Tôi luôn gặp khó khăn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất, điều này đã dẫn tôi đến những giải pháp khá độc đáo để lên kế hoạch cho cuộc sống hàng ngày. Từ việc tự nhắn tin cho bản thân qua các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để mọi thứ lộn xộn để tự hỏi tại sao chúng ở đó và rồi nhớ ra mình phải làm gì trong ngày, tôi đã thử đủ mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi công việc, nhưng nó không hoàn toàn đáng tin cậy, và những ghi chú trong lúc làm việc của tôi có thể nằm rải rác khắp nơi.
Tôi đã từng thử sử dụng Obsidian trước đây, nhưng vì lý do nào đó, nó đơn giản là không phù hợp. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại cho tôi và cho tôi xem những ghi chú anh ấy dùng cho công việc, và mọi thứ bỗng trở nên rõ ràng. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã sử dụng Obsidian hàng ngày để giúp theo dõi các nhiệm vụ, lên kế hoạch trong ngày và hỗ trợ công việc. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi thất vọng vì mình đã không “hiểu” ra giá trị của nó sớm hơn.
Obsidian Giúp Tôi Quản Lý Công Việc Dễ Dàng Hơn Đáng Kể
Giải Pháp Hữu Hiệu Cho Người Khó Khăn Trong Tổ Chức
Đầu tiên, một chút về bản thân tôi: Tôi mắc chứng ADHD (Rối loạn tăng động giảm chú ý) và đã phải vật lộn với nó trong nhiều năm do không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức, và thành thật mà nói, việc tôi hoàn thành đại học là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi cực kỳ hay quên, và ngay cả khi đối mặt với một bài tập, tôi cảm thấy như đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ đó, tôi đã được chẩn đoán, có những cơ chế đối phó tốt hơn và quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn còn gặp khó khăn với các ghi chú phân tán, nhưng tôi đã xây dựng cho mình những hệ thống trong nhiều năm để giữ bản thân ở một trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nhận thấy đây là lúc để thử làm việc với một công cụ tập trung hơn đáng kể. Nhờ sự đưa tin liên tục về Obsidian tại XDA (đặc biệt gửi lời cảm ơn đến Parth Shah, người đã liên tục cho ra những bài viết tuyệt vời), cùng với một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy tổ chức ghi chú, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ để cố gắng làm quen.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó khăn. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một hình thức tổ chức nào đó, nhưng tôi ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào những gì bạn dự định làm với dữ liệu trong đó. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và không cần suy nghĩ nhiều, bạn không cần phải quá phức tạp. Nhưng nếu bạn muốn lấy dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có rất nhiều hệ thống như vậy mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến, nhưng điều phù hợp với người này không nhất thiết là tốt nhất cho bạn.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các plugin mà bạn cài đặt. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng điều đó cũng phụ thuộc vào mục đích sử dụng Obsidian của bạn. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để dễ dàng tạo bảng hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã bật plugin lõi Daily Notes, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng sẽ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo một ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh công việc khác nhau của mình, để tôi có thể tổ chức tốt. Tôi cũng đặt tên theo định dạng ISO, để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Vault làm việc của tôi tách biệt với vault cá nhân dành cho ghi chú riêng, chỉ để giữ một sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, tôi không nhất thiết cần cùng một plugin cho cả hai; ví dụ, tôi sử dụng bảng rất nhiều trong ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các vault của mình bằng Google Drive.
Lẽ Ra Tôi Nên Dùng Obsidian Sớm Hơn!
Khám Phá Những Tính Năng Đáng Giá Khác Của Obsidian
Ví dụ biểu đồ Mermaid tích hợp trong ứng dụng ghi chú Obsidian
Với những khó khăn về tổ chức mà tôi đã gặp phải, tôi ước gì mình đã làm quen với Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi khám phá mà tôi chưa thực sự thấy được đề cập ở bất cứ đâu là hỗ trợ Mermaid. Mermaid là một công cụ tạo biểu đồ và đồ thị dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Ví dụ, tôi đang làm việc trên một sơ đồ kiến trúc cho một dự án phát triển. Nó trực quan hóa dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó đến giao diện người dùng (front-end), sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý quá trình xử lý phụ trợ (back-end). Bạn có thể làm cho chúng phức tạp hoặc đơn giản tùy ý, và cú pháp của Mermaid khá dễ nắm bắt.
Trên hết, có kho lưu trữ tập trung để lưu trữ các ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều nơi. Trình soạn thảo Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ và gắn thẻ (tagging) giúp bạn có thể tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Obsidian: Ứng Dụng Ghi Chú Đã Thay Đổi Cuộc Sống
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên thực sự cuốn hút tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần một cái gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày của mình… và cuối cùng ứng dụng này đã làm được điều đó theo một cách mà chưa ứng dụng nào khác từng làm được.
Nhìn lại hành trình tìm kiếm công cụ ghi chú và quản lý công việc lý tưởng, Obsidian thực sự là một bước ngoặt lớn đối với tôi. Từ việc giúp tôi khắc phục những hạn chế cá nhân trong tổ chức cho đến việc mở ra khả năng tạo biểu đồ phức tạp và liên kết thông tin một cách mạch lạc, Obsidian đã chứng tỏ là một trợ thủ đắc lực. Nếu bạn cũng đang vật lộn với việc sắp xếp thông tin hay tìm kiếm một giải pháp ghi chú linh hoạt, mạnh mẽ, tôi thực sự khuyên bạn nên cho Obsidian một cơ hội. Bạn đã thử Obsidian chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
