Mặc dù thường xuyên phàn nàn về sự rườm rà và những cải lùi của Windows 11 qua mỗi bản cập nhật, tôi vẫn sử dụng nó hàng ngày. Tình trạng tương tự cũng xảy ra với Microsoft 365 và nhiều sản phẩm khác, vốn thường bị chỉ trích vì sự thiếu ổn định hay tiềm ẩn rủi ro bảo mật, nhưng vẫn duy trì được độ phổ biến đáng kinh ngạc. Phần lớn những lời phàn nàn đều có cơ sở, và trong khi một số người dùng tìm đến các lựa chọn thay thế, phần lớn, bao gồm cả tôi, vẫn tiếp tục gắn bó với hệ sinh thái Microsoft vì nhiều lý do khác nhau.
Tôi thường cân nhắc việc rời bỏ hệ sinh thái Microsoft để chuyển sang các nền tảng khác, nhưng rồi lại nhận ra mình bị “trói buộc” bởi một số ứng dụng không thể thiếu. Trong quá khứ, tôi từng thử nghiệm các hệ điều hành thay thế như Linux và macOS, và cũng đã chuyển sang sử dụng các ứng dụng của Google Workspace. Tất cả đều hoạt động tốt, nhưng cuối cùng, tôi vẫn không thể thoát khỏi Microsoft vì đã quá quen thuộc và phụ thuộc vào năm ứng dụng dưới đây.
Laptop Dell Inspiron 14 với Windows 11, thể hiện sự linh hoạt của hệ điều hành Microsoft
Windows 11: Mối Tình “Yêu-Ghét” Không Dứt
Khả năng tương thích vượt trội
Thực lòng mà nói, Windows 11 không phải là hệ điều hành yêu thích của tôi và đôi khi tôi cảm thấy nó là một bước thụt lùi so với người tiền nhiệm. Tuy nhiên, nó được cài đặt sẵn trên laptop của tôi, và dù mỗi tháng tôi tải xuống vô số ứng dụng, tôi vẫn ít khi gặp phải vấn đề. Công việc của tôi đòi hỏi phải kiểm tra các ứng dụng năng suất, trình duyệt, tiện ích mở rộng, chatbot và nhiều phần mềm khác hàng ngày. Không có nền tảng nào khác cho phép tôi cài đặt tất cả chúng mà không phải lo lắng về khả năng tương thích hay các vấn đề khác. Điều này cũng đúng với phần cứng, tôi gần như chắc chắn sẽ tìm thấy driver cho bất kỳ thiết bị mới hay cũ nào tôi muốn kết nối.
Lựa chọn số một cho game thủ
Windows 11 cũng là lựa chọn tốt nhất cho các game thủ như tôi nhờ khả năng tương thích game vượt trội. Chắc chắn, tôi có thể cài đặt Proton và các trình giả lập khác để chơi game Steam trên Linux, nhưng chúng sẽ không hỗ trợ một số tựa game cạnh tranh yêu cầu phần mềm chống gian lận, ví dụ như Valorant. Tôi biết Windows 11 không hoàn hảo, nhưng cũng không có hệ điều hành nào hoàn hảo cả, và tôi có thể chấp nhận những nhược điểm của nó vì những lợi ích to lớn mà nó mang lại.
Máy tính xách tay Windows 11 chạy Windows XP trong máy ảo, minh họa khả năng tương thích của Windows
Outlook: Hộp Thư Quyền Năng, Vượt Xa Gmail
Quản lý email cá nhân và công việc hiệu quả
Vợ tôi thường trêu tôi vì vẫn giữ địa chỉ Hotmail từ đầu những năm 2000, mà tôi sử dụng trong Outlook. Hiện tại tôi có các tài khoản Gmail cho công việc và cá nhân, nhưng tôi vẫn duy trì Hotmail vì đây là địa chỉ email đầu tiên của tôi và tôi vẫn nhận được tin nhắn trên đó. Lịch sử email của tôi kéo dài hơn 15 năm, và tôi giữ nó như một hồ sơ giao dịch, đơn xin việc và các khoản thanh toán từ thời điểm đó. Tôi đã sử dụng địa chỉ cũ này để tạo tài khoản LinkedIn và các tài khoản khác, và tôi tiếp tục duy trì nó để nhận các thông báo quan trọng.
Tôi sử dụng các tài khoản Gmail để đăng nhập vào các ứng dụng tôi đang thử nghiệm và nhận thông báo công việc từ Slack và Asana. Outlook là ứng dụng tôi ưu tiên để tách biệt cuộc sống công việc và cá nhân, và tôi chủ yếu dùng nó để liên hệ với gia đình và bạn bè thân thiết. Tôi thấy nó thân thiện với người dùng như Gmail và nghĩ rằng lịch của nó tốt hơn để lên lịch cuộc họp và sự kiện.
Giao diện ứng dụng Outlook mới trên Windows 11, tối ưu cho quản lý email và lịch trình
OneDrive: Cầu Nối Dữ Liệu Liền Mạch Mọi Lúc Mọi Nơi
Truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi
Tôi không thể sống thiếu OneDrive bởi tôi cần nó để truy cập các thư mục trên PC từ điện thoại của mình. Tôi thường xuyên làm việc di động, và với OneDrive, tôi không cần phải mang laptop theo vì tôi có thể truy cập màn hình nền, tài liệu và các tệp tin khác trên PC từ bất cứ đâu. Sự linh hoạt này giúp tôi duy trì năng suất cao ngay cả khi không ở văn phòng.
Giải pháp sao lưu an toàn và tự động
OneDrive cũng là phương pháp sao lưu chính của tôi nhờ khả năng tích hợp liền mạch với Windows. Tôi có thể yên tâm rằng tất cả dữ liệu của mình đều an toàn và tôi không phải lo lắng về việc mất chúng do hỏng hóc hay sự cố. Tôi cũng đã liên kết OneDrive với điện thoại Samsung của mình, vì vậy tất cả ảnh và video của tôi đều được sao lưu lên đám mây để đảm bảo an toàn.
Biểu tượng OneDrive trên màn hình máy tính, đại diện cho dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft
Phone Link: Đồng Bộ Hoàn Hảo Giữa PC và Điện Thoại
Nâng cao năng suất, giảm xao nhãng
Phone Link là một ứng dụng Microsoft khác mà tôi không thể thiếu. Tôi đánh giá cao việc có thể truy cập điện thoại qua PC khi đang làm việc tại bàn, thay vì phải nhấc điện thoại lên để xem thông báo mỗi vài phút. Để cải thiện năng suất, tôi thường để điện thoại ở phòng khác và truy cập các cuộc gọi, tin nhắn qua Phone Link. Điều tuyệt vời nhất là nó tự động kết nối bất cứ khi nào điện thoại của tôi ở gần, và tôi không cần phải cấu hình thủ công sau lần thiết lập ban đầu.
Chuyển dữ liệu và truy cập ứng dụng di động dễ dàng
Một lợi ích khác của Phone Link là tôi có thể sử dụng nó để truy cập các ứng dụng di động của mình. Tôi có thể sử dụng các ứng dụng ngân hàng, dịch vụ streaming hoặc xem camera CCTV tại nhà từ laptop mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào. Tôi cũng có thể dùng Phone Link để sao chép nhạc, ảnh và các dữ liệu khác giữa điện thoại và laptop mà không cần cáp. Tính năng này thực sự là “vị cứu tinh” đối với tôi vì tôi thường xuyên chụp ảnh liên quan đến công việc bằng điện thoại và sao chép, dán chúng vào các thư mục liên quan hàng ngày.
Tính năng Phone Link của Microsoft đang chia sẻ ảnh giữa điện thoại và máy tính Windows
Excel: Vua Bảng Tính, Không Đối Thủ
Giao diện quen thuộc, tính năng vô song
Excel vẫn là ứng dụng bảng tính ưu tiên của tôi, bất chấp sự có mặt của Google Sheets và các lựa chọn khác. Tôi đã sử dụng nó trong nhiều năm, và giao diện quen thuộc mang lại cảm giác như ở nhà vì tôi có thể truy cập các tính năng mình muốn một cách bản năng mà không cần suy nghĩ nhiều. Nó cung cấp chức năng vượt trội và có thể làm mọi thứ từ tạo biểu đồ đến tích hợp với các phần mềm khác, chẳng hạn như OneNote.
Tương thích phổ biến, chuẩn mực công việc
Tôi đã thử nhiều lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice, nhưng thấy rằng chúng không cung cấp cùng cấp độ tính năng. Google Sheets không tệ, nhưng tôi thích có các tệp được lưu trữ cục bộ mà tôi có thể sao chép đến các vị trí khác. Tôi không phải là người duy nhất cảm thấy như vậy, bởi vì hầu hết các công ty tôi làm việc đều gửi cho tôi bảng giá và danh mục trong Excel vì khả năng tương thích phổ quát của nó.
Gắn bó với hệ sinh thái không dễ thay thế
Mỗi tuần tôi đều thử nghiệm các ứng dụng khác nhau, nhưng cuối cùng tôi luôn quay trở lại năm ứng dụng Microsoft này bởi tôi đã quá gắn bó với hệ sinh thái của chúng. Tuy nhiên, đây không phải là hệ sinh thái duy nhất mà tôi bị “mắc kẹt”, và tôi cũng không thể sống thiếu Gmail, Docs, Maps và các phần mềm khác của Google. Đây có thể là những lựa chọn ưu tiên của riêng tôi, nhưng tôi vẫn luôn thích thử nghiệm các lựa chọn thay thế để trải nghiệm những tính năng mới và xem chúng mang lại điều gì. Bạn thì sao? Những ứng dụng nào bạn không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
