Việc thuyết trình hay chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams thường gặp phải một thách thức không nhỏ: làm thế nào để theo dõi và phản hồi các tin nhắn chat từ người tham dự mà không làm gián đoạn bài trình bày hoặc che mất nội dung quan trọng? Đây là vấn đề mà nhiều người dùng đã gặp phải, và Microsoft vừa đưa ra một giải pháp hữu ích nhằm nâng cao trải nghiệm này.
Microsoft Teams Nâng Cấp Tính Năng Chat Riêng Tư Cho Người Chia Sẻ Màn Hình
Microsoft Teams vừa giới thiệu một tính năng mới đầy tiện lợi: cửa sổ trò chuyện riêng tư dành cho người đang chia sẻ màn hình. Cửa sổ này sẽ chỉ hiển thị cho người thuyết trình mà không xuất hiện trên màn hình trình chiếu của người xem, giúp bạn dễ dàng đọc và phản hồi tin nhắn mà không làm phiền trải nghiệm của khán giả.
Theo Elisa Meazza, Giám đốc Sản phẩm Cấp cao của Microsoft Teams, trong một bài đăng trên trang Microsoft Tech Community, tính năng này ra đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết từ người dùng. Cô chia sẻ: “Nhiều người trong số các bạn đã nói với chúng tôi về tầm quan trọng của việc có thể xem và phản hồi tin nhắn trong khi thuyết trình trên cuộc họp Teams – và giờ đây điều đó đã thành hiện thực! Với tính năng mới này, bạn có thể phản ứng ngay lập tức với các câu hỏi hoặc bình luận.”
Giao diện cửa sổ chat riêng tư trên Microsoft Teams khi chia sẻ màn hình, giúp người thuyết trình dễ dàng tương tác
Lợi ích của tính năng này là rất rõ ràng:
- Phản ứng nhanh chóng: Người thuyết trình có thể kịp thời giải đáp thắc mắc hoặc bình luận, giữ cho cuộc trò chuyện luôn liền mạch và tương tác hiệu quả.
- Không gián đoạn trình bày: Cửa sổ chat không hiển thị trên màn hình được chia sẻ, đảm bảo nội dung chính luôn rõ ràng và không bị che khuất.
- Luồng làm việc liền mạch: Giúp người dùng duy trì sự tập trung vào cả nội dung trình bày và phản hồi từ người tham dự.
Cách Trải Nghiệm Sớm Tính Năng Chat Riêng Tư Trên Teams
Hiện tại, tính năng này chưa được phát hành rộng rãi cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể trải nghiệm sớm bằng cách đăng ký tham gia chương trình Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Sau khi đăng ký và tải xuống client Microsoft Teams mới nhất, bạn sẽ thấy một nút “Chat” mới trên thanh công cụ phía trên khi chia sẻ màn hình. Nút này sẽ mở ra một hộp thoại chat riêng tư, cho phép bạn đọc, phản hồi và tương tác với các tin nhắn văn bản mà không bị hiển thị trên luồng video chính.
Kết Luận
Tính năng chat riêng tư mới trên Microsoft Teams khi chia sẻ màn hình là một cải tiến đáng giá, giải quyết được vấn đề nan giải mà nhiều người dùng đã gặp phải. Nó không chỉ nâng cao hiệu quả của các buổi thuyết trình và cuộc họp trực tuyến mà còn khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng. Hãy thử trải nghiệm tính năng này và chia sẻ ý kiến của bạn về cách nó giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn nhé!
