. Trong khi đó, hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các phần mềm mã nguồn mở (FOSS) để thay thế các công cụ phổ biến trên Windows.
