Với cấu trúc linh hoạt, khả năng tự động hóa mạnh mẽ và cơ sở dữ liệu phong phú, Notion đã trở thành một công cụ thiết yếu cho vô số cá nhân và đội nhóm. Mặc dù nhiều người sử dụng nó để ghi chú cơ bản hoặc quản lý dự án, sức mạnh thực sự của Notion vẫn chưa được khai thác triệt để. Nếu bạn đã từng băn khoăn làm thế nào để thực sự tăng cường quy trình làm việc hoặc tùy chỉnh Notion theo nhu cầu độc đáo của mình, bạn đã đến đúng nơi.
Sau nhiều năm sử dụng, tôi rất hào hứng chia sẻ những cách độc đáo mà tôi đã tích hợp Notion vào quy trình làm việc hàng ngày. Nó không chỉ giúp tôi sắp xếp các tác vụ mà còn nâng cao năng suất và sự sáng tạo ở những lĩnh vực không ngờ tới. Hãy cùng dancongnghe.net khám phá lại những tiềm năng to lớn mà không gian làm việc yêu thích của bạn có thể mang lại.
Tổ chức cuộc sống hiệu quả với Notion trên máy tính
7. Tạo Công Cụ Theo Dõi Đăng Ký Dịch Vụ trong Notion
Kiểm soát chi phí đăng ký định kỳ chặt chẽ
Một trong những cách biến đổi nhất mà tôi sử dụng Notion là biến nó thành công cụ theo dõi đăng ký dịch vụ cá nhân. Trước khi thiết lập này, tôi liên tục quên mất mình đang chi trả cho những gì, khi nào các dịch vụ gia hạn, và tiền của tôi thực sự đi đâu. Giờ đây, Notion là một trung tâm trung tâm giúp tôi có được sự rõ ràng và kiểm soát hoàn toàn.
Tôi đã tạo một cơ sở dữ liệu mới và đặt tên là “Subscription tracker” (Theo dõi đăng ký). Tôi đã thêm nhiều cột như tên, danh mục, chi phí hàng tháng, chi phí hàng năm, tổng chi phí, trạng thái, phương thức thanh toán, ngày gia hạn tiếp theo, loại thanh toán, ghi chú và liên kết. Tôi có thể cài đặt thuộc tính “Monthly Cost” để tính tổng ở cuối mỗi nhóm. Sau khi cơ sở dữ liệu sẵn sàng, tôi đã thêm một biểu đồ để kiểm tra chi tiêu đăng ký của mình qua các danh mục như năng suất, giải trí, v.v.
6. Thu Thập Dữ Liệu Bằng Biểu Mẫu Notion (Notion Forms)
Thay thế Google Forms hiệu quả
Tính năng biểu mẫu của Notion giúp việc thu thập thông tin trực tiếp vào các cơ sở dữ liệu Notion của tôi trở nên vô cùng hợp lý. Nó hoàn hảo cho mọi thứ từ các khảo sát nhanh, biểu mẫu phản hồi cho đến các yêu cầu nội bộ và đăng ký. Như mong đợi, nó giữ mọi thứ trong Notion và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
Các thuộc tính câu hỏi khi tạo biểu mẫu trong Notion
Tôi chỉ cần gõ /Form và bắt đầu tạo một biểu mẫu mới với tất cả các tùy chọn liên quan. Tôi có thể thêm các loại câu hỏi như văn bản, lựa chọn đa dạng, ngày, người, tệp & phương tiện, số và hộp kiểm. Ngay sau khi ai đó gửi biểu mẫu, một trang mới ngay lập tức xuất hiện trong cơ sở dữ liệu Notion được kết nối của tôi, với tất cả các câu trả lời được điền gọn gàng vào các thuộc tính chính xác.
Giao diện tạo và tùy chỉnh biểu mẫu trong Notion
5. Lập Kế Hoạch Chuyến Đi Với Notion
Sắp xếp hành trình du lịch như một chuyên gia
Một trong những cách sử dụng Notion yêu thích của tôi là lập kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo. Đã qua rồi những ngày của các tab trình duyệt lộn xộn, những gợi ý nhà hàng bị quên lãng, và hàng tá tìm kiếm để xác nhận đặt chỗ. Giờ đây, toàn bộ chuyến đi của tôi nằm trong một trang Notion chuyên dụng.
Tôi đã tạo một trang riêng với các tiện ích như thời tiết và đồng hồ đếm ngược, đồng thời thêm một cơ sở dữ liệu hành trình hoàn chỉnh với các chi tiết như tên, loại, ngày, khu vực, xếp hạng, và nhiều hơn nữa. Hơn nữa, tôi đã thêm các mục hành động cũng như các liên hệ khẩn cấp, và thậm chí chèn một thư viện các nhà hàng yêu thích của mình với hình ảnh liên quan.
4. Theo Dõi Thói Quen Với Phân Tích Chuyên Sâu
Tùy chỉnh hệ thống theo dõi thói quen cá nhân
Tôi đã thử một số ứng dụng và nhật ký giấy, nhưng sự linh hoạt của Notion cho phép tôi xây dựng một hệ thống thích ứng với thói quen đang phát triển của mình. Về cơ bản, công cụ theo dõi của tôi là một cơ sở dữ liệu đơn giản. Mỗi mục nhập trong cơ sở dữ liệu này đại diện cho một ngày duy nhất, với thuộc tính ngày làm định danh chính.
Theo dõi thói quen hàng ngày với danh sách công việc trong Notion
Đối với mỗi thói quen tôi muốn theo dõi, tôi tạo một thuộc tính hộp kiểm riêng biệt. Vì vậy, khi tôi mở một trang, tôi thấy một danh sách các hộp kiểm, mỗi hộp cho một thói quen. Tôi đã thêm một công thức để tính phần trăm tiến độ trong ngày dựa trên số lượng hộp kiểm tôi đã đánh dấu so với tổng số thói quen.
3. Lên Kế Hoạch Cải Tạo Nhà Cửa
Biến Notion thành trung tâm chỉ huy dự án cải tạo
Lập kế hoạch cải tạo nhà cửa luôn là một quá trình phức tạp. Đây là lúc Notion trở thành trung tâm chỉ huy của tôi. Tôi bắt đầu với một trang chính mang tên “Home Renovation Hub”. Đây không chỉ là một trang đơn giản; nó là một bảng điều khiển đầy đủ các cơ sở dữ liệu liên kết đại diện cho mọi khía cạnh của dự án.
Kế hoạch cải tạo nhà cửa chi tiết trên Notion
Tôi có thể thêm cơ sở dữ liệu lịch trình dự án, cơ sở dữ liệu nhà thầu và nhà cung cấp, và cơ sở dữ liệu thiết kế và cảm hứng liên kết đến các trang Pinterest yêu thích của tôi. Cuối cùng, một cơ sở dữ liệu nhật ký giao tiếp đơn giản theo dõi mọi cuộc trò chuyện quan trọng với nhà thầu, nhà cung cấp và các thành viên trong gia đình.
2. Xây Dựng Thư Viện Trò Chơi Điện Tử
Quản lý bộ sưu tập game yêu thích dễ dàng
Đây là một trong những thiết lập Notion yêu thích khác của tôi. Tôi đã tạo một trung tâm truyền thông chuyên dụng ngay trên trang Notion của mình. Nó bắt đầu với cơ sở dữ liệu “Now Playing” với chế độ xem “Gallery” để hiển thị các trò chơi hiện tại của tôi. Trang Notion tiếp tục với danh sách mong muốn (wishlist), một cơ sở dữ liệu chuyên dụng cho các trò chơi với tên, xếp hạng, trạng thái (đang chơi, hoàn thành, wishlist, v.v.), nhắc nhở, và nhiều thuộc tính khác. Khả năng là vô tận với thiết lập này.
Thư viện trò chơi điện tử cá nhân hóa trong Notion
1. Đánh Giá Năm Kinh Doanh
Phân tích và rút ra bài học kinh doanh hiệu quả
Ngay sau khi năm tài chính kết thúc, tôi khởi động không gian làm việc Notion của mình và bắt đầu viết về cách năm kinh doanh của tôi đã diễn ra. Tôi đã thêm một số trang con như thành tựu, đánh giá hàng năm, thách thức, mục tiêu kinh doanh, và nhiều hơn nữa. Tôi cũng ghi lại ba thành tựu hàng đầu của mình để giữ bản thân có động lực.
Đánh giá tổng quan năm kinh doanh hiệu quả với Notion
Phần yêu thích của tôi là mục “Lessons Learned” (Bài học kinh nghiệm), nơi tôi tạo một danh sách các trang, mỗi trang trình bày chi tiết một bài học cụ thể, bao gồm điều gì đã xảy ra, tác động và bài học rút ra cho năm tới. Tôi cũng liên kết trực tiếp đến cơ sở dữ liệu khách hàng của mình để xem xét tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ giữ chân khách hàng và phản hồi chính nhận được trong suốt cả năm.
Khai phá toàn bộ tiềm năng của Notion
Với những mẹo này, cá nhân tôi đã tận dụng Notion để biến đổi mọi thứ từ thói quen hàng ngày đến các mục tiêu dài hạn. Tôi cũng khuyên bạn nên truy cập kho template Notion để tìm kiếm nguồn cảm hứng. Nhưng một khi bạn có ý tưởng sáng tạo, hãy đảm bảo tùy chỉnh trang Notion để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Xét cho cùng, vẻ đẹp thực sự của Notion nằm ở khả năng thích ứng vô tận. Vì vậy, đừng ngại thử nghiệm, kết hợp các ý tưởng, và làm chủ Notion ngay hôm nay. Hãy chia sẻ cách bạn đã sử dụng Notion để tối ưu hóa công việc và cuộc sống của mình nhé!
