Notion đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc tổ chức cuộc sống và công việc của nhiều người, từ ghi chú, quản lý tác vụ đến điều phối dự án. Với khả năng mạnh mẽ và linh hoạt vốn có, Notion đã thực sự thay đổi cách chúng ta làm việc. Tuy nhiên, ít ai biết rằng tiềm năng của Notion còn có thể được khai thác vượt trội hơn nữa. Với tư cách là một chuyên gia SEO và biên tập viên kỳ cựu của dancongnghe.net, tôi đã khám phá ra những “vũ khí bí mật” dưới dạng 5 tiện ích mở rộng Chrome dưới đây, giúp nâng tầm trải nghiệm Notion từ tốt đến phi thường. Đây không chỉ là những tinh chỉnh nhỏ mà là những yếu tố thay đổi cuộc chơi, tích hợp một cách thông minh để bổ sung các lớp chức năng và hiệu quả mà tôi không thể thiếu trong quy trình làm việc của mình. Nếu bạn muốn biến Notion thành một cỗ máy năng suất thực sự, đừng bỏ qua những công cụ tối ưu này.
Ảnh minh họa cách tạo nhật ký số trong Notion, thể hiện khả năng tổ chức đa dạng của nền tảng này
1. People to Notion: Biến Notion Thành CRM Mạnh Mẽ Cho Quản Lý Mạng Lưới
Với công việc của một blogger và marketer tự do, tôi thường xuyên cần thu thập thông tin chi tiết về các hồ sơ mạng xã hội của nhiều người cho các chiến dịch khác nhau. Vì Notion là ứng dụng ghi chú chính của tôi, việc đưa tất cả những chi tiết này vào Notion là một yêu cầu cấp thiết. Tiện ích mở rộng Chrome nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ này, People to Notion, đã giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn rất nhiều.
People to Notion biến cơ sở dữ liệu Notion của tôi thành một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mạnh mẽ. Nó cho phép tôi lưu trực tiếp hồ sơ LinkedIn và Twitter vào Notion chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này tự động hóa quá trình sao chép và dán tẻ nhạt, giúp tôi nhanh chóng thu thập các thông tin quan trọng như tên, công ty, địa điểm, chức danh công việc, tiểu sử và thậm chí cả ảnh hồ sơ. Nhờ đó, tôi có thể quản lý khách hàng tiềm năng, đối tác và liên hệ trực tiếp trong các chế độ xem Kanban hoặc bảng linh hoạt của Notion. Với People to Notion, tôi không cần phải chi tiền cho các giải pháp CRM đắt đỏ. Đối với một người như tôi, người phụ thuộc vào Notion cho công việc chuyên nghiệp, tiện ích này giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình quản lý mạng lưới, nâng cao hiệu quả công việc đáng kể.
2. Tailored Notion: Cá Nhân Hóa Giao Diện Notion Theo Phong Cách Riêng Của Bạn
Notion là một công cụ mạnh mẽ, nhưng chúng ta lại không có nhiều quyền kiểm soát đối với giao diện trực quan của nó. Tailored Notion mang đến chính xác khả năng kiểm soát đó. Nó cho phép tôi quản lý và cá nhân hóa giao diện Notion trực tiếp trong trình duyệt Chrome. Tôi có toàn quyền kiểm soát giao diện và cảm nhận của Notion, từ việc chọn màu sắc tùy chỉnh cho thanh bên, thanh trên cùng và nền, tạo ra một môi trường thực sự phản ánh phong cách cá nhân của tôi. Tiện ích này cho phép tôi chọn bất kỳ phông chữ nào được cài đặt trên thiết bị, đảm bảo tải nhanh hơn và vô số khả năng về kiểu chữ. Tôi thậm chí có thể đặt các tiêu đề khớp với văn bản chính để có một thiết kế thống nhất, mạch lạc.
Giao diện Notion đã được cá nhân hóa sau khi tích hợp tiện ích mở rộng Tailored Notion của Chrome, với các tùy chỉnh về màu sắc và bố cục
Nếu bạn, giống như tôi, gặp khó khăn với những yếu tố gây xao nhãng từ quá nhiều tính năng của Notion, Tailored Notion cung cấp một chế độ tập trung chuyên dụng. Tính năng mạnh mẽ này loại bỏ các công cụ không cần thiết và sự lộn xộn về mặt hình ảnh. Tôi có thể xóa các biểu tượng và ảnh bìa trang, ẩn thanh bên và thanh trên cùng, và thậm chí làm mỏng các trang để có một cái nhìn gọn gàng hơn. Để có một thẩm mỹ sạch sẽ hơn, nó cho phép tôi thay thế biểu tượng cảm xúc trên thanh bên bằng logo của Notion hoặc chữ cái đầu tiên của trang và xóa biểu tượng cảm xúc khỏi các tab trình duyệt. Tôi thích sử dụng Notion ở chế độ tối, và tiện ích này tăng cường đáng kể khả năng tương thích với chế độ tối, đảm bảo trải nghiệm xem thoải mái và bảo vệ mắt hơn.
3. Save To Notion: Ghi Lại Mọi Nội Dung Web Trực Tiếp Vào Notion
Notion là ứng dụng ghi chú ưu tiên của tôi, nơi tôi lưu trữ cả những thông tin nhỏ nhất mình gặp phải trên web. Tiện ích mở rộng Chrome nhỏ gọn, Save to Notion, đã giúp tôi nắm bắt các nội dung web đa dạng trực tiếp vào không gian làm việc Notion của mình. Nó cho phép tôi lưu mọi thứ từ bài viết, email, tweet đến video YouTube, bài đăng LinkedIn và công thức nấu ăn để tham khảo sau này. Nó hợp lý hóa việc thu thập thông tin của tôi bằng cách cho phép tôi điền các thuộc tính cơ sở dữ liệu Notion – như thẻ, liên kết và hộp kiểm – trực tiếp từ giao diện tiện ích mở rộng. Tôi cũng có thể chụp ảnh màn hình hoặc chọn hình ảnh từ bất kỳ trang web nào để tải trực tiếp lên Notion, giúp ghi chú trở nên trực quan hơn.
Tiện ích này cũng cho phép tôi chọn văn bản từ web và gửi thẳng đến trang Notion của mình. Save to Notion ánh xạ dữ liệu một cách thông minh, chẳng hạn như ngày xuất bản và tên tác giả, từ bất kỳ trang web nào, loại bỏ nhu cầu sao chép và dán thủ công. Tôi có thể tạo các biểu mẫu khác nhau cho các trường hợp sử dụng công việc và cá nhân, giúp việc lưu trữ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Công cụ miễn phí này giúp tăng cường năng suất, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tôi không bao giờ đánh mất những thông tin giá trị từ web nữa.
4. Notion Boost: “Liều Thuốc” Tăng Cường Năng Suất Vượt Trội
Từ sinh viên đến các chuyên gia, Notion đã trở thành công cụ tăng cường năng suất cho nhiều đối tượng người dùng kỹ thuật số, và tôi cũng không ngoại lệ. Tôi sử dụng Notion Boost để bổ sung một “liều thuốc” tăng cường năng suất vào hành trình sử dụng Notion của mình. Notion Boost là một tiện ích mở rộng Chrome mạnh mẽ cung cấp hơn 20 tùy chỉnh để nâng cao quy trình làm việc trong Notion của tôi. Nó cung cấp một mục lục dính (sticky outline) cho các trang có tiêu đề, giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng. Tôi có thể đặt chế độ full width và small text làm mặc định cho tất cả các trang, và một nút “Scroll to top” tiện lợi sẽ xuất hiện khi cần thiết, tối ưu trải nghiệm đọc.
Tiện ích này cho phép tôi tinh chỉnh trải nghiệm Notion một cách sâu sắc. Tôi có thể vô hiệu hóa menu AI bằng cách nhấn phím cách hoặc hiển thị toàn bộ văn bản trong các ô bảng khi di chuột. Nó giúp tôi dọn dẹp giao diện bằng cách ẩn nút trợ giúp nổi và biểu tượng thông báo màu đỏ khỏi thanh bên. Tôi có thể căn chỉnh hình ảnh sang trái, thêm số dòng vào các khối mã (code blocks) và thậm chí ngăn các menu bật lên khi dán liên kết bên ngoài. Notion Boost cũng tối ưu hóa trải nghiệm hình ảnh, làm cho văn bản in đậm nổi bật hơn trong chế độ tối và tăng thêm chiều cao cho các trang bằng cách ẩn phần đệm trên cùng và ảnh bìa. Nó cá nhân hóa Notion một cách mượt mà, giúp mọi tương tác trở nên hiệu quả hơn.
5. YouTube Notes to Notion by Snipo: Cầu Nối Hiệu Quả Từ YouTube Đến Ghi Chú Notion
Nghiên cứu internet chuyên sâu là một yêu cầu cốt lõi trong công việc của tôi. YouTube là một trong những nền tảng tôi sử dụng thường xuyên nhất để thu thập thông tin mới. Việc ghi chú thủ công từ YouTube sang Notion từng rất cồng kềnh và tốn thời gian. Tiện ích mở rộng Chrome YouTube Notes to Notion by Snipo thực sự là một “vị cứu tinh” đối với tôi. Nó cho phép tôi ghi chú trực tiếp từ YouTube và các nền tảng video khác, đồng bộ hóa chúng một cách dễ dàng với Notion.
Snipo giúp tôi tạo các ghi chú có dấu thời gian, có thể nhấp được trực tiếp trên video, đảm bảo tôi luôn biết một thông tin cụ thể đến từ đâu. Tôi có thể chụp ảnh màn hình từ video và tích hợp chúng trực tiếp vào ghi chú để có ngữ cảnh trực quan. Nó cho phép tôi chuyển bản ghi (transcript) của YouTube trực tiếp sang Notion và thậm chí ghi lại các đoạn clip YouTube. Snipo còn tạo thẻ ghi nhớ AI (AI flashcards) và tổ chức thông minh các tiêu đề video, chương và danh sách phát trong sổ ghi chép Notion của tôi. Với hỗ trợ cơ sở dữ liệu tùy chỉnh và các phím tắt, Snipo giúp việc trích xuất và tổ chức kiến thức từ video trở nên vô cùng hiệu quả, phục vụ như một cứu cánh thực sự cho công việc nghiên cứu của tôi.
Nâng Tầm Trải Nghiệm Notion Lên Một Đẳng Cấp Mới
Những tiện ích mở rộng Chrome dành cho Notion này không chỉ là những phần bổ trợ; chúng là những công cụ nhân năng suất. Vì tất cả đều miễn phí trên Chrome Web Store, bạn không có gì để mất khi thử chúng. Việc triển khai các mẹo hay nhất của Notion và tích hợp những công cụ này đồng nghĩa với việc biến Notion của bạn thành một trung tâm mạnh mẽ, cá nhân hóa và hiệu quả hơn nữa. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ ý kiến của bạn về cách những tiện ích này đã thay đổi cách bạn làm việc với Notion!
