Bộ công cụ Microsoft PowerToys là một kho báu đích thực, tập hợp vô vàn tiện ích được thiết kế để nâng cao năng suất của bạn trên Windows. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cá nhân, bạn sẽ tìm thấy hàng loạt công cụ tại đây giúp mọi tác vụ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đối với một người thường xuyên làm việc trên Windows 11, việc sở hữu PowerToys đã trở thành một phần không thể thiếu, đôi khi tôi quên mất rằng mọi thứ sẽ mất nhiều thời gian hơn rất nhiều nếu thiếu đi bộ công cụ này. Nếu bạn chưa khai thác tiềm năng của chúng, đây là những công cụ PowerToys mà tôi tin rằng sẽ giúp ích đáng kể trong công việc hàng ngày của bạn, ngay cả khi bạn không nhận ra lợi ích tức thì.
Giao diện tổng quan PowerToys trên Windows 11
6. Keyboard Manager
Quản lý bàn phím dễ dàng, không chỉ dừng lại ở phím tắt
Tôi sẽ bắt đầu với một vài lựa chọn khá đặc biệt, có thể không phải ai cũng sẽ thấy hữu ích ngay lập tức, nhưng chúng thực sự quan trọng đối với tôi. Keyboard Manager là một công cụ thú vị với nhiều khả năng, bao gồm việc tạo các phím tắt tùy chỉnh để thực hiện các hành động cụ thể chỉ với một lần nhấn phím (hoặc nhiều phím). Tuy nhiên, đối với cá nhân tôi, PowerToys Keyboard Manager đặc biệt hữu ích khi tôi thường xuyên thử nghiệm các mẫu laptop đánh giá.
Không nhiều công ty gửi các mẫu đánh giá laptop với bố cục bàn phím tiếng Việt. Vì vậy, trong nhiều năm qua, tôi đã phải làm quen với nhiều bố cục bàn phím khác nhau. Một trong số đó là bàn phím tiếng Đức, sử dụng bố cục QWERTZ thay vì QWERTY quen thuộc. Để thuận tiện hơn cho bản thân, mỗi khi sử dụng một thiết bị đánh giá có bàn phím tiếng Đức, tôi dùng Keyboard Manager để hoán đổi vị trí của các phím Y và Z, giúp trải nghiệm gõ phím trở nên tự nhiên hơn rất nhiều.
Đôi khi tôi quên mất mình đang sử dụng công cụ này, nhưng khi chạy một ứng dụng với quyền quản trị, tôi lại nhận ra tầm quan trọng của nó. PowerToys không thể quản lý các gán phím nếu một ứng dụng được nâng quyền khác đang được tập trung, và điều này khiến tôi gõ sai ký tự mà không nhận ra vấn đề.
5. Quick Accent
Hỗ trợ gõ dấu tiếng Việt và các ngôn ngữ khác cực nhanh
Một công cụ hỗ trợ ngôn ngữ khác của PowerToys thực sự hữu ích cho tôi là Quick Accent. Nó cũng liên quan đến việc sử dụng các bàn phím không được thiết kế cho ngôn ngữ của tôi (tiếng Bồ Đào Nha, hoặc trong trường hợp người dùng Việt Nam là tiếng Việt). Ngạc nhiên thay, bố cục bàn phím US (tiếng Anh) thực ra đã làm rất tốt việc cho phép tôi sử dụng hầu hết các dấu cần thiết. Tuy nhiên, khi sử dụng bàn phím tiếng Đức hoặc tiếng Anh (Anh), mọi thứ trở nên phức tạp hơn một chút vì nhiều ký tự có dấu tôi cần không thể truy cập trực tiếp. Mặc dù Windows 11 có một menu riêng để truy cập các ký tự đặc biệt, PowerToys Quick Accent giúp mọi việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Quick Accent là một công cụ vô cùng hữu ích, hiển thị một cửa sổ bật lên với tất cả các dấu và biến thể có sẵn của một chữ cái. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ phím chữ cái đó và nhấn phím Space, sau đó bạn có thể điều hướng danh sách các ký tự có sẵn bằng bàn phím để nhập chúng một cách dễ dàng. Điều này tiện lợi và liền mạch hơn nhiều so với menu ký tự đặc biệt tích hợp sẵn của Windows 11, vốn khó điều hướng bằng bàn phím và chứa nhiều thứ tôi không luôn cần đến. Điều này đặc biệt hữu ích cho người dùng tiếng Việt khi gõ các ký tự có dấu mà không cần phải chuyển đổi kiểu gõ phức tạp.
Giao diện Quick Accent của PowerToys
4. New+
Tạo tài liệu mẫu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian đáng kể
Tiếp theo là các công cụ hữu ích hơn cho đông đảo người dùng, chúng ta có New+. Tôi phải thừa nhận rằng mình đã biết đến công cụ này khá muộn, nhưng không khó để thấy được sự hữu ích của nó. New+ là một ý tưởng rất sáng tạo nhưng đơn giản. Nó tạo ra một thư mục “templates” (mẫu), nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ tệp nào mà bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho các tệp mới cần tạo trong tương lai.
Một trong những việc tôi cần làm khá thường xuyên là tạo các bản báo cáo cho hải quan Bồ Đào Nha mỗi khi có một sản phẩm đánh giá về. Điều này có nghĩa là phải chỉnh sửa cùng một tài liệu gốc cho các số lô hàng khác nhau theo thời gian. Với New+, tôi có thể lưu trữ cấu trúc cơ bản của tài liệu báo cáo trong thư mục templates, và dễ dàng tạo một tài liệu mới mỗi khi có một lô hàng mới cần thông quan. Tôi chỉ cần thêm thông tin khác biệt cho lần này. Thông thường, tôi phải cố gắng nhớ xem mình đã lưu tệp gốc ở đâu.
Nhiều ứng dụng cung cấp các mẫu riêng của chúng, nhưng New+ là một công cụ “phổ quát” có thể tạo mẫu cho hầu hết mọi thứ, và điều đó thật tuyệt vời. Trường hợp sử dụng của tôi khá đơn giản, nhưng bạn có thể thấy tiềm năng của nó trong việc tiết kiệm thời gian trong rất nhiều tình huống khác nhau.
3. Workspaces
Khởi chạy cùng lúc nhiều ứng dụng cần thiết chỉ với một cú nhấp
Workspaces là một trong những bổ sung gần đây nhất vào bộ công cụ PowerToys, nhưng nó hữu ích không kém gì nhiều công cụ đã có từ trước. Workspaces là một khái niệm tương đối đơn giản, nhưng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn làm việc trên máy tính hàng ngày, rất có thể bạn đang mở các ứng dụng giống nhau và thiết lập chúng theo cùng một cách mỗi lần. Vậy tại sao không để mọi thứ tự động hóa?
Với Workspaces, bạn có thể lưu lại bố cục của tất cả các ứng dụng đang mở tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này cho phép bạn khởi chạy tất cả các ứng dụng này cùng một lúc, thậm chí giữ nguyên vị trí cửa sổ mà chúng đã có khi bạn chụp lại ảnh chụp màn hình. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng khởi động tất cả cùng lúc và thiết lập ngay lập tức môi trường làm việc lý tưởng của mình, giúp bạn bắt đầu làm việc hiệu quả nhanh hơn bao giờ hết. Đây là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thêm thời gian và nó cũng hoạt động rất tốt với một công cụ khác tôi sẽ đề cập rất sớm: FancyZones.
2. PowerToys Run/Command Palette
Khởi chạy ứng dụng và thực hiện tác vụ nhanh hơn bao giờ hết
Nếu có điều gì tôi không ngừng ca ngợi, đó chính là các trình khởi chạy nhanh, và PowerToys đã đi xa đến mức cung cấp hai công cụ như vậy. PowerToys Run đã tồn tại lâu nhất, nhưng Command Palette mới được thêm vào gần đây, bổ sung thêm nhiều tính năng thú vị.
Dù bạn sử dụng công cụ nào đi nữa, những trình khởi chạy này đều giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Mở menu Start hoặc sử dụng màn hình nền để khởi chạy ứng dụng của bạn có thể ổn trong trường hợp bình thường, nhưng khi bạn thử thay thế hành động đó chỉ bằng cách sử dụng bàn phím, nó tạo ra sự khác biệt lớn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn phím tắt để mở trình khởi chạy, và bạn có thể ngay lập tức bắt đầu gõ tên ứng dụng hoặc lệnh bạn muốn, sau đó nhấn Enter để mở nó. Chỉ riêng điều đó đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì bạn có thể mở ứng dụng trong nháy mắt — nhanh hơn nhiều so với việc di chuyển chuột để mở menu Start và nhấp vào tùy chọn đúng.
Và sau đó là tất cả các tích hợp mà các trình khởi chạy này hỗ trợ, giúp tiết kiệm thời gian hơn nữa. Bạn có thể chạy lệnh terminal, cài đặt ứng dụng, thực hiện các phép toán, tìm kiếm web và nhiều hơn nữa. Tất cả đều có sẵn trong tầm tay bạn và chỉ trong khoảnh khắc bằng cách nhấn phím tắt. Bạn có thể làm rất nhiều việc, rất nhanh chóng với các trình khởi chạy này, và chúng đơn giản là một trong những phần mềm tốt nhất bạn có thể có trên PC của mình.
Màn hình hiển thị PowerToys Run đang hoạt động
1. FancyZones
Sắp xếp màn hình hoàn hảo, đa nhiệm hiệu quả
Đa nhiệm có thể là một thách thức, và việc tận dụng tối đa màn hình siêu rộng 32:9 chỉ bằng các công cụ tích hợp sẵn trên Windows 11 đặc biệt khó khăn. Đúng, Snap Layouts có giúp ích, nhưng nó vẫn là một thiết lập khá hạn chế, và không dễ dàng để thiết lập và điều chỉnh theo nhu cầu. PowerToys FancyZones là một công cụ thay đổi cuộc chơi tuyệt đối trong vấn đề này, đến mức tôi ngay lập tức phải tìm một giải pháp thay thế trên macOS khi lần đầu tiên sử dụng máy Mac.
FancyZones có một tiền đề tương đối đơn giản, nhưng sức mạnh của nó là rất lớn. Với công cụ này, bạn có thể tạo các bố cục tùy chỉnh với các vùng khác nhau mà các ứng dụng có thể được gắn vào, ngay lập tức thay đổi kích thước chúng để phù hợp với vùng đã chọn. Bạn có thể có bao nhiêu vùng tùy thích và với bất kỳ kích thước nào bạn muốn, giúp việc tạo ra thiết lập lý tưởng trở nên dễ dàng. Và mỗi khi bạn mở một ứng dụng mới, bạn chỉ cần kéo nó vào bất kỳ ô nào, ngay cả khi một ứng dụng khác đã ở đó. Các ứng dụng sẽ được phủ lên nhau một cách gọn gàng.
Điều quan trọng nữa là cách thực hiện việc này dễ dàng đến mức nào. Windows 11 chỉ gắn ứng dụng vào một khu vực cụ thể bằng cách kéo cửa sổ đến cạnh màn hình, điều này gây rắc rối hơn nhiều khi di chuyển một ứng dụng mới vào khu vực mong muốn. Với FancyZones, bạn chỉ cần giữ phím đã chọn và di chuyển cửa sổ vào khu vực chung bạn muốn nó phù hợp, và xong. Nó tự động thay đổi kích thước ngay lập tức, thậm chí bỏ qua các hoạt ảnh “fancy” mà Windows sử dụng, giúp tiết kiệm thêm một chút thời gian.
Thiết lập FancyZones trên laptop Windows 11 chạy PowerToys
PowerToys: “Cứu cánh” cho mọi người dùng Windows
Nếu bạn là người dùng Windows, PowerToys là một công cụ hoàn toàn không thể thiếu trên bất kỳ chiếc PC nào. Nó giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian và giảm bớt những phiền toái. Tôi đã không ngừng ca ngợi PowerToys trong nhiều năm qua, và tôi sẽ tiếp tục làm như vậy bởi vì đây là một bộ công cụ thực sự tuyệt vời. Các công cụ tôi đã đề cập ở đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm, và chắc chắn bạn sẽ tìm thấy nhiều điều tuyệt vời hơn nữa khi khám phá PowerToys. Hãy trải nghiệm và chia sẻ những công cụ PowerToys yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
