Trong nhiều năm, Notion đã là công cụ không thể thiếu của tôi cho mọi thứ, từ quản lý dự án cho đến ghi chú cá nhân. Mặc dù Notion xuất sắc ở nhiều khía cạnh, sự phụ thuộc vào lưu trữ đám mây và cấu trúc tương đối cứng nhắc bắt đầu khiến tôi cảm thấy bị giới hạn. Tôi khao khát sự tự do của các tệp cục bộ và khả năng xây dựng một mạng lưới ý tưởng thực sự liên kết. Đó là lý do tại sao tôi quyết định dùng thử Obsidian, một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ dựa trên Markdown, nổi tiếng với tính linh hoạt vượt trội.
Đây là câu chuyện về quá trình chuyển đổi của tôi, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ và liệu Obsidian có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng hay không. Hành trình này không chỉ là một sự thay đổi công cụ, mà còn là một cuộc “di cư số” sâu sắc, mang lại những góc nhìn quý giá về việc quản lý tri thức cá nhân và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Biểu tượng chuyển đổi công cụ ghi chú từ Notion sang Obsidian với hình ảnh cây bút chì
Obsidian – Những Điểm Sáng Vượt Trội Khi So Sánh Với Notion
Khi chuyển đổi sang một nền tảng mới, điều quan trọng là phải đánh giá rõ ràng những lợi ích mà nó mang lại. Obsidian đã thực sự gây ấn tượng mạnh với tôi ở một số khía cạnh cốt lõi, đặc biệt là về quyền kiểm soát dữ liệu và khả năng tùy chỉnh.
Tự Do Ghi Chú Offline: Không Cần Lo Lắng Về Kết Nối Internet
Một trong những khác biệt rõ rệt nhất mà tôi trải nghiệm với Obsidian chính là khả năng làm việc offline. Dù tôi đang trên một chuyến bay dài, làm việc ở một địa điểm xa xôi với kết nối internet chập chờn, hay đơn giản chỉ muốn tránh xa mọi phiền nhiễu, tất cả các ghi chú của tôi đều sẵn sàng trong tầm tay.
Tôi có thể nhanh chóng ghi lại những ý tưởng, chỉnh sửa các ghi chú hiện có, tra cứu biểu đồ kiến thức (Graph View), lướt qua các ghi chú được liên kết và thậm chí tạo ghi chú hàng ngày mà không cần lo lắng về việc có internet hay không. Obsidian cũng mang lại cảm giác nhanh hơn đáng kể nhờ vào cách tiếp cận “local-first” (ưu tiên cục bộ). Mặc dù sự khác biệt về hiệu suất chỉ là nhỏ, Obsidian chắc chắn mang lại trải nghiệm mượt mà và trực quan hơn hẳn trong quá trình sử dụng hàng ngày.
Giao diện Obsidian hiển thị khả năng ghi chú offline mượt mà
Linh Hoạt Lưu Trữ Đám Mây và Bảo Mật Nâng Cao Với Tùy Chọn Mã Hóa Đầu Cuối
Đây là điểm Obsidian thực sự tỏa sáng. Bạn có thể chọn lưu trữ các “vault” (kho ghi chú) của mình hoàn toàn offline trên máy tính, hoặc sử dụng bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây nào bạn muốn như OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud, hoặc thậm chí Nextcloud để đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị. Phần tuyệt vời nhất là bạn có thể bật tính năng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) bằng cách sử dụng tiện ích Obsidian Sync (có phí).
Dù bạn đang sử dụng Google One, Microsoft 365 hay iCloud+, bạn đều có vô số lựa chọn để đồng bộ hóa các vault miễn phí. Bạn có thể chọn dịch vụ phù hợp với quy trình làm việc và sở thích hiện có của mình. Với Notion, bạn buộc phải phụ thuộc vào máy chủ của công ty để lưu trữ dữ liệu, điều này đồng nghĩa với việc bạn không có bất kỳ quyền kiểm soát nào đối với nó. Sự linh hoạt trong lựa chọn lưu trữ là một ưu điểm lớn, đặc biệt đối với những ai quan tâm đến quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.
Màn hình tạo vault mới trong Obsidian, minh họa tính linh hoạt lưu trữ
Khả Năng Tùy Biến Vô Hạn Với Kho Plugin Khổng Lồ
Khi mới chuyển từ Notion sang Obsidian, tôi cảm thấy giao diện của nó khá cơ bản. Obsidian chỉ có hỗ trợ Markdown, Canvas, Graph View và ghi chú hàng ngày. Nhưng khi tôi tắt chế độ xem hạn chế và bắt đầu khám phá kho plugin, tôi thực sự kinh ngạc.
Obsidian cho phép mức độ cá nhân hóa đáng kinh ngạc, phần lớn nhờ vào cộng đồng sôi nổi và hệ sinh thái plugin mạnh mẽ. Công cụ tạo chủ đề (theming engine) của Obsidian cũng rất hiệu quả. Tôi không bị bó buộc với một giao diện mặc định; tôi có thể duyệt và cài đặt các chủ đề do cộng đồng tạo ra, từ tối giản, sạch sẽ đến táo bạo và rực rỡ. Tôi đã cài đặt chủ đề Things và kho cá nhân của tôi có một diện mạo mới gọn gàng chỉ với một cú nhấp chuột. Khả năng tùy biến này giúp người dùng có thể điều chỉnh Obsidian phù hợp nhất với phong cách làm việc và sở thích cá nhân, tạo nên một “bộ não kỹ thuật số” thực sự độc đáo.
Ví dụ về việc sử dụng Kanban board thông qua plugin trong Obsidian để quản lý dự án
Canvas và Graph View: Nâng Tầm Tư Duy Trực Quan Và Sáng Tạo
Hai trong số những tính năng hấp dẫn nhất của Obsidian, Canvas và Graph View, đã thay đổi đáng kể trải nghiệm ghi chú của tôi. Graph View là một biểu diễn trực quan của kho ghi chú Obsidian, cho thấy các kết nối giữa các ghi chú của tôi. Nó cho phép tôi nhìn thấy những mô hình mà tôi có thể bỏ lỡ nếu chỉ đọc văn bản thông thường, giúp tôi xây dựng bản đồ tri thức cá nhân một cách hiệu quả.
Canvas mang lại cho tôi sự tự do để động não ý tưởng trên một bảng trắng với các thẻ, mũi tên, hình dạng và các yếu tố khác. Dù tôi đang thực hiện động não trực quan, tạo ra các quy trình làm việc phức tạp hay xử lý các loại phương tiện truyền thông khác nhau, tôi đều có thể sắp xếp mọi thứ trên một khung vẽ trống. Đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho những ai thường xuyên làm việc với các ý tưởng phức tạp, cần kết nối nhiều mảnh ghép thông tin lại với nhau.
Giao diện Graph View của Obsidian thể hiện các liên kết tri thức giữa các ghi chú
Những Hạn Chế Của Obsidian Khiến Tôi Phải Suy Nghĩ Lại
Cho đến nay, tôi chỉ nói về những điểm tích cực của quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, bất kỳ công cụ nào cũng có những hạn chế riêng, và Obsidian cũng không ngoại lệ. Những điểm này đã khiến tôi phải cân nhắc kỹ lưỡng về quyết định của mình.
Thiếu Hệ Thống Database Mạnh Mẽ Như Notion
Đây là vấn đề lớn nhất của tôi khi chuyển đổi. Không giống như Notion, không có cách nào để nhúng các tệp từ các dịch vụ bên thứ ba như Figma, Sketch, Loom và nhiều hơn nữa một cách trực tiếp.
Tuy nhiên, vấn đề lớn nhất của tôi với Obsidian là việc thiếu các tính năng database nâng cao. Tôi có thể tạo các bảng cơ bản và sử dụng plugin của bên thứ ba để làm cho quá trình dễ dàng hơn. Nhưng không có cách nào để thay đổi loại cột, thực hiện các phép tính, chèn công thức hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem database khác nhau như thư viện (gallery), thẻ (card), danh sách (list) và nhiều hơn nữa. Đối với tôi, đây là một điểm yếu lớn và là một “deal-breaker” thực sự. Khả năng quản lý dữ liệu có cấu trúc là một yếu tố then chốt trong nhiều quy trình làm việc hiện đại.
Ví dụ về database quản lý đăng ký trong Notion, cho thấy khả năng vượt trội so với Obsidian
Không Có Thư Viện Template Sẵn Có
Dù tôi muốn tạo ghi chú cuộc họp, ghi chú lớp học, kế hoạch học tập hay cơ sở dữ liệu khách hàng, tôi đều phải bắt đầu từ con số không vì Obsidian thiếu hỗ trợ template. Với Notion, tôi có hàng ngàn template có sẵn ngay trong tầm tay. Những template này được thiết kế gọn gàng, có thể tùy chỉnh và cho phép tôi tạo các trang thẩm mỹ trong thời gian ngắn.
Việc phải tự xây dựng mọi thứ từ đầu không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi một lượng lớn nỗ lực sáng tạo, điều này có thể là rào cản lớn đối với những người dùng muốn nhanh chóng bắt tay vào công việc mà không cần quá nhiều công đoạn chuẩn bị.
Hạn Chế Về Tự Động Hóa Và Tích Hợp Bên Thứ Ba
Khi “di cư” cuộc sống kỹ thuật số của mình sang Obsidian, tôi đã phải trải qua nhiều tác vụ lặp đi lặp lại. Đây là lúc tôi nhớ đến các công cụ tự động hóa của Notion. Không có cách nào để tạo các nút (buttons) hoặc khối được đồng bộ hóa (synced blocks). Obsidian cũng không hoạt động tốt với các ứng dụng của bên thứ ba. Với Notion, tôi đã tạo ra nhiều quy trình làm việc mà ở đó tôi nhận được thông báo trên Slack mỗi khi tôi di chuyển một thẻ đến một cột cụ thể hoặc thay đổi trạng thái của nó.
Khả năng tích hợp liền mạch và tự động hóa các tác vụ là một lợi thế lớn của Notion, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc thiếu các tính năng này trong Obsidian là một điểm trừ đáng kể đối với những người dùng có nhu cầu quản lý công việc phức tạp hoặc tích hợp chặt chẽ với các công cụ khác.
Tùy chọn tích hợp Slack trong Notion, minh họa khả năng tự động hóa mạnh mẽ mà Obsidian thiếu
Kết Luận: Cuộc “Di Cư Số” và Quyết Định Cuối Cùng
Quá trình chuyển đổi của tôi từ Notion sang Obsidian thực sự là một trải nghiệm mở mang tầm mắt. Sự linh hoạt của Markdown, khả năng kết nối trực quan qua Graph View và cách tiếp cận ưu tiên cục bộ (local-first) là những ưu điểm vô cùng tiện lợi. Tôi thực sự đánh giá cao khả năng xây dựng một cơ sở kiến thức cá nhân cảm thấy độc đáo và hoàn toàn thuộc về mình. Tuy nhiên, bất chấp những thế mạnh đó, sự vắng mặt của các tính năng database mạnh mẽ đã khiến tôi cảm thấy thiếu sót và thậm chí làm gián đoạn hệ thống ghi chú mà tôi đã xây dựng.
Mặc dù tôi ngưỡng mộ tiềm năng của Obsidian và sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nó, nhưng hiện tại, tôi đã quay trở lại hệ sinh thái Notion quen thuộc nhưng vẫn vô cùng mạnh mẽ. Mỗi công cụ đều có ưu và nhược điểm riêng, và lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của từng người dùng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ghi chú linh hoạt, đặt nặng khả năng tùy biến, kiểm soát dữ liệu cá nhân và thích làm việc với các liên kết ý tưởng, Obsidian có thể là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu bạn cần một công cụ mạnh về quản lý dự án với database phức tạp, khả năng tự động hóa và kho template phong phú, Notion vẫn là một đối thủ khó đánh bại.
Bạn đã từng trải nghiệm “di cư số” giữa các công cụ ghi chú chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Notion và Obsidian, hoặc bất kỳ giải pháp quản lý tri thức nào khác mà bạn yêu thích, trong phần bình luận bên dưới!
