Trong bối cảnh bùng nổ của các công cụ Quản lý Tri Thức Cá Nhân (PKM), việc tìm kiếm một “ngôi nhà kỹ thuật số” lý tưởng cho những ý tưởng và kiến thức của bạn đôi khi giống như đi tìm một “kỳ lân”. Tôi đã dành rất nhiều thời gian thử nghiệm hàng tá ứng dụng, mỗi cái đều hứa hẹn những điều tuyệt vời. Tuy nhiên, tôi luôn thấy mình quay trở lại với một nền tảng duy nhất: Obsidian. Đây không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường; nó là một hệ thống mạnh mẽ, “bền vững với tương lai”, được xây dựng trên nền tảng vững chắc của định dạng Markdown. Từ cách tiếp cận ưu tiên lưu trữ cục bộ đến hệ sinh thái plugin và giao diện mạnh mẽ, Obsidian mang đến sự linh hoạt chưa từng có. Sau vô số thử nghiệm PKM, đây là lý do tại sao Obsidian vẫn là người bạn đồng hành đáng tin cậy của tôi.
1. Khái niệm “tương lai bền vững”: Đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ “chết”
Ghi chú của bạn sẽ không bao giờ mất đi
Vào năm 2023, khi đang khám phá nhiều công cụ PKM, tôi đã tình cờ biết đến Clover Notes. Đây là một công cụ đầy hứa hẹn với các tính năng tiện dụng để thiết kế một hệ thống PKM lý tưởng. Tuy nhiên, chỉ trong tích tắc, Figma đã mua lại startup này và đóng cửa nó không báo trước. Từ kinh nghiệm đó, tôi đã đặt tính “trường tồn” làm ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn một công cụ PKM. Và đây chính là điểm mà Obsidian thực sự tỏa sáng.
Obsidian sử dụng ngôn ngữ Markdown cho các ghi chú của bạn. Đây là một định dạng phổ biến được nhiều ứng dụng và nền tảng hỗ trợ, bao gồm cả Google Docs. Ngay cả khi Obsidian có ngừng hoạt động trong tương lai (điều khó có thể xảy ra), các ghi chú của bạn vẫn an toàn và có thể đọc được. Bên cạnh đó, các tệp Markdown rất dễ di động. Bạn có thể di chuyển chúng giữa các hệ điều hành (Windows, macOS, Linux) và các thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại) mà không gặp bất kỳ vấn đề tương thích nào. Điều này đảm bảo rằng tri thức cá nhân của bạn sẽ luôn trong tầm tay, bất kể sự thay đổi của công nghệ.
2. Giải pháp tích hợp tính năng mạnh mẽ: Thiết kế hệ thống PKM riêng
Vô vàn tiện ích mở rộng để xây dựng hệ thống PKM riêng
Đây là nơi Obsidian thực sự nổi bật với khả năng cung cấp giải pháp tích hợp đầy đủ tính năng. Ứng dụng này được trang bị rất nhiều công cụ hữu ích. Điển hình là Canvas, một bảng trắng vô hạn nơi bạn có thể thoải mái động não ý tưởng và phác thảo các dự án phức tạp. Bạn cũng có thể liên kết các ghi chú có liên quan với nhau để tạo thành một mạng lưới tri thức cá nhân hiệu quả. Sau đó, bạn có thể xem mối quan hệ giữa chúng thông qua giao diện đồ thị (Graph View) chuyên dụng, giúp trực quan hóa toàn bộ hệ thống tri thức của mình.
Giao diện đồ thị (Graph View) trong Obsidian hiển thị các liên kết giữa các ghi chú, giúp hình dung mạng lưới tri thức cá nhân.
Ngoài ra, Obsidian còn có nhiều tiện ích khác như hỗ trợ nhiều tab, chế độ chia đôi màn hình (split view), ứng dụng di động gốc, khả năng gắn thẻ (tags) và nhiều hơn thế nữa. Nhìn chung, Obsidian cung cấp vô số lựa chọn để bạn thiết kế một hệ thống PKM hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của bản thân.
3. Linh hoạt trong cách lưu trữ ghi chú: Tự do lựa chọn dịch vụ đám mây
Tự do lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây của riêng bạn
Không giống như Evernote, Notion, Craft và nhiều ứng dụng khác, Obsidian thực sự linh hoạt khi nói đến việc lưu trữ “wiki cá nhân” của bạn. Bạn có thể tạo một vault (kho ghi chú) mới trên một thư mục cục bộ và tiếp tục sử dụng nó ngoại tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị, bạn luôn có thể lưu trữ vault của mình trên OneDrive (đây là lựa chọn yêu thích của tôi), Google Drive, Dropbox, hoặc thậm chí là Nextcloud và truy cập ghi chú từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này không chỉ giữ hệ thống PKM của bạn riêng tư mà còn bảo vệ nó khỏi những con mắt tò mò.
Màn hình Obsidian hiển thị cách liên kết các ghi chú với nhau, thể hiện khả năng tổ chức kiến thức linh hoạt của ứng dụng PKM này.
Với khả năng đồng bộ đa nền tảng này, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình luôn được cập nhật và sẵn sàng truy cập mọi lúc mọi nơi, mang lại sự tiện lợi tối đa cho công việc và học tập.
4. Ghi chú hàng ngày: Tạo một cuốn nhật ký kỹ thuật số tiện lợi
Tạo một cuốn nhật ký kỹ thuật số cá nhân
Hệ thống PKM của tôi bao gồm việc ghi lại những sự kiện hàng ngày. Đó là một nơi quan trọng để tôi lưu giữ những suy nghĩ và phản ánh của mình. Plugin Daily Notes của Obsidian là một bước đột phá lớn. Nó tự động tạo một ghi chú mới cho mỗi ngày, thường được đặt tên theo ngày (ví dụ: 2024-01-27.md).
Chế độ chia đôi màn hình (Split View) trong Obsidian giúp người dùng xem và chỉnh sửa nhiều ghi chú cùng lúc, tối ưu hiệu suất ghi chú hàng ngày.
Tôi có thể cấu hình định dạng của những ghi chú hàng ngày này để bao gồm các tiêu đề cho những suy tư buổi sáng, những điểm nổi bật trong ngày, những việc tôi dự định làm, hoặc bất cứ điều gì phù hợp với phong cách ghi nhật ký của tôi. Tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi hành trình cá nhân, ghi lại những khoảnh khắc quan trọng và phát triển tư duy mỗi ngày.
5. Kho plugin khổng lồ: Mở rộng mọi giới hạn
Luôn có một plugin cho mọi nhu cầu
Obsidian không hoàn hảo. Nó còn thiếu một số tính năng như bảng Kanban, chế độ xem lịch, bảng nâng cao, thanh công cụ, bản đồ tư duy và nhiều hơn nữa. Đây chính là lúc thư viện plugin của Obsidian phát huy tác dụng. Bạn có thể tắt chế độ hạn chế và khám phá một danh sách dài các plugin để nâng cấp thiết lập Obsidian của mình.
Tôi đã thêm một số plugin vào vault Obsidian của mình để mở rộng chức năng của nó. Chúng hoạt động như những khối xây dựng, cho phép tôi tùy chỉnh vault chính xác theo ý muốn. Thư viện plugin phần lớn được thúc đẩy bởi cộng đồng Obsidian. Điều này có nghĩa là các plugin mới liên tục được phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dùng. Thậm chí còn có một cửa hàng chuyên dụng để thay đổi toàn bộ giao diện của một vault Obsidian (tôi đang sử dụng chủ đề Things 3). Điều này đảm bảo rằng Obsidian có thể thích nghi với bất kỳ quy trình làm việc hay sở thích cá nhân nào, biến nó thành một công cụ thực sự linh hoạt.
6. Chia sẻ “wiki cá nhân” ra thế giới: Xuất bản ghi chú lên web
Xuất bản ghi chú lên web một cách dễ dàng
Bạn có kế hoạch xuất bản một số ghi chú Obsidian lên web không? Với tiện ích bổ sung Publish (có giá 10 USD mỗi tháng), bạn có thể xuất bản từng ghi chú riêng lẻ, toàn bộ thư mục hoặc thậm chí toàn bộ vault của mình. Điều này giúp bạn kiểm soát chi tiết những thông tin bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ nó dưới dạng một blog cá nhân, hiển thị một cơ sở tri thức cộng tác cho một nhóm, giới thiệu portfolio của mình, hoặc chia sẻ các ghi chú học tập.
Giao diện trình soạn thảo ghi chú của Obsidian với nội dung được tổ chức rõ ràng, sẵn sàng để xuất bản hoặc chia sẻ.
Tính năng này biến Obsidian từ một công cụ quản lý tri thức cá nhân thành một nền tảng xuất bản mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng lan tỏa kiến thức và ý tưởng của mình đến cộng đồng.
7. Hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng: Không có phí ẩn
Không có phí ẩn cho các tính năng cốt lõi
Hầu hết các công cụ PKM hiện nay đều hoạt động theo mô hình freemium, nơi các tính năng “hot” bị khóa sau một bức tường trả phí. Tuy nhiên, điều đó không xảy ra với Obsidian. Tại đây, tất cả các tính năng cốt lõi đều hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Bạn chỉ cần trả tiền cho tiện ích bổ sung Sync nếu muốn đồng bộ hóa qua dịch vụ đám mây riêng của Obsidian, nhưng thực tế có một cách để tránh điều đó. Như tôi đã đề cập, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba để đồng bộ hóa ghi chú của mình trên các thiết bị, hoàn toàn miễn phí.
Màn hình chính của Obsidian thể hiện môi trường ghi chú chuyên nghiệp và hoàn toàn miễn phí, so sánh với các ứng dụng khác.
Khía cạnh “miễn phí” này chính là một trong những điểm mạnh lớn nhất của Obsidian, giúp nó dễ dàng tiếp cận với mọi đối tượng người dùng, từ sinh viên đến các chuyên gia.
Ngôi nhà PKM của tôi
Vậy là, sau một hành trình dài và kỹ lưỡng (và có thể nói là mệt mỏi) khám phá thế giới PKM, tôi đã đi đến một kết luận đơn giản: Obsidian thực sự hiệu quả. Tất nhiên, nó không hoàn hảo, không công cụ nào là vậy. Tuy nhiên, sự kết hợp độc đáo giữa nền tảng Markdown, các tính năng mạnh mẽ và một cộng đồng sôi nổi đã giúp nó nổi bật hơn hẳn so với đám đông. Tôi đặc biệt thích cách nó thích nghi với nhu cầu của tôi, chứ không phải ngược lại. Và việc đây là một giải pháp hoàn toàn miễn phí chỉ là “quả anh đào trên chiếc bánh”.
Nếu bạn đang tìm kiếm cảm hứng để thiết kế một hệ thống PKM trong Obsidian, hãy tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi để có thêm những gợi ý hữu ích!
